Hyra in personal eller anställa själv – när lönar sig vad?
Snabbsvar
Inhyrning passar när behovet är tidsbegränsat, svårt att förutse eller ska lösas snabbt: säsongstoppar, vikariat, en ny etapp i ett projekt eller en order ni ännu inte vet om den blir återkommande. Egen anställning passar för basbemanningen — det arbete som finns kvar även en dålig månad — och för roller där lång upplärning eller djup kännedom om era system ger konkurrensfördel. En vanlig mellanväg är hyrrekrytering: personen börjar som inhyrd och anställs hos kunden när båda parter vet att det fungerar. Innan ett företag med kollektivavtal beslutar om inhyrning ska facket förhandlas enligt 38 § medbestämmandelagen (1976:580). Talea Work AB i Göteborg hjälper dig med båda vägarna, ring 070-090 10 52.
Ring 070-090 10 52 för offert samma dag, eller beskriv behovet i formuläret så ringer vi upp.
Fyra frågor som avgör valet
Hur säkert är behovet? Skriv ner hur många timmar arbetet kräver om tolv månader — inte i bästa fall, utan i ett normalscenario. Kan du svara med siffror du vågar stå för är du på anställningssidan. Är svaret ett ryck på axlarna eller ett ramavtal som ska omförhandlas till våren är det inhyrning som gäller.
Hur snabbt måste det lösas? En egen rekrytering tar tid: annons, urval, intervjuer, referenser, uppsägningstid hos nuvarande arbetsgivare. Räkna med veckor till månader. Ett inhyrningsuppdrag kan starta på några dagar, ibland två till tre.
Hur lång är upplärningen? Ska personen kunna er specialmaskin, era kunder och ert affärssystem tar det månader innan investeringen är intjänad — då vill du att personen stannar. Handlar det om plock, montering, bygg, städ eller lager där yrkesvanan är generell blir upplärningen kortare och inhyrning enklare att motivera.
Vad kostar ett felbeslut? En anställning som inte fungerar är dyrare att avsluta än ett uppdrag som inte fungerar. Ju osäkrare du är på volymen eller på personen, desto större värde har flexibiliteten.
Då lönar sig inhyrning
Vid tydliga toppar och säsonger. Julhandeln i lagret, inflyttningsvåren i byggservice, semesterperioden i produktion. Ni vet att behovet kommer och att det tar slut, och ni vill inte ha kvar kostnaden i november respektive september.
Vid vikariat. Föräldraledighet, längre sjukskrivning eller tjänstledighet ska täckas exakt så länge den varar — inte en dag längre. Här är inhyrning nästan alltid det enklaste svaret.
När ordern kommit men beslutet inte. Ni har vunnit en upphandling eller fått en provorder som kan bli permanent. Bemanna upp nu, bestäm sedan.
När det brinner. Två personer sjuka samma vecka och en leverans som ska ut. Då är alternativet inte en anställning, utan övertid eller en missad leverans — båda dyrare.
När ni saknar HR-muskler. Har ni ingen som gör lönearbete, arbetsgivardeklarationer, semesterplanering och rehabärenden är inhyrning ett sätt att växa utan att bygga en administration först.
Då lönar sig egen anställning
För kärnan i verksamheten. Den bemanning ni behöver oavsett konjunktur är billigast per producerad timme att ha själv. Där ska ni anställa, lära upp och behålla folk.
När rollen kräver lång upplärning eller unik kunskap. Är det er process, era ritningar och era kunder som ska sitta i ryggmärgen vill ni att kunskapen stannar i huset.
När kontinuiteten är själva värdet. Arbetsledare, lagbasar och nyckelpersoner som andra ska följa bygger sin auktoritet över tid.
När ni vill bygga arbetsgivarvarumärke. Ett företag där folk stannar länge rekryterar lättare nästa gång. Det är svårt att bygga med enbart inhyrd bemanning.
Behöver ni hjälp att hitta rätt person till en tjänst ni själva ska anställa gör vi rekryteringsuppdrag också — sökning, urval, intervjuer och referenser, men anställningsavtalet skrivs mellan er och kandidaten.
Mellanvägen: hyr in först, anställ sedan
Många av våra kunder gör varken det ena eller det andra rakt av. De hyr in under en period, ser hur personen fungerar i verkligheten — inte i en intervju — och erbjuder anställning när de vet. Det brukar kallas hyrrekrytering.
Fördelen är att provperioden blir äkta. Ni ser hur personen tar instruktioner, håller tider, samarbetar i laget och klarar en stressig fredagseftermiddag. Vår medarbetare ser i sin tur er arbetsplats på riktigt innan hen tar steget till en anställning hos er.
Ett bemanningsföretag får aldrig hindra en anställd från att ta anställning hos kundföretaget — det följer av lagen om uthyrning av arbetstagare (2012:854). Villkoren för en övergång bör ändå stå i avtalet från början, så att ingen behöver förhandla i efterhand. Vi skriver in dem redan i offerten.
Vill ni räkna på vad de två vägarna kostar innan ni väljer, ta hjälp av vår guide om vad det kostar att hyra in personal.
Det juridiska du behöver ha koll på
Förhandlingsskyldigheten. Med kollektivavtal i botten ska ni på eget initiativ ta en förhandling med den avtalsslutande fackliga organisationen innan beslutet om inhyrning fattas — så säger 38 § medbestämmandelagen (1976:580). Ta det i tid; det är en ren processfråga, men den försenar starten om den glöms bort.
Företrädesrätten. Har ni sagt upp personal på grund av arbetsbrist kan de ha företrädesrätt till återanställning enligt 25 § lagen om anställningsskydd (1982:80), i normalfallet efter sammanlagt mer än tolv månaders anställning under de senaste tre åren. Att hyra in personal till samma arbete under den tiden kan hamna i konflikt med den rätten. Stäm av med er arbetsgivarorganisation innan ni går vidare.
Anställningsformerna om ni väljer att anställa. En provanställning får enligt 6 § anställningsskyddslagen vara högst sex månader. En särskild visstidsanställning övergår till en tillsvidareanställning när arbetstagaren varit anställd i den formen i sammanlagt mer än tolv månader under en femårsperiod.
Information om lediga jobb. Enligt uthyrningslagen ska ni som kundföretag informera inhyrda om lediga tillsvidareanställningar och provanställningar hos er. Det är enkelt att uppfylla — låt den inhyrda se samma anslag eller intranätslista som era egna anställda.
Vanliga frågor
När är det billigare att anställa själv än att hyra in?
När behovet är stabilt och personen kan hållas sysselsatt året runt är egen anställning oftast billigast per producerad timme. Räkna då på totalkostnaden — lön, arbetsgivaravgifter, semester, pension, försäkringar och rekrytering — utslagen på faktiskt arbetade timmar, alltså efter semester, helgdagar och sjukfrånvaro.
Kan vi anställa en inhyrd konsult som fungerar bra?
Ja. Ett bemanningsföretag får inte hindra en anställd från att ta anställning hos kundföretaget, det följer av lagen om uthyrning av arbetstagare (2012:854). Vi ser det som ett gott betyg och skriver in villkoren för en övergång i avtalet redan från start, så att inget behöver förhandlas i efterhand.
Måste vi förhandla med facket innan vi hyr in personal?
Är ni bundna av kollektivavtal ska ni förhandla enligt 38 § medbestämmandelagen (1976:580) innan ni beslutar om inhyrning, på eget initiativ och med den avtalsslutande organisationen. Facket har i vissa fall också en vetorätt enligt 39 §. Ta förhandlingen tidigt så den inte försenar starten.
Hur lång bindningstid har ett inhyrningsuppdrag?
Vi arbetar med avtalad varseltid i stället för lång bindning — ni säger till inom överenskommen tid när uppdraget ska avslutas eller trappas ned. Behovet styr, och vi går igenom villkoren med er innan ni skriver på.
Vad kostar det att hyra in i stället för att anställa?
Jämförelsen blir rättvis först när man räknar på hela kostnaden. Vår faktura är ett timpris gånger arbetade timmar, och inne i den ligger administrationen, de kollektivavtalade försäkringarna, pensionen, arbetsgivaravgifterna, semesterersättningen och lönen — alltså precis de poster som annars ligger utspridda i er egen lönekörning. Skillnaden är att kostnaden upphör den dag uppdraget gör det. Nivån beror på roll och uppdragslängd. Säg vilken roll det gäller på 070-090 10 52, så får ni siffran samma dag och kan jämföra själva.
Kan ni hjälpa oss rekrytera i stället, så att vi anställer själva?
Ja, vi gör både uthyrning och rekrytering. Vid ett rekryteringsuppdrag sköter vi sökning, urval, intervjuer och referenstagning, men anställningsavtalet tecknas mellan er och kandidaten. Många väljer att börja med inhyrning och gå över till anställning när de sett personen i arbete.
Hur snabbt kan ni bemanna om vi väljer inhyrning?
Ofta inom två till tre dagar i Göteborg med omnejd, beroende på roll och vilka behörigheter som krävs. Personalen är anställd hos oss, och ID06, truckkort och övriga behörigheter är avstämda innan någon börjar hos er.
Läs vidare
Alla guider för arbetsgivare · Alla tjänster för arbetsgivare
Behöver ni personal i Göteborg?
Beskriv rollen, arbetsplatsen och perioden så får ni en offert samma dag. Personalen är anställd hos oss — kollektivavtal, försäkringar och arbetsgivaransvar ligger hos Talea. Ring 070-090 10 52.