Gratis verktyg · För arbetsgivare
Anställningsavtal – mallen som skriver avtalet åt dig
Fyll i formuläret så byggs avtalet medan du skriver — med rätt klausuler för den anställningsform du väljer och inget annat. Skriv ut eller spara som PDF. Ingen mejladress, inget konto, och det du fyller i lämnar aldrig din webbläsare.
Arbetsgivare
Arbetstagare
Anställningsform
Provanställning får vara högst sex månader (6 § LAS). Kortare går bra — längre gör att tiden utöver sex månader inte gäller som prövotid.
Upplysning skrivs in i avtalet: särskild visstidsanställning övergår i tillsvidareanställning efter sammanlagt mer än tolv månader under en femårsperiod (5 a § LAS).
Tjänsten
Arbetstid och lön
Vid timlön: semesterersättning (minst 12 %) betalas ofta ut löpande — ange i så fall det under Övrigt så att det syns i avtalet.
Semester, uppsägning och kollektivavtal
Semesterlagen (1977:480) ger rätt till 25 dagars semester per år — färre kan som huvudregel inte avtalas.
Utan kollektivavtal följer varken tjänstepension eller arbetsskade- och livförsäkringar automatiskt — skriv in vad som gäller, eller lämna tomt så utgår avsnittet.
Övrigt och underskrift
Mallen är ett stöd, inte juridisk rådgivning. Har verksamheten kollektivavtal kan det innehålla villkor som gäller före avtalet.
Det här ska ett anställningsavtal innehålla
Sedan 2022 ställer 6 c § LAS tydliga krav på vilken information arbetsgivaren ska lämna skriftligt — som huvudregel senast sju dagar efter att arbetet påbörjats. Ett avtal som täcker punkterna bär informationspliktens kärna i samma handling: parterna, tillträdesdagen och arbetsplatsen, befattningen och arbetsuppgifterna, anställningsformen med de datum och upplysningar som hör till den, arbetstiden och vad som gäller vid övertid, lönen och hur ofta den betalas ut, semesterrätten, uppsägningstiderna och — om det finns — kollektivavtalet. För behovsanställda kräver lagen dessutom besked om hur arbetspass aviseras — väljer du ”Vid behov / timmar” skriver verktyget in den raden åt dig.
Det vanligaste felet i egenskrivna avtal är inte det som står, utan det som saknas: provanställningar utan slutdatum, vikariat utan namn på den som ersätts och timanställningar där semesterersättningen aldrig nämns. Formuläret ovan är byggt så att de fälten följer med anställningsformen automatiskt — väljer du vikariat får du fälten för vem och varför, väljer du särskild visstid skrivs tolvmånadersupplysningen in åt dig.
Är ni fler som anställer, eller behöver ni hjälp att hitta personen avtalet ska skrivas med? Det är det vi gör om dagarna — läs om hur vi arbetar med bemanning och rekrytering.
Vart tredje anställningsavtal vi ser från småföretag saknar slutdatum på provanställningen. Det är inte slarv — det är mallar som lämnar för många fält öppna. Ett bra formulär ska inte gå att fylla i fel.
Vanliga frågor om anställningsavtal
Är mallen verkligen gratis – utan att lämna mejladress?
Ja. Du fyller i, skriver ut och är klar. De flesta gratismallar kräver att du lämnar din mejladress och skickar dig länken i ett utskick — här finns ingen sådan vägg. Uppgifterna du skriver in lämnar aldrig din webbläsare.
Är avtalet juridiskt bindande?
Ett anställningsavtal blir bindande när båda parter undertecknar det — oavsett om det skrivits här eller på ett papper. Mallen följer strukturen i lagen om anställningsskydd (LAS), men den är en mall och ingen juridisk rådgivning: har verksamheten kollektivavtal kan det innehålla villkor som gäller före.
Måste ett anställningsavtal vara skriftligt?
Nej — även ett muntligt avtal gäller. Men arbetsgivaren är enligt 6 c § LAS skyldig att skriftligen informera om anställningsvillkoren, som huvudregel senast sju dagar efter att arbetet påbörjats. Ett undertecknat skriftligt avtal täcker informationspliktens kärna och gör att ord står mot papper i stället för ord mot ord.
Vilken anställningsform ska jag välja?
Tillsvidareanställning är huvudregeln. Provanställning får vara högst sex månader och övergår sedan i tillsvidare. Särskild visstidsanställning används för tidsbegränsade behov — och övergår automatiskt i tillsvidare när den anställde haft särskild visstid i sammanlagt mer än tolv månader under fem år. Vikariat kräver att du anger vem som ersätts.
Vad gäller om företaget inte har kollektivavtal?
Då finns inget som automatiskt ger tjänstepension, sjuklön utöver lagen eller arbetsskade- och livförsäkringar — det måste regleras i avtalet eller tecknas separat. Mallen har ett eget avsnitt för försäkringar och pension just för arbetsgivare utan kollektivavtal.
Sparar ni det jag skriver in?
Nej. Allt du fyller i stannar i din webbläsare — inget skickas till oss eller någon annan. Utkastet sparas lokalt på din dator så att du kan fortsätta senare i samma webbläsare.
Talea Work · Göteborg
Behöver ni hjälp att hitta personen?
Avtalet är sista steget. Vi hjälper företag i Göteborg med steget före — bemanning och rekrytering med personlig uppföljning.
Och den som ska skriva på? Tipsa om vår gratis CV-byggare.