Räkna ut timpris: vad ska ni ta per timme för att gå med vinst?

Steg 1: vad kostar personen per år?

Johan Nordvik på Nordvik Bygg AB har anställt snickaren Erik Lindgren med 36 500 kronor i månadslön och ska nu sätta ett timpris mot kund. Det första misstaget de flesta gör är att utgå från lönen. Lönen är bara början. Ovanpå den ligger arbetsgivaravgiften, som 2026 är 31,42 procent för den som är född 1959 eller senare och inte omfattas av nedsättningen för unga. På 36 500 kronor är det drygt 11 500 kronor i månaden som ingen anställd ser men som företaget betalar.

Sedan kommer semestern. För en timavlönad är semesterersättningen 12 procent ovanpå lönen enligt semesterlagen. För en månadsavlönad som Erik ingår semesterlönen i månadslönen, och det som tillkommer är semestertillägget på 0,43 procent av månadslönen per semesterdag, men semesterveckorna är fortfarande fem veckor om året som Johan betalar lön för utan att kunna fakturera en enda timme. Den kostnaden kommer tillbaka i steg 3. Har företaget kollektivavtal eller tecknat tjänstepension, vilket är vanligt i bygg, kostar pensionen omkring 4,5 procent av lönen plus särskild löneskatt på 24,26 procent på premien, och avtalsförsäkringarna för arbetare ligger på någon tiondels procent.

Summerat kostar Erik ungefär 50 600 kronor i månaden att ha anställd, cirka 607 000 kronor om året, innan han fått en enda skruvdragare i handen. Vill ni se posterna var för sig finns de i verktyget Vad kostar en anställd, och arbetsgivaravgiften per födelseår i arbetsgivaravgiftskalkylatorn.

Steg 2: lägg till bil, verktyg och allt annat

En snickare utan bil, verktyg och försäkring fakturerar inte en krona, så de kostnaderna hör till timpriset lika mycket som lönen. Nordvik Bygg räknar per person: servicebilen med leasing, drivmedel och service på 6 000 kronor i månaden, verktyg och maskiner med slitage och ersättningsköp på 2 000, företagsförsäkringen på 800 och bokföring, telefon och program på 1 500. Det är 10 300 kronor i månaden, nästan 124 000 kronor om året, och ändå är inget lager eller någon lokal medräknad.

Har ni lokal, lager, släp eller en ägare som lägger obetald tid på administration ska det också in, fördelat på de personer som jobbar ute hos kund. Ägarens egen lön är den post som oftast sätts för lågt. Johan ska räkna på den lön han vill ta ut, inte den han nöjer sig med i dag, annars ser timpriset konkurrenskraftigt ut tills den dag han vill ha en marknadsmässig lön och upptäcker att priset inte bär den.

Med lönekostnad och övriga kostnader hamnar Nordvik Byggs årskostnad för Erik på omkring 731 000 kronor. Det är den siffran, inte 36 500 kronor gånger tolv, som timpriset ska täcka.

Steg 3: debiteringsgraden, siffran som avgör mest

Ett heltidsår är 2 080 timmar på papperet, men fem veckors semester, ett tiotal röda dagar och någon veckas sjukfrånvaro gör att en heltidsanställd arbetar runt 1 750 timmar. Och av de 1 750 timmarna går inte alla att fakturera. Resan mellan jobben, hämtningen på bygghandeln, offertbesöket som inte blev något, väntan på elektrikern och fredagens fakturering är tid som Erik får lön för men som ingen kund betalar för. Andelen av arbetstiden som faktiskt faktureras är debiteringsgraden, och 100 procent når ingen.

Hantverkare som jobbar ute hos kund ligger ofta på 65 till 75 procent. Serviceföretag med korta jobb och mycket körning kan hamna under 60. Nordvik Bygg räknar med 70 procent, vilket ger 1 225 debiterbara timmar per år. Årskostnaden på 731 000 kronor delat med 1 225 timmar ger en självkostnad på cirka 597 kronor per debiterbar timme. Det är priset där företaget varken tjänar eller förlorar på Eriks arbete.

Så mycket slår debiteringsgraden: hade Johan räknat med 80 procent hade självkostnaden landat på cirka 522 kronor, och med 60 procent på cirka 696 kronor. Samma lön, samma bil, 170 kronor i skillnad per timme. Därför ska debiteringsgraden mätas, inte gissas: fakturerade timmar delat med arbetade timmar under några månader, hämtade ur tidrapporterna, ger ert eget tal.

Steg 4: marginal, moms och ROT

Självkostnaden täcker inga garantiarbeten, inga tomma veckor i februari och ingen vinst att investera. Det är marginalens jobb. Räkna den på priset, inte på kostnaden: 10 procents marginal betyder att självkostnaden ska vara 90 procent av timpriset, så 597 kronor delat med 0,9 ger ett timpris på cirka 663 kronor exklusive moms. I bygg och hantverk är 10 till 15 procent vanligt. Vid 1 225 debiterade timmar ger 663 kronor en vinst på omkring 81 000 kronor per år på Eriks arbete, vilket är vad som ska bära en dålig vinter och en kund som inte betalar.

Mot företagskunder är 663 kronor priset ni anger, eftersom de drar momsen. Privatkunder jämför däremot priser inklusive moms, och 663 kronor blir då cirka 829 kronor. Sätter Nordvik Bygg 650 kronor inklusive moms för att det låter rimligt är det i verkligheten 520 kronor exklusive moms, långt under självkostnaden. Räkna alltid färdigt exklusive moms och lägg på 25 procent sist. Vid ändringar och tillägg under jobbet gäller samma timpris, och ÄTA-blanketten ser till att kunden godkänt dem innan de faktureras.

ROT-avdraget ändrar inte timpriset, bara vad kunden betalar. ROT är 2026 30 procent av arbetskostnaden inklusive moms, högst 50 000 kronor per person och år, och gäller bara arbetet, inte material, resor eller maskinhyra. Tio timmar à 829 kronor är 8 290 kronor i arbetskostnad; kunden får 2 487 kronor i avdrag, betalar 5 803 kronor och Nordvik Bygg begär resten från Skatteverket efter att kunden betalat. Att skriva arbetskostnaden korrekt specificerad i offert och faktura är därför en del av prissättningen, och ROT-kalkylatorn visar vad kunden betalar innan ni lämnar priset.

Vad som händer när priset ligger under självkostnaden

Säg att Johan ser att en konkurrent tar 550 kronor i timmen och lägger sig där för att vinna jobben. Varje debiterad timme täcker då 47 kronor mindre än den kostar, och på 1 225 timmar blir det en förlust på omkring 57 000 kronor på ett år, för en snickare. Förlusten syns inte på fakturan, där står ju bara 550 kronor och kunden är nöjd. Den syns på kontot i november, när semesterlönen, bilens service och arbetsgivaravgifterna är betalda och det inte finns något kvar.

Vanligast är att felet döljs av ägaren själv. Johan hoppar in på bygget utan att räkna sin egen tid, tar ut en lägre lön än han borde eller fakturerar inte resorna. Företaget visar ett litet plus i bokföringen, men det är Johans obetalda timmar som är vinsten. Det håller tills han vill anställa en till, för då finns det ingen obetald tid att ta av.

Att konkurrenten tar 550 kronor betyder för övrigt inte att konkurrenten tjänar pengar på det. Jämför gärna med marknaden när ni bestämmer marginalen, men sätt aldrig priset under er egen självkostnad. Går jobbet inte att få till det priset är det ett jobb som skulle ha kostat er pengar att göra.

Så räknar ni i kalkylatorn och sparar kalkylen

Timpriskalkylatorn på talea.se gör hela uträkningen ovan. Fyll i månadslönen och välj åldersgrupp, som styr arbetsgivaravgiften. Bocka i tjänstepension om ni har det och justera avtalsförsäkringarna vid behov. Fyll sedan i månadskostnaderna per person för bil och drivmedel, verktyg och maskiner, företagsförsäkring, bokföring och program, plus lokal och övrigt. Ange arbetade timmar per år, förvalt 1 750, er debiteringsgrad och den vinstmarginal ni vill ha. Resultatet visar lönekostnaden per år, den totala årskostnaden, debiterbara timmar, självkostnaden per debiterbar timme, timpriset exklusive och inklusive moms och vinsten per år vid den debiteringsgrad ni valt.

Räkna en gång per roll, inte en gång för företaget. En lärling med lägre lön och lägre debiteringsgrad får ett annat timpris än Erik, och en ägare som ska ha 45 000 kronor i lön ett tredje. Med ett gratiskonto på talea.se sparas varje kalkyl under Mina sidor, så att ni kan jämföra när lönerna höjs vid årsskiftet eller när bilen byts, och företagsuppgifterna fylls i automatiskt när ni går vidare till offerten och fakturan i samma verktygslåda. Inloggningen sker med en mejllänk, allt kan exporteras och kontot raderas av er själva. Inget verktyg kräver konto.

När jobbet kräver fler händer än ni har är inhyrd personal en post i samma kalkyl: ett fast timpris som innehåller lön, semester, sjuklön, avgifter och försäkringar, utan rekrytering och utan uppsägningstid när jobbet är klart. Hur man jämför det mot att anställa en till går vi igenom i guiden om att hyra in eller anställa, och vad ett bemanningspris innehåller i guiden om vad bemanning kostar.