Så granskar du en mall för anställningsavtal: checklistan som avslöjar en dålig mall

Frågorna att ställa till vilken mall som helst

Börja med lagens minimikrav, eftersom en mall som saknar något av dem ger ett avtal som inte räcker som skriftlig information. Mallen ska ha plats för båda parternas namn och adress, första arbetsdag, arbetsplats eller uppgift om att arbetet utförs på olika platser, befattning och en kort beskrivning av uppgifterna. Den ska kräva att anställningsformen anges och, beroende på formen, ett slutdatum eller prövotidens längd. Lönen ska kunna skrivas som ett belopp med utbetalningsdag och eventuella förmåner var för sig. Arbetstid, övertid och mertid ska ha egna rader, liksom semester och uppsägningstid. Titta sedan på det som lätt glöms: finns ett fält för kollektivavtal, och om avtal saknas, en plats att beskriva försäkringar och pension? En mall med bara rubrikerna Lön, Arbetstid och Övrigt ser prydlig ut men lämnar för mycket åt slumpen.

Nästa fråga är om mallen styr dig rätt. Ett tomt dokument med en rad för anställningsform låter dig skriva vad som helst, även former som inte finns. Kontrollera att valen är tillsvidare, provanställning, särskild visstid, vikariat och säsong, och att timanställning inte presenteras som en egen form. Vid vikariat ska det finnas plats för vem som ersätts. Vid särskild visstid är det klokt att avtalet upplyser om att anställningen övergår i tillsvidare när den pågått i mer än tolv månader sammanlagt inom fem år. Granska också uppsägningstiden. Lagen ger båda parter minst en månad, och för den anställde växer tiden stegvis med anställningstiden, upp till sex månader efter tio år. En mall som föreslår två veckors uppsägningstid i en tillsvidareanställning utan kollektivavtal ger ett villkor som inte håller.

Tecknen på att mallen är skriven före 2022

Arbetsrätten ändrades på två viktiga punkter under 2022, och många mallar som sprids som nedladdningsbara dokument har inte hängt med. Sommaren 2022 skärptes informationsplikten i 6 c § lagen om anställningsskydd. Sedan dess ska de grundläggande uppgifterna vara lämnade inom sju kalenderdagar från första arbetsdagen, och listan över vad som ska ingå blev längre, bland annat med uppgifter om övertid, besked om arbetstidens förläggning och social trygghet. Den 1 oktober 2022 ersattes allmän visstidsanställning av särskild visstidsanställning, och en sådan anställning övergår nu i tillsvidare redan efter sammanlagt mer än tolv månader under fem år. En mall där det står allmän visstid, eller att informationen ska lämnas inom en månad från start, är med stor sannolikhet skriven för de gamla reglerna och behöver ses över innan den används.

Provanställningen är det vanligaste felet i äldre och hemsnickrade mallar. Lagen tillåter en prövotid på högst sex månader, och den gränsen har inte ändrats. Ändå förekommer mallar med tolv månaders prövotid, formuleringar som ”provanställning tills vidare” eller en prövotid som förlängs automatiskt vid sjukdom utan att något kollektivavtal ger stöd för det. Ett avtalsvillkor som ger den anställde sämre rättigheter än lagen gäller inte, och tiden efter sex månader räknas inte som prövotid. Semesterparagrafen fungerar likadant: enligt semesterlagen har den anställde rätt till 25 semesterdagar varje år, och ett villkor om färre dagar hjälper inte arbetsgivaren. En tredje varningsflagga är mallar med utländsk förlaga, som talar om ”at-will”, andra prövotider eller uppsägningsregler utan motsvarighet i svensk rätt. Sådana mallar hör inte hemma i en svensk anställning.

Hur Taleas mall hanterar punkterna – och vad den inte gör

Taleas mall på talea.se/avtal är byggd som ett formulär snarare än ett dokument, just för att undvika felen ovan. Anställningsformerna är begränsade till de fem som lagen känner, och varje val tar fram sina egna fält. Provanställning får fält för start- och slutdatum och visar en varning om prövotiden blir längre än sex månader. Särskild visstid skriver in upplysningen om tolvmånadersgränsen, vikariat frågar efter vem som ersätts och varför, och säsongsanställning får en upplysning om besked och företrädesrätt inför nästa säsong. Semesterfältet varnar om du anger färre än 25 dagar, och uppsägningstiden väljs mellan lagens regler eller en, två eller tre månader ömsesidigt. Arbetstidsavsnittet får automatiskt en mening om övertid och mertid, och väljer du anställning vid behov skrivs det in hur arbetspass erbjuds och att den anställde får tacka nej.

Mallen har också gränser som är bra att känna till. Den ger en PDF via webbläsarens utskriftsfunktion och ingen Word-fil. Den saknar färdiga klausuler om sekretess, konkurrensbegränsning, tjänstebil och distansarbete, så sådant skriver du själv under Övriga villkor. Den känner inte till innehållet i ert kollektivavtal, och om avtalet har egna regler om prövotid, uppsägning eller övertid behöver du kontrollera att det du fyller i stämmer med dem. Punkter som rätt till utbildning, arbetsgivaravgifter, social trygghet och hur långt i förväg schemat meddelas ska också finnas i informationen till den anställde, och de kan läggas till i samma fritextfält. Å andra sidan kräver mallen varken konto eller mejladress, och det du skriver sparas bara i din egen webbläsare. Använd den som stomme och läs igenom det färdiga avtalet innan någon skriver under.