Vad kostar det att hyra in personal via bemanningsföretag?

Så byggs ett timpris upp

Ett bemanningspris ser ut som en enda siffra, men bakom den ligger en hel arbetsgivarkostnad. Den största posten är lönen. Den sätts av kollektivavtalet för den bransch personen jobbar i, av yrkesvana och av vilka certifikat som krävs. En lagerarbetare med truckkort och en erfaren arbetsledare på ett bygge ligger inte i samma nivå, och det ska de inte heller.

Ovanpå lönen ligger de kostnader varje arbetsgivare i Sverige har. Lagstadgade arbetsgivaravgifter, semesterlön — enligt procentregeln i semesterlagen (1977:480) tolv procent av den lön som tjänats in när semesterrätten är tjugofem dagar — avtalspension och de kollektivavtalade försäkringarna. Till det kommer sjuklön under de fjorton första sjukdagarna, som bemanningsföretaget står för.

Sist ligger det arbete som gör att personen över huvud taget står i er port på måndagen: att anställa och behålla yrkesfolk, kontroll av ID06 och behörigheter, arbetskläder och skyddsutrustning, tidrapportering, lönekörning, fakturering och en konsultchef som följer upp uppdraget. Summan av allt detta, delat på de timmar personen faktiskt arbetar, är ditt timpris.

Modellen betyder också något viktigt: en timme som inte arbetas kostar dig inget. Blir konsulten sjuk faktureras ingen timme, och sjuklönen är vår kostnad, inte din.

Fem saker som flyttar priset i ditt uppdrag

Rollen och kraven. Ju smalare kompetens och ju fler certifikat, desto högre lönenivå i botten. Ett uppdrag som kräver truckkort enligt TLP10 för skjutstativtruck, ADR-intyg, ställningsutbildning eller heta arbeten kostar mer än ett som kräver ordningssinne och god fysik.

Uppdragets längd. Ett långt uppdrag ger lägre pris per timme än en enstaka inhoppsdag. Rekryteringskostnaden slås ut på fler timmar, och konsulten hinner bli produktiv hos er innan uppdraget är slut.

Arbetstiden. Dagtid måndag till fredag är basen. Kvällar, nätter, helger och skiftgång ger OB-tillägg enligt kollektivavtalet och slår igenom på priset. Detsamma gäller övertid — den debiteras med påslag och är alltid dyrare än att lägga upp bemanningen rätt från början.

Volymen. Fem personer till samma avdelning under samma period administreras billigare än fem enstaka uppdrag på fem olika adresser.

Framförhållningen. Behöver ni folk i övermorgon går det ofta att lösa, men urvalet blir smalare. Hör ni av er när ni ser toppen komma — inför en ny etapp, en säsong eller ett föräldraledighetsvikariat — får ni både bättre folk och bättre pris.

Kostnaderna som försvinner från din sida

När du jämför bemanning med att anställa själv är det lätt att stirra på timpriset och glömma vad som lyfts bort. Rekryteringen är det tydligaste exemplet. Annonsering, urval bland ansökningar, intervjuer och referenser tar arbetstid från någon hos er som egentligen ska producera — och den tiden bokförs sällan någonstans.

Sedan finns risken. En felrekrytering kostar inte bara lönen under tiden, den kostar upplärningen, produktionsstörningen och i värsta fall en uppsägningsprocess. Vid inhyrning avslutas ett uppdrag som inte fungerar enligt avtalad varseltid, och vi tar arbetsgivaransvaret för det som händer sedan.

Till detta kommer allt löpande: löneadministration, arbetsgivardeklarationer, semesterplanering, rehabiliteringsansvar, kollektivavtalsförhandlingar och försäkringar. Det ligger hos oss. Ni står för arbetsledningen och en fungerande arbetsmiljö på plats.

Och så det som inte syns i något system alls: kostnaden för att inte ha folk. En obemannad truck, en försenad etapp eller en order som inte hinner packas är dyrare än de flesta timpriser.

Räkna på totalkostnad, inte på timpris

Ett vanligt sätt att jämföra är att ta er egen anställdes månadslön, lägga på lönebikostnader och slå ut summan på faktiskt arbetade timmar under året — alltså efter att semester, helgdagar, sjukfrånvaro och utbildningsdagar räknats bort. Den siffran, inte lönen delad med 160 timmar, är vad en egen anställd kostar per producerad timme.

Lägg sedan till det som bara uppstår i egen regi: rekrytering, upplärning, övertidsersättning när någon är borta och de perioder då personen finns kvar på lönelistan men orderingången inte gör det. Först då är jämförelsen ärlig.

Slutsatsen brukar bli densamma. Basbemanningen — det ni alltid har att göra — är oftast billigast att anställa själv. Topparna, säsongerna, vikariaten och det ni ännu inte vet om det håller i sig är oftast billigast att hyra in. De flesta som ringer oss vill ha hjälp med det andra.

Vill du gå igenom din egen kalkyl innan du bestämmer dig, läs vidare i vår guide om att hyra in eller anställa själv.

Så får du ett pris från oss

Ring 070-090 10 52 eller skriv några rader om behovet, så återkommer vi med en offert samma dag. Det vi behöver veta är rollen, ungefär hur många timmar i veckan, när det ska starta, hur länge det troligen pågår, vilka certifikat och behörigheter som krävs och om arbetet ligger på obekväm tid.

Offerten är ett timpris per roll, utan startavgift, uppläggningsavgift eller bindningstid som inte står i klartext. Övertid, OB och eventuell restid framgår av avtalet innan ni skriver på — inget som dyker upp först på fakturan.

Vårt arbetsområde är Göteborg med omnejd, och startsträckan landar oftast på två till tre dagar. De som kommer ut till er är våra egna anställda medarbetare, som vi känner från tidigare uppdrag hos våra kunder, och ID06, truckkort och övriga behörigheter är avstämda innan någon börjar hos er.