Gratis verktyg · Fakturering
Skapa faktura – som i ett faktureringsprogram, utan abonnemang
Ladda upp loggan, välj profilfärg, fyll i kunden och raderna. Fakturan får allt momslagen kräver, OCR-nummer, en QR-kod som kundens bankapp läser och en Swish-QR med låst belopp, rätt text vid omvänd byggmoms, EU-handel och export, och ROT- eller RUT-avdrag med Skatteverkets uppgifter. Skriv ut, spara som PDF eller mejla den direkt till kunden. Allt sparas i din webbläsare.
Få dokumentet som PDF på mejl
PDF:en skapas på vår server och kastas direkt – vi behåller namn och e-post bara om du kryssat i rutan. Integritetspolicy.
QR-koden på fakturan
QR-koden följer bankernas gemensamma standard för betalningsinformation, samma som Visma, Fortnox och Bankgirots egna fakturor använder. När kunden skannar den i sin bankapp fylls bankgiro eller plusgiro, belopp, OCR-nummer och förfallodag i automatiskt. Anger du ett Swish-nummer för företag får fakturan dessutom en Swish-QR med låst belopp och fakturanumret som meddelande. Båda genereras i din webbläsare.
Det här ska en faktura innehålla
Momslagen kräver fakturadatum, ett unikt löpnummer, säljarens momsregistreringsnummer, båda parternas namn och adress, vad som sålts och i vilken omfattning, leveransdatum om det skiljer sig från fakturadatumet, beskattningsunderlag och enhetspris exklusive moms per momssats, momssats och momsbelopp. Vid omvänd skattskyldighet ska köparens momsregistreringsnummer och texten "Omvänd betalningsskyldighet" stå med; vid försäljning till företag i andra EU-länder en hänvisning till 10 kap. 42 § ML eller artikel 138 i momsdirektivet, vid export till 10 kap. 64 § ML eller artikel 146. Aktiebolag anger styrelsens säte, och den som säljer tjänster skriver att företaget är godkänt för F-skatt. För ROT- och RUT-arbete tillkommer kundens personnummer, var och när arbetet utförts, fastighetsbeteckning eller bostadsrättsföreningens organisationsnummer och lägenhetsnummer, uppdelning på arbete, material och övrigt samt skattereduktionens storlek. Verktyget lägger in allt automatiskt.
Påminnelse, dröjsmålsränta och kreditfaktura
Betalar kunden inte i tid får du ta ut dröjsmålsränta enligt räntelagen, referensräntan plus åtta procentenheter, från förfallodagen om fakturan hade minst 30 dagars betalningstid. Påminnelseavgift på 60 kronor får tas ut bara om den avtalats i förväg. Mot företagskunder gäller dessutom en förseningsersättning på 450 kronor enligt lag. En kreditfaktura ska hänvisa till den ursprungliga fakturan och ha eget löpnummer. Skriv offerten i offertmallen och gör faktura av den med ett klick, tilläggsarbeten i ÄTA-blanketten.
Vanliga frågor
Är verktyget ett riktigt faktureringsprogram?
Det gör det som de flesta småföretag betalar 150–350 kronor i månaden för: korrekta fakturor med logotyp, QR-kod, moms, ROT/RUT, OCR, kundregister, påminnelser, kreditfakturor, mejl till kunden och en lista över skickade fakturor med status. Det som saknas är bokföring, e-faktura via Peppol och automatisk avprickning mot banken.
Hur mejlar jag fakturan till kunden?
Fyll i kundens e-post, kryssa i "Skicka även till kunden" i mejlrutan och tryck Mejla. Kunden får ett mejl med ditt företagsnamn och din profilfärg, fakturan som PDF och svar går till din e-post. Du får en kopia.
Fungerar QR-koden i alla bankappar?
Standarden stöds av de stora svenska bankernas appar för betalning till bankgiro och plusgiro. Swish-QR kräver ett Swish-nummer för företag eller handel.
Var sparas mina fakturor?
I din webbläsare, på din egen dator eller telefon. Inget skickas till Talea om du inte väljer att mejla via oss, och då skapas PDF:en och kastas direkt. Ta en säkerhetskopia med knappen.
Får jag fakturera utan moms?
Om du inte är momsregistrerad fakturerar du utan moms och anger det. Säljer du byggtjänster till ett byggföretag, eller tjänster till ett företag i ett annat EU-land, gäller omvänd skattskyldighet. Välj momsregler i formuläret så blir det rätt.
Talea Work · Göteborg och Stockholm
Behöver ni personal?
Vi hyr ut och rekryterar truckförare, lagerarbetare, snickare, grovarbetare och städpersonal – egna anställda med kollektivavtal, ofta på plats inom några dagar.
Verktygen är gratis för alla, även för den som aldrig hyr in någon.