Arbetsgivaravgifter 2026: satser, nedsättningar och sista dagar

De sju delavgifterna – och vad som flyttades vid årsskiftet

Arbetsgivaravgiften är en summa av sju avgifter. Enligt Skatteverket ser fördelningen 2026 ut så här: sjukförsäkringsavgift 3,55 procent, föräldraförsäkringsavgift 2,00 procent, ålderspensionsavgift 10,21 procent, efterlevandepensionsavgift 0,30 procent, arbetsmarknadsavgift 2,64 procent, arbetsskadeavgift 0,10 procent och allmän löneavgift 12,62 procent. Jämfört med 2025 har föräldraförsäkringsavgiften sänkts från 2,60, efterlevandepensionsavgiften från 0,60 och arbetsskadeavgiften från 0,20, medan den allmänna löneavgiften har höjts från 11,62. Totalen är oförändrad på 31,42 procent, så för de flesta arbetsgivare märks omfördelningen inte i kassan. Den spelar däremot roll i beräkningar där bara vissa delavgifter ska betalas, till exempel vid nedsättningar och stöd. Ålderspensionsavgiften är den del som nästan alltid betalas fullt ut, även när övriga delar sätts ned.

Avgiften beräknas på den avgiftspliktiga ersättningen, alltså bruttolön inklusive semesterlön, sjuklön och skattepliktiga förmåner. Skyldigheten gäller när en mottagare utan F-skatt under året får ersättning för arbete på totalt 1 000 kronor eller mer. Till den som är godkänd för F-skatt betalar ni inga arbetsgivaravgifter, utan mottagaren betalar egenavgifter själv. Det finns också ett regionalt stöd: arbetsgivare med fast driftställe i ett stödområde får dra av tio procent av avgiftsunderlaget, högst 7 100 kronor per månad, och avgiften får inte bli lägre än ålderspensionsavgiften. Stödområdena ligger i delar av Norrbottens, Västerbottens, Jämtlands, Västernorrlands, Gävleborgs, Dalarnas och Värmlands län, och alla verksamheter omfattas inte. För verksamhet i Göteborgsregionen är det alltså inte aktuellt, men väl för företag med driftställen längre norrut.

Nedsättningarna 2026: ålder och växa-stöd

Två nedsättningar styrs av den anställdes ålder. Från och med 1 januari 2026 betalar arbetsgivaren bara ålderspensionsavgiften, 10,21 procent, för anställda som vid årets ingång har fyllt 67 år, vilket i Skatteverkets tabell motsvarar födda 1938–1958. För födda 1937 eller tidigare betalas ingen arbetsgivaravgift alls. Den andra nedsättningen gäller unga. På ersättningar som ges ut under perioden 1 april 2026 till 30 september 2027 betalar arbetsgivaren ålderspensionsavgift och hälften av övriga avgifter, sammanlagt 20,81 procent, för 19–23-åringar. Under 2026 omfattas anställda födda 2003–2007. Nedsättningen gäller ersättning upp till 25 000 kronor per kalendermånad, och på det som överstiger betalas full avgift. En ung medarbetare med lön strax över taket ger alltså blandad avgift, och lönesystemet måste kunna dela upp underlaget i rätt rutor.

Växa-stödet har bytt form. Från och med redovisningsperioden januari 2026 sänker ni inte längre avgiften direkt i arbetsgivardeklarationen. I stället redovisar och betalar ni full avgift och ansöker sedan om återbetalning, senast ett år efter den kalendermånad ansökan gäller. Stödet kan ges i upp till 24 kalendermånader i följd för företagets första och andra anställda. Anställningen ska avse minst tre månader i följd och minst 20 timmars arbetstid per vecka. För anställningar som påbörjats efter 30 april 2024 återbetalas alla avgifter utom ålderspensionsavgiften på ersättning upp till 35 000 kronor i månaden. Stödet är ett så kallat stöd av mindre betydelse och det finns krav på både företaget och den anställde. Planera likviditeten, eftersom pengarna tidigast sätts in på skattekontot samma dag som deklarationen för perioden senast skulle ha lämnats.

Deklarera och betala: datum, skattekonto och inhyrd personal

Arbetsgivaravgifter och avdragen skatt redovisas i arbetsgivardeklarationen, med uppgifter både på arbetsgivarnivå och för varje enskild betalningsmottagare. Företag med en omsättning på högst 40 miljoner kronor lämnar deklarationen senast den 12:e månaden efter utbetalningen, och betalningen ska finnas på Skatteverkets konto samma dag. Några datum avviker 2026: lön som betalats ut i juli deklareras senast 17 augusti, och när den 12:e infaller på en helg flyttas dagen, till exempel 13 april och 14 september. Lön för december 2026 deklareras senast 18 januari 2027. Företag med högre omsättning deklarerar normalt den 26:e men betalar redan den 12:e, i januari den 17:e. Betalning görs till Skatteverkets bankgiro 5050-1055 med företagets OCR-nummer. Blir det underskott på skattekontot börjar en kostnadsränta löpa.

Så länge företaget är registrerat som arbetsgivare ska en deklaration lämnas varje månad, även när det inte finns något att redovisa. Sedan redovisningsperioden januari 2025 ska ni dessutom lämna frånvarouppgifter när lönen påverkats av frånvaro som kan ge föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning, och de uppgifterna går inte att rätta i efterhand. Bygg därför in avstämning av frånvaro i lönekörningen. För personal som ni hyr in gäller något annat. Den som hyrs in från Talea är anställd hos oss, och vi redovisar lön, skatteavdrag och arbetsgivaravgifter i vår egen deklaration. Ni får en faktura på attesterade timmar och lämnar ingen arbetsgivardeklaration för den personen. Avgifterna ingår i timpriset tillsammans med lön, semesterersättning, pension och försäkringar enligt kollektivavtal.