Gratis fakturaprogram 2026: vad får du, och vad får du inte?

Vad du betalar för hos de stora

Fortnox, Visma och Bokio säljer inte fakturering i första hand. De säljer bokföring, och fakturan är en del av flödet: när fakturan skapas bokförs den som en kundfordran, när pengarna kommer in via bankkopplingen prickas betalningen av automatiskt, momsen hamnar i momsrapporten och i slutet av året finns underlaget för bokslut och deklaration på plats. Det är det sammanhängande flödet som kostar.

Fortnox tar i oktober 2026 enligt sin egen prislista 349 kronor i månaden för paketet Liten, som innehåller bokföring och fakturering, vid tolv månaders bindning. Till det kommer grundavgiften Fortnox Access, 29 kronor i månaden för nya kunder, så landningen blir cirka 378 kronor. Paketet Mini på 209 kronor innehåller bara bokföring. Väljer du tre månaders bindning i stället för tolv läggs 15 procent på. E-faktura kostar cirka 3 kronor per skickad faktura.

Visma Spcs bytte 2025 namn till Spiris, och programmet som hette Visma eEkonomi heter nu Bokföring & Fakturering. Instegsnivån Starta kostar enligt prislistan 199 kronor i månaden och innehåller bokföring och fakturering för mindre företag, nästa nivå Driva 349 kronor med mer automatisering. Nystartade företag erbjuds ibland en gratisperiod, så kontrollera vad som gäller just nu.

Bokio har ingen gratisplan längre. Basic kostar cirka 269 kronor i månaden vid årsbetalning, men fakturering är ett tillägg på 89 kronor, så med fakturering hamnar du runt 358 kronor. Premium på cirka 359 kronor har fakturering inbyggt. E-faktura ingår i de dyrare planerna till cirka 3 kronor per faktura. Alla tre har 14 dagars eller längre provperiod, och alla priser här är exklusive moms och hämtade från leverantörernas egna prissidor i oktober 2026. De ändras, så räkna med cirka.

Vad Taleas verktyg gör gratis

Fakturamallen på talea.se gör fakturan. Du laddar upp logotyp, väljer profilfärg, fyller i företaget en gång och kunden sparas i ett kundregister. Fakturan får allt momslagen kräver, löpnummer, momsspecifikation per sats, OCR-nummer med kontrollsiffra och en QR-kod enligt bankernas standard som kundens bankapp läser. Den hanterar omvänd byggmoms, EU-handel och export, ROT och RUT med Skatteverkets uppgifter, kreditfaktura och påminnelse. Du mejlar fakturan som PDF till kunden direkt från verktyget och stämplar den Betald när pengarna kommit.

Offertmallen delar företagsprofil och kundregister med fakturan. Du skriver offerten med fast pris eller löpande, väljer villkor som Hantverkarformuläret, ABS 18, AB 04 eller ABT 06, och kunden accepterar via en QR-kod som öppnar ett färdigt accept-mejl. När jobbet är klart gör du faktura av offerten med ett klick. ÄTA-blanketten tar hand om tilläggsarbeten under tiden, så att de är godkända innan de hamnar på fakturan.

Med ett gratiskonto sparas allt automatiskt och följer med mellan telefon och dator. Företagsuppgifterna fylls i av sig själva i alla verktyg, Mina sidor visar fakturorna med status, och du kan exportera allt som fil eller radera kontot själv. Inloggningen sker med en länk i mejlet, utan lösenord. Allt lagras i EU. Verktygen fungerar även utan konto, då ligger det du fyllt i kvar i din webbläsare.

Vad som saknas, utan omskrivning

Talea bokför inte. Fakturan du skapar hamnar inte i någon huvudbok, momsen summeras inte till en momsrapport och det blir inget bokslut. Du eller din redovisningsbyrå bokför fakturan som vanligt, från den PDF du skickat. För den som redan har en byrå är det ofta precis så det går till ändå: byrån får underlagen och bokför.

Det finns ingen e-faktura via Peppol. Större företag, kommuner och statliga myndigheter kräver ofta e-faktura i Peppol-format, och offentlig sektor har krav på det sedan 2019. Fakturerar du sådana kunder behöver du ett program eller en tjänst som skickar Peppol. Vanliga företagskunder och privatpersoner tar emot PDF utan problem.

Betalningar prickas inte av mot banken. Du ser i Mina sidor vilka fakturor som är obetalda, men det är du som markerar dem som betalda när pengarna syns på kontot. Med femton fakturor i månaden är det en kvart. Med hundrafemtio är det ett jobb, och då är du i det läge där ett bokföringsprogram med bankkoppling betalar sig.

Det finns heller ingen lönemodul, ingen leverantörsreskontra och ingen integration mot webbutik eller kassa. Talea är ett verktyg för fakturan, offerten och ÄTA:n, inte ett ekonomisystem.

Vem passar vad?

Nordvik Bygg AB i Göteborg skickar mellan fem och tio fakturor i månaden, de flesta till fastighetsbolag som Lindqvist Fastigheter. Bokföringen sköter en byrå som får underlagen en gång i månaden. Johan Nordvik gör offerten i offertmallen, lägger tilläggsarbeten på ÄTA-blanketten och gör fakturan av offerten när jobbet är klart. Byrån bokför PDF:erna. Han betalar noll kronor för faktureringen och byråns timme för bokföringen, som han ändå hade betalat.

Hade Johan haft fyrtio fakturor i månaden, flera anställda med lön och en kund som krävde Peppol, hade kalkylen sett annorlunda ut. Då är 350 kronor i månaden för Fortnox eller Spiris billigare än tiden det tar att pricka av betalningar för hand och skicka löneunderlag separat. Priset på programmet är sällan problemet, det är arbetstiden som avgör.

En tumregel: under tjugo fakturor i månaden och extern byrå eller egen bokföring i efterhand, då räcker en gratis fakturamall. Över det, eller med anställda och Peppol-kunder, välj ett bokföringsprogram. Och det ena utesluter inte det andra, många gör offerter och ÄTA i Taleas verktyg och bokför i Fortnox, och med knappen SIE-fil till bokföringen hamnar fakturorna som färdiga verifikationer i programmet.

Vad ett gratisverktyg måste klara för att duga

Oavsett om du väljer Talea eller en annan gratis mall finns några saker som inte går att kompromissa med. Fakturan måste ha alla momslagens uppgifter, annars får kunden problem med sitt momsavdrag och du med Skatteverket. Löpnumren måste vara obrutna. Momsen måste räknas per sats och visas i kronor. Omvänd byggmoms måste gå att välja om du är i bygg, och då ska köparens momsnummer och rätt text stå på fakturan.

Kontrollera också var dina uppgifter hamnar. En gratis mall som laddas ner från en okänd sajt kan ha fel formler, och en webbtjänst utanför EU kan lagra kundregistret på ställen du inte har koll på. Taleas verktyg lagrar allt i EU, du kan exportera och radera själv, och vi är ett svenskt aktiebolag med adress i Göteborg.

Till sist arkiveringen. Inget fakturaverktyg, gratis eller betalt, befriar dig från att spara underlagen i sju år. Betalda program sparar oftast åt dig så länge du är kund, men slutar du betala försvinner arkivet. Talea är inte ett arkiv över huvud taget. Spara PDF:en i din bokföring, oavsett var du gjorde den.