Så fungerar ditt gratiskonto hos Talea

Vad kontot sparar

Utan konto ligger det du fyller i kvar i webbläsaren på den enhet du använder. Byter du dator, rensar historiken eller öppnar verktyget i mobilen börjar du om. Kontot flyttar det till Talea i stället, så att samma uppgifter finns överallt där du loggar in.

Det som sparas är det du själv skrivit in: fakturor och kreditfakturor med status, offerter och om de accepterats, ÄTA-blanketter, kundregistret, din logotyp och profilfärg, och företagsuppgifterna. Varje verktyg sparar sitt. Timpriskalkylen du gjorde i februari finns kvar i oktober, och tjänstgöringsbetyget du skrev till en tidigare anställd går att öppna igen om nästa arbetsgivare ringer.

Sparandet sker automatiskt medan du fyller i. Det finns ingen spara-knapp att glömma, och ingen version som skiljer sig mellan telefonen och datorn. Johan Nordvik på Nordvik Bygg AB skriver offerten i mobilen på plats hos Lindqvist Fastigheter och gör fakturan av den på kontorsdatorn tre veckor senare, med samma kund, samma rader och samma löpnummerserie.

Inloggning utan lösenord

Du skapar kontot med din e-postadress, inget mer. När du vill logga in skriver du adressen, vi skickar ett mejl med en länk, och du klickar på den. Länken fungerar en gång och under begränsad tid. Nästa gång du loggar in får du en ny.

Anledningen är enkel. Ett lösenord kan läcka, återanvändas från en annan tjänst eller glömmas. En engångslänk kan inte läcka i efterhand eftersom den redan är förbrukad, och det finns inget att gissa. Den som har tillgång till din e-post har tillgång till kontot, precis som till det mesta annat, så skydda e-posten med tvåfaktorsinloggning hos din leverantör.

På den enhet du loggat in stannar du inloggad tills du loggar ut eller rensar webbläsaren. Delar du dator med andra, logga ut när du är klar.

Mitt företag och Mina sidor

Mitt företag är sidan där du fyller i företagsnamn, organisationsnummer, adress, telefon, e-post, bankgiro eller plusgiro, om bolaget är godkänt för F-skatt och var styrelsen har sitt säte. Du laddar upp logotypen och väljer profilfärgen. Det gör du en gång. Därefter är uppgifterna ifyllda när du öppnar fakturamallen, offertmallen, ÄTA-blanketten, arbetsgivarintyget, tjänstgöringsbetyget, uppsägningsbeskedet eller något annat av verktygen. Ändrar du telefonnumret på Mitt företag ändras det överallt.

Mina sidor är översikten. Där ser du dina fakturor med nummer, kund, belopp, förfallodatum och status: skickad, betald, påmind eller krediterad. Du ser offerterna och om kunden accepterat, och du öppnar vilket dokument som helst för att skriva ut det igen, mejla det på nytt eller göra en påminnelse eller kreditfaktura av det.

Från Mina sidor exporterar du också allt som fil, och där raderar du kontot när du inte vill ha det längre. Båda sakerna gör du själv, utan att skriva till oss.

För Nordvik Bygg betyder det att Johan fyllde i bolaget, bankgirot och F-skatten en gång i februari och sedan inte rört det. När han öppnar arbetsgivarintyget till en snickare som slutat står Nordvik Bygg AB redan där, och när Lindqvist Fastigheter ringer och undrar om fakturan från september är betald ser han svaret i Mina sidor innan samtalet är slut.

Säkerhet och var uppgifterna finns

Allt du sparar lagras på servrar inom EU, och Talea Work AB är personuppgiftsansvarigt för kontot. Det som finns där är det du själv lagt in: dina företagsuppgifter, dina kunders namn och adresser, dina fakturor. Vi använder inte innehållet för något annat än att visa det för dig när du loggar in.

Vill du veta vad som finns sparat exporterar du det som fil. Vill du ta bort allt raderar du kontot, och då försvinner fakturorna, kunderna och företagsuppgifterna med det. Exportera först om du vill ha kvar något. Raderingen går inte att ångra, och det är avsiktligt.

Inget lösenord betyder att det inte finns något lösenord hos oss som kan läcka. Engångslänken i mejlet är den enda nyckeln, och den är förbrukad så fort du använt den.

Vad kontot inte är

Kontot är inte ett bokföringsprogram. Fakturan du gör bokförs inte någonstans, momsen summeras inte och det blir ingen momsrapport eller något bokslut. Du eller din redovisningsbyrå bokför fakturan som vanligt från den PDF du skickat. Det skickas ingen e-faktura via Peppol, och betalningar prickas inte av mot banken, du stämplar själv fakturan Betald när pengarna kommit.

Kontot är inte heller ett arkiv. Bokföringslagen kräver att du sparar underlagen i sju år, och det ansvaret tar ingen webbtjänst från dig. Spara den PDF du skickar till kunden i din egen bokföring, på samma ställe som kvitton och leverantörsfakturor. Att fakturan också finns i Mina sidor är en bekvämlighet, inte en arkivering. Raderar du kontot, eller skulle tjänsten upphöra, ska dina underlag redan ligga tryggt hos dig.

Och kontot är inte ett krav. Alla verktyg fungerar utan det. Det som saknas utan konto är sparandet mellan enheter och att företagsuppgifterna fylls i av sig själva.

Däremot kan fakturorna flyttas till bokföringen utan att skrivas in igen. Under Mina fakturor i fakturamallen finns knappen SIE-fil till bokföringen, som skapar en SIE 4-fil med en verifikation per faktura på BAS-konton. Den importeras i Fortnox, Spiris, Bokio och de flesta andra bokföringsprogram.

Varför Talea gör det här

Talea Work AB är ett bemanningsföretag i Göteborg och Stockholm, auktoriserat av Kompetensföretagen. Vi hyr ut snickare, grovarbetare, lagerpersonal, montörer och annan yrkespersonal till företag som har mer att göra än de har folk till. Det är det vi lever på.

Verktygen byggde vi först för oss själva och våra kunder, och sedan öppnade vi dem för alla. De är gratis för den som aldrig kommer att hyra in någon av oss, och det är inget problem. Vi hoppas att den som gjort sina fakturor och offerter hos oss i ett år tänker på Talea den dag orderboken är fullare än personalstyrkan. Det är hela affären bakom gratiskontot, och vi tycker den tål att sägas rakt ut.

Det betyder också att vi inte säljer vidare det du lägger in, inte visar annonser och inte låser in dig. Exportera och radera när du vill. Behöver du folk, ring oss på 070-090 10 52.