Hoppa till innehållet
Logga in Kontakta oss

Talea Work · Integritet

Integritetspolicy

Det korta svaret: vi behandlar bara de uppgifter vi behöver för att rekrytera, anställa och hyra ut personal och för att sköta våra kund- och leverantörsrelationer. Vi använder inga spårningskakor, säljer aldrig uppgifter vidare och du kan när som helst höra av dig och få veta vad vi har om dig. Senast uppdaterad 25 september 2026.

Kort om hur vi hanterar uppgifter

  • Besöker du talea.se sätts inga spårningskakor. Vi ser bara sammanställd besöksstatistik, inte vem du är.
  • Söker du jobb hos oss sparar vi din ansökan i vårt kandidatregister i högst 24 månader från senaste kontakt, om du inte blir anställd. Du kan be oss radera den tidigare.
  • Är du anställd hos oss behandlar vi de uppgifter som krävs för anställningen, lönen och uppdragen hos våra kunder, och sparar det som lagen kräver.
  • Är du kund eller leverantör sparar vi kontaktuppgifter, avtal och fakturor så länge affärsrelationen pågår och så länge bokföringslagen kräver.

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är Talea Work AB, org.nr 556959-4954, Gustaf Dalénsgatan 30, 417 05 Göteborg. Vi har också kontor på Varuvägen 9, 125 30 Älvsjö (Stockholm).

Frågor om hur vi behandlar personuppgifter skickar du till kontakt@talea.se.

Om du besöker talea.se

Du kan läsa allt på talea.se utan att lämna några uppgifter. Vi använder inga spårningskakor och ingen annonsspårning.

För att veta vilka sidor som läses använder vi kakfri besöksstatistik. Den sätter inga kakor och ger oss bara sammanställda siffror, till exempel hur många som besökt en sida och varifrån de kom. Vi kan inte se vem du är och använder inte statistiken för att identifiera enskilda besökare.

Som alla webbplatser tar vår server emot tekniska uppgifter som IP-adress, webbläsare och vilken sida som efterfrågades. De används för att leverera sidan, för säkerhet och för felsökning, och sparas bara en kortare tid.

När du ber oss ringa upp eller kontaktar oss

Fyller du i formuläret ”Ring upp mig” eller något av våra kontaktformulär behandlar vi de uppgifter du själv lämnar, till exempel företag, namn, telefonnummer och ditt meddelande. Vi använder dem för att kunna återkomma till dig och hantera ditt ärende. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att svara på förfrågningar.

Leder förfrågan till ett samarbete gäller det som står om kunder nedan. Annars sparar vi den bara så länge den behövs för att hantera ärendet.

När du skapar ett konto i våra verktyg

I våra gratisverktyg på talea.se/verktyg/ kan du skapa ett konto för att spara det du fyller i, till exempel fakturor, offerter och kalkyler, och nå det från en annan enhet. Du loggar in med en engångslänk som mejlas till dig; vi sparar inget lösenord. Vi behandlar den e-postadress du anger, de företagsuppgifter du själv lämnar (företagsnamn, organisationsnummer, telefonnummer) och det du väljer att spara i verktygen. Tekniskt sparas också när kontot skapades och användes senast, så att oanvända konton kan gallras.

Uppgifterna används för att tillhandahålla kontot, och den rättsliga grunden är avtalet med dig, det vill säga att du bett om kontot. Vi noterar också i vårt kundregister vilka företag som använder verktygen. Kryssar du i att Talea får höra av sig om personal använder vi företagsuppgifterna även för att kontakta dig om bemanning och rekrytering, med ditt samtycke som grund. Du kan när som helst ta tillbaka samtycket genom att höra av dig till oss.

Det du sparar i verktygen, till exempel kunduppgifterna på en faktura, är dina uppgifter som vi lagrar för din räkning. Vi läser dem inte och använder dem inte till något annat än att visa dem för dig. Allt lagras på servrar inom EU. På sidan Mina sidor kan du själv exportera allt som en fil och radera kontot; då raderas det du sparat omedelbart. Fakturor och andra underlag som du behöver för din bokföring ansvarar du själv för att arkivera.

Avtal som skickas för digital signering. Med ett konto kan du skicka ett anställningsavtal från avtalsmallen till den anställde för digital signering, och ett uppdragsavtal eller en offert från verktygen till kunden för signering eller accept. Dokumentet, med de uppgifter du fyllt i om företaget och mottagaren (i anställningsavtalet bland annat personnummer), sparas då hos Talea tills mottagaren signerat, och i 90 dagar därefter. Sedan raderas det automatiskt; ett avtal som aldrig signeras raderas 90 dagar efter att det skickades. Vid signeringen registrerar vi den anställdes namn, tidpunkt och IP-adress som bevis för underskriften, och det färdiga avtalet mejlas som PDF till både dig och den anställde. Den anställde får en personlig länk på mejl; vi behandlar den anställdes e-postadress och uppgifter för att kunna genomföra signeringen åt dig, med ditt avtal med oss som grund. Du kan när som helst ta bort ett avtal som ännu inte signerats under Mina sidor, och raderar du kontot raderas även avtalen.

Om du söker jobb hos oss

Söker du jobb via vår karriärsida career.talea.se eller skickar in en ansökan eller ditt CV via e-post behandlar vi de uppgifter du lämnar. Det är typiskt:

  • namn och kontaktuppgifter som telefon, e-post och ort
  • ditt CV med arbetslivserfarenhet och utbildning
  • behörigheter och certifikat, till exempel truckkort och ID06
  • svar på frågor i ansökan och anteckningar från intervjuer
  • i förekommande fall referenser som du själv har uppgett

Vi använder uppgifterna för att bedöma din ansökan och för att matcha dig mot uppdrag hos våra kunder, även andra uppdrag än det du sökte. Därför sparar vi dem i vårt kandidatregister.

Den rättsliga grunden är att vidta åtgärder inför ett eventuellt anställningsavtal när du söker ett visst jobb, och vårt berättigade intresse av att kunna erbjuda dig kommande uppdrag när du finns i kandidatregistret. Kontaktar vi dina referenser gör vi det bara efter att du har uppgett dem.

Hur länge vi sparar din ansökan

Vår princip, som är standard i branschen, är att en ansökan gallras 24 månader efter senaste kontakten med dig, om du inte har blivit anställd. Blir du anställd gäller det som står om anställda nedan.

Du kan när som helst be oss radera dina uppgifter ur kandidatregistret. Mejla kontakt@talea.se, så tar vi bort dem.

Om du är anställd hos oss

Den personal vi hyr ut till våra kunder är anställd hos oss. Som arbetsgivare behandlar vi de uppgifter som krävs för anställningen, till exempel:

  • anställningsavtal och anställningsvillkor
  • personnummer, kontaktuppgifter och bankkonto för löneutbetalning
  • lön, tidrapporter, frånvaro och semester
  • uppgifter som krävs enligt kollektivavtal och för försäkringar
  • behörigheter och certifikat som uppdragen kräver
  • arbetsgivarintyg och andra intyg du behöver

Den rättsliga grunden är anställningsavtalet och de rättsliga förpliktelser vi har som arbetsgivare, bland annat enligt skatte-, socialförsäkrings- och arbetsrättslig lagstiftning samt bokföringslagen.

Uppgifterna sparas så länge anställningen pågår och därefter så länge lagen kräver det eller så länge de behövs för att vi ska kunna fullgöra våra skyldigheter, till exempel utfärda arbetsgivarintyg. Löne- och bokföringsunderlag sparas i sju år enligt bokföringslagen.

Om du är kund eller kontaktperson hos en kund

Hos våra kunder behandlar vi uppgifter om kontaktpersoner: namn, roll, telefon och e-post, samt avtal, offerter och fakturor. Vi använder dem för att leverera och följa upp våra uppdrag, fakturera och hålla kontakten.

Den rättsliga grunden är avtalet med kunden och vårt berättigade intresse av att kunna kommunicera med kundens kontaktpersoner. Uppgifterna sparas så länge kundrelationen pågår. Avtal och fakturor sparas i sju år enligt bokföringslagen.

Om du är leverantör

För våra leverantörer behandlar vi kontaktpersoners namn, roll, telefon och e-post samt avtal och fakturor. Den rättsliga grunden är avtalet och vårt berättigade intresse av att administrera leveranserna. Fakturor och andra bokföringsunderlag sparas i sju år enligt bokföringslagen.

Vem som får ta del av uppgifterna

Vi säljer aldrig personuppgifter. De delas bara när det behövs för ändamålen ovan:

  • Personuppgiftsbiträden som hjälper oss med drift av våra system, med servrar inom EU, samt med lönehantering och bokföring. De får bara behandla uppgifterna enligt våra instruktioner och enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal.
  • Våra kunder får ta del av de uppgifter om vår uthyrda personal som behövs för uppdraget, till exempel namn och behörigheter.
  • Myndigheter och försäkringsgivare när lag eller kollektivavtal kräver det, till exempel Skatteverket, Arbetsförmedlingen vid anställningsstöd och de kollektivavtalade försäkringarna.

Vi för inte över personuppgifter till länder utanför EU/EES utan att det finns skyddsåtgärder som dataskyddsförordningen kräver, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att:

  • få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia av dem
  • få felaktiga uppgifter rättade
  • få uppgifter raderade, om vi inte måste spara dem enligt lag
  • begära att behandlingen begränsas
  • invända mot behandling som vi grundar på vårt berättigade intresse
  • få ut uppgifter du själv lämnat i ett maskinläsbart format (dataportabilitet)

Mejla kontakt@talea.se om du vill använda någon av rättigheterna. Vi svarar inom en månad. Vi kan behöva be dig bekräfta vem du är innan vi lämnar ut uppgifter.

Tycker du att vi behandlar dina uppgifter felaktigt kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se. Hör gärna av dig till oss först, så försöker vi rätta till det.

Kakor

talea.se använder inga tredjepartskakor och inga kakor för spårning eller annonsering. Vi använder bara sådan lagring i din webbläsare som är tekniskt nödvändig för att sidorna och formulären ska fungera. Därför visar vi ingen kakruta.

Ändringar i policyn

Vi uppdaterar policyn när vårt sätt att behandla personuppgifter ändras. Den senaste versionen finns alltid på den här sidan, med datum för senaste uppdatering överst. Gör vi större ändringar som berör dig som anställd eller kund informerar vi dig direkt.