Anställning · Anställningsformer
Vikariat — vad som gäller och när det blir fast
Ett vikariat ska ersätta någon. Det är hela definitionen, och det är också den detalj som avgör om anställningen är korrekt och när den kan övergå till en fast anställning.
Ett vikariat är en tidsbegränsad anställning som ska ha en anknytning till någon som är frånvarande, eller till en befattning som är vakant i väntan på att den ska tillsättas. Det är den anknytningen som skiljer vikariatet från andra visstidsformer, och den ska framgå av anställningsavtalet.
I praktiken används vikariat mycket brett, och det förekommer att formen används utan att någon egentligen vikarieras. En anställning som kallas vikariat men saknar anknytning till en frånvarande person kan ifrågasättas, och den frågan bör facket titta på om du misstänker att formen används felaktigt.
Vikariat övergår till tillsvidareanställning när den sammanlagda vikariatstiden hos samma arbetsgivare passerat en gräns inom en ramtid. Gränsen framgår av lagen och kan ändras genom kollektivavtal — kontrollera vilket som gäller för dig.
Den centrala detaljen är att vikariat och särskild visstidsanställning räknas var för sig. Perioder av den ena formen läggs inte ihop med den andra, vilket innebär att en arbetsgivare som växlar mellan formerna kan hålla någon på visstid längre än om bara en form använts. Se guiden om särskild visstidsanställning.
Det här är en översikt över vad som normalt gäller, inte juridisk rådgivning. Kollektivavtal kan innehålla avvikande regler.
Vad som gäller för ett vikariat
- Anknytning krävs — till en frånvarande person eller en vakant befattning. Ska framgå av avtalet.
- Slutdatum eller händelse — antingen ett datum eller att den ordinarie kommer tillbaka.
- Ingen uppsägning i förtid — om inte annat avtalats. Skyddet gäller båda parter.
- Samma villkor — lön, semester, sjuklön och arbetsmiljö som för andra anställda.
- Egen inlasningsräkning — vikariat räknas separat från särskild visstidsanställning.
- Företrädesrätt — kan gälla efter viss tid — se guiden om företrädesrätt.
Praktiska frågor kring vikariat
Ett vikariat som löper till dess den ordinarie kommer tillbaka har inget bestämt slutdatum, vilket gör planeringen svår. Fråga vad som är den förväntade längden och vad som händer om den ordinarie inte återvänder — det senare är faktiskt den vanligaste situationen och den bör redas ut i förväg.
Blir vikariatet förlängt flera gånger är det värt att kontrollera att varje förlängning har en egen anknytning. En kedja av vikariat för olika personer är fullt möjlig och tillåten, men den ska gå att redovisa.
Om du är sjuk eller föräldraledig under vikariatet fortsätter anställningen som vanligt till slutdatumet — anställningen förlängs alltså inte automatiskt med frånvaron. Det är en av de saker som förvånar, särskilt vid längre sjukskrivning.
Vid vikariatets slut har du rätt till besked i förväg om vikariatet varat en viss tid, och du kan ha företrädesrätt till återanställning. Anmäl anspråk skriftligt — den gäller inte automatiskt. Se guiden om företrädesrätt och guiden om arbetsgivarintyg.
Vad du bör spara och räkna
- Varje anställningsavtal — i original eller skannat. Formen framgår bara där.
- Start- och slutdatum — för varje period, även korta.
- Anställningsformen — vikariat eller särskild visstid. De räknas separat.
- Sysselsättningsgrad — påverkar inte inlasningen men behövs för meritvärdering.
- Sammanlagd tid per form — räknad av dig, inte av minnet.
- Anmälan om företrädesrätt — skriftligt, med sparad bekräftelse.
Varför formen används så mycket
Vikariat är den överlägset vanligaste tidsbegränsade anställningsformen i vård, skola och omsorg, och skälet är strukturellt: verksamheterna har hög frånvaro på grund av sjukdom, föräldraledighet och semester, och de kan inte stänga. Varje frånvarande person behöver ersättas, och det ger ett konstant vikariebehov.
För dig som söker dig till de branscherna innebär det två saker. Vägen in går nästan alltid via vikariat, ofta via en vikariepool, och det är fullt normalt — inte ett tecken på att du inte dög till en fast tjänst. Se guiden om CV för vikariat och timjobb.
Det andra är att vägen till fast anställning oftare går via att bli den man ringer först än via inlasningsregeln. En enhet som bokat dig trettio gånger kommer att tänka på dig när en tjänst blir ledig, och den mekanismen är i praktiken starkare än paragrafen — även om det är bra att känna till båda.
Två sätt att hantera ett långt vikariat
Person som vikarierat på samma arbetsplats i drygt två år på flera avtal:
Har inte sparat avtalen och minns inte exakt vilka perioder som var vikariat och vilka som var visstid. Frågar om fast anställning och får svaret att tiden inte räcker. Kan inte kontrollera om det stämmer.
Vår läsning: Svaret kan vara helt korrekt — men det går inte att pröva. Utan egna uppgifter finns ingenting att ställa mot arbetsgivarens räkning, och frågan kan inte drivas vidare.
För ett kalkylblad med varje periods datum, form och omfattning. Frågar personalansvarig: "Hur räknar ni min sammanlagda vikariatstid, och när skulle övergång bli aktuell?" Jämför svaret med sin egen sammanställning.
Vår läsning: En saklig fråga som är lätt att besvara, och ett underlag att jämföra svaret med. Stämmer det inte kan facket titta på det — och det är först då regeln blir användbar.
Vanliga frågor
Vad krävs för ett vikariat?
En anknytning till någon som är frånvarande eller till en vakant befattning. Det ska framgå av avtalet.
När blir vikariatet fast?
När den sammanlagda vikariatstiden passerat gränsen i lag eller kollektivavtal inom ramtiden.
Räknas vikariat och visstid ihop?
Nej, de räknas var för sig. Det är den viktigaste detaljen att hålla reda på.
Kan ett vikariat avbrytas i förtid?
Normalt inte om inte annat avtalats. Skyddet gäller båda parter.
Förlängs vikariatet om jag är sjuk?
Nej, anställningen löper till slutdatumet oavsett frånvaro.
Vad ska jag göra vid vikariatets slut?
Anmäla företrädesrätt skriftligt och begära arbetsgivarintyg.
Gratis · utan konto
Gör ditt CV nu
Vikariat och särskild visstid räknas var för sig. Håll dem isär i din egen räkning.
Inget konto. Inget kort. Klart på tio minuter.