Anställning · Anställningsvillkor
Skriftlig information om anställningsvillkor — din rätt att veta vad som gäller
Att inte ha fått något papper på sin anställning är vanligare än det borde vara. Men lagen ger dig rätt till skriftlig information om villkoren av väsentlig betydelse, och den rätten är starkare sedan 2022. Här är vad informationen ska innehålla och vad du gör när den uteblir.
Anställningsskyddslagen ålägger arbetsgivaren att lämna skriftlig information till arbetstagaren om de villkor som är av väsentlig betydelse för anställningsförhållandet. Skyldigheten gäller alla anställningsformer — tillsvidare, visstid, provanställning och timanställning — och den gäller oavsett hur kort anställningen är.
Reglerna skärptes 2022 när EU:s arbetsvillkorsdirektiv genomfördes i svensk rätt. Både vad som ska framgå och hur snabbt informationen ska lämnas ändrades. Fristerna är korta: de mest centrala uppgifterna ska lämnas mycket snart efter att anställningen påbörjats och övriga inom en betydligt kortare tid än vad som gällde tidigare. Exakt vilka uppgifter som omfattas av vilken frist framgår av lagen — slå upp det aktuella lagrummet i stället för att förlita dig på en minnesbild.
Det är viktigt att förstå vad informationen är och inte är. Den är inte ett anställningsavtal. Anställningsavtalet är den överenskommelse som ingåtts mellan dig och arbetsgivaren, och den kan vara muntlig och ändå fullt giltig. Den skriftliga informationen är arbetsgivarens skyldighet att redovisa vad som gäller — ett bevis om avtalet, inte avtalet i sig.
Guiden är en översikt och inte juridisk rådgivning. Kollektivavtal kan innehålla ytterligare krav. Är något oklart i just din anställning: be facket läsa handlingarna.
Vad informationen ska omfatta
Innehållet framgår av anställningsskyddslagen. Det här är de områden som återkommer, och som du bör kontrollera att du fått besked om:
- Parterna och startdatum — arbetsgivarens och arbetstagarens namn samt när anställningen började.
- Anställningsform och varaktighet — tillsvidare, visstid eller provanställning — och för visstid vilken form samt slutdag eller de förutsättningar som gäller. Se guiden om anställningsformer.
- Arbetsuppgifter och titel — en beskrivning av arbetet, yrkesbenämning eller tjänstetitel.
- Arbetsplats — och om det inte finns en fast arbetsplats, uppgift om att arbetet utförs på olika platser. Centralt för inhyrda.
- Lön och förmåner — begynnelselön, andra löneförmåner och hur ofta lönen betalas ut.
- Arbetstid och ledighet — arbetstidens längd och förläggning, regler för övertid, samt semesterns längd och uppsägningstiderna.
Därtill ska det framgå om arbetsgivaren är bunden av kollektivavtal och i så fall vilket, samt uppgifter om utbildning som arbetsgivaren tillhandahåller och om social trygghet. Ändras ett villkor ska ny information lämnas.
Varför det spelar roll i praktiken
Den skriftliga informationen är det som gör dina villkor kontrollerbara. Utan den blir varje senare fråga — vad var min sysselsättningsgrad, vilken anställningsform hade jag, vilket avtal gällde — beroende av vad någon minns. Det är alltid du som har mest att förlora på det, eftersom det är dina rättigheter som ska bevisas.
Anställningsformen är den vanligaste stridsfrågan. Om det inte framgår att anställningen är tidsbegränsad kan den behöva bedömas som en tillsvidareanställning, vilket har stora konsekvenser för anställningsskyddet. Se guiden om visstidsanställning och guiden om särskild visstidsanställning.
För dig som är inhyrd tillkommer en dimension: din arbetsgivare är bemanningsföretaget, men arbetet utförs hos kundföretaget. Informationen ska göra tydligt vem som är arbetsgivare och vilka villkor som gäller — och det är just den tydligheten som ofta saknas i branschens sämsta hörn.
Slutligen är informationen ett underlag du behöver vid a-kassa, sjukpenning, föräldrapenning, bostadsansökningar och lån. Det är sällan man tänker på det den vecka man börjar ett jobb, och alltid när man behöver det.
Vad du gör om du inte fått något
Be om det skriftligt, i ett mejl. Formuleringen kan vara enkel: "Jag har inte fått den skriftliga informationen om mina anställningsvillkor enligt anställningsskyddslagen. Kan jag få den?" Det behövs ingen konfrontation och ingen hänvisning till paragrafer — själva frågan brukar räcka, och nu finns den dokumenterad.
Får du inget svar, påminn en gång till och kontakta sedan facket. Underlåtenhet att lämna informationen kan medföra skadeståndsskyldighet, men det viktiga för dig är i första hand att få handlingen — inte att driva ett ärende. Se guiden om förhandlingsordningen vid tvist.
Under tiden: dokumentera själv. Spara alla lönespecifikationer, scheman, mejl om arbetstider och sms om pass. Se guiden om lönespecifikationen. En samlad mapp med lönespecar är i praktiken ett andrahandsbevis om anställningsform, sysselsättningsgrad och tillägg.
Läs alltid igenom informationen när du väl får den, och jämför den med vad ni faktiskt kom överens om. Stämmer det inte — säg till direkt, medan minnet är färskt hos båda. Se guiden om anställningsavtalets fallgropar.
Kontrollera de här punkterna i din handling
Sex saker som oftast är fel eller saknas, i vår erfarenhet:
- Anställningsformen — står det uttryckligen vilken form det är? Och för visstid: vilken sorts visstid och när den upphör?
- Sysselsättningsgraden — heltid, deltid eller timmar vid behov. Otydlighet här skapar problem vid både lön och a-kassa.
- Kollektivavtalet — vilket avtal gäller? Det avgör lön, OB, semester och uppsägningstid i praktiken. Se guiden om kollektivavtal.
- Arbetsplatsen — särskilt viktigt för inhyrda och för yrken med rörligt arbete.
- Uppsägningstiderna — åt båda håll. De ändras ofta av kollektivavtalet jämfört med lagen.
- Att villkoren stämmer med vad ni sa — lön, tillträdesdatum, arbetstider. Det är nu du säger till — inte om sex månader.
Vanliga frågor
Måste jag få ett skriftligt anställningsavtal?
Ett anställningsavtal kan vara muntligt och ändå giltigt. Däremot är arbetsgivaren skyldig att lämna skriftlig information om de villkor som är av väsentlig betydelse för anställningen.
Hur snabbt ska jag få informationen?
Fristerna är korta och skärptes 2022 — de centrala uppgifterna ska lämnas mycket snart efter anställningens början och övriga kort därefter. Slå upp det aktuella lagrummet för exakta frister.
Gäller det även korta anställningar?
Ja. Skyldigheten gäller alla anställningsformer, inklusive timanställning och kortare vikariat.
Vad händer om arbetsgivaren inte lämnar informationen?
Underlåtenheten kan medföra skadeståndsskyldighet. Be först skriftligt om handlingen, påminn en gång och kontakta sedan facket.
Vad gör jag om innehållet är fel?
Säg till direkt och skriftligt, medan minnet är färskt hos båda parter. Ändras ett villkor ska arbetsgivaren dessutom lämna ny information.
Vad ska jag spara?
Informationen, anställningsavtalet om det finns, alla lönespecifikationer och scheman. Det är underlaget du behöver vid a-kassa, sjukpenning och eventuell tvist.
Gratis · utan konto
Gör ditt CV nu
Byter du jobb? Bygg ett CV som visar dina villkor och roller — det tar tio minuter.
Inget konto. Inget kort. Klart på tio minuter.