Språk och meriter · Referenser
Referenser i ett annat land — och hur du bygger svenska
Referenstagning är ofta sista steget före ett erbjudande, och det är ett steg som lätt fastnar när referenserna finns i ett annat land, talar ett annat språk eller inte går att nå. Här är hur du löser det — och hur du snabbast bygger referenser i Sverige.
Svenska arbetsgivare tar referenser per telefon och gör det sent i processen. Frågorna är enkla — period, arbetsuppgifter, samarbete, närvaro och om de skulle anställa igen — men de förutsätter att någon svarar och att samtalet kan hållas på ett språk båda förstår.
Med referenser i ett annat land uppstår tre hinder: tidszon, språk och nåbarhet. Inget av dem är oöverstigligt, men de måste hanteras i förväg. En referens som inte svarar tolkas i praktiken som ingen referens alls — se guiden om referenstagning.
Det finns dessutom ett fjärde hinder som är mindre uppenbart: referenser i länder med andra konventioner ger ibland svar som låter annorlunda än en svensk rekryterare förväntar sig. Överdrivet positiva eller mycket formella svar kan läsas fel. Det går att förbereda.
Så förbereder du utländska referenser
- Fråga i förväg, varje gång — ring och berätta att du söker arbete i Sverige, vilken typ av tjänst det gäller och att någon kan höra av sig. Utan den kontakten svarar få på ett okänt utlandsnummer.
- Ange språk i CV:t — skriv vilket språk referensen talar. En rekryterare som vet att samtalet blir på engelska planerar för det; en som upptäcker det mitt i samtalet gör det inte.
- Ange tidszon och bästa tid — en referens som bara går att nå mellan sju och nio svensk tid ska ha den uppgiften vid namnet.
- Erbjud e-post som alternativ — många utländska referenser är lättare att nå skriftligt. Ange både telefon och mejladress.
- Be om ett skriftligt omdöme i förväg — det ersätter inte samtalet men det ger något att visa när samtalet inte blir av — se guiden om rekommendationsbrev.
- Förklara vad de kommer att bli tillfrågade om — de svenska referensfrågorna är ovanligt konkreta och det underlättar för alla att veta det i förväg.
Alternativ när referenserna inte går att nå
Företaget finns inte kvar, kontakten är bruten, eller situationen i landet gör kontakt omöjlig — det är verkliga situationer och de behöver inte stoppa en anställning. Det som fungerar i stället är att ersätta referensen med något annat som går att kontrollera.
Skriftliga intyg från tidigare arbetsgivare, arbetsprover och bilder på utfört arbete, en validering av yrkeskunskaper, eller ett arbetsprov hos den nya arbetsgivaren. Det sista är ofta det enklaste och det som arbetsgivare i praktiska yrken gärna föreslår själva — se guiden om arbetsprov och case.
Var rak om situationen i ansökan. En mening om varför referenser från en viss period inte går att nå är begriplig för varje arbetsgivare, och den är oändligt mycket bättre än en referenslista där ingen svarar.
Två referenslistor
En sökande med tio års erfarenhet i ett annat land:
Referenser: [Namn], chef, [företag]. [Namn], kollega, [företag]. Telefonnummer bifogas.
Vår läsning: Inga språkuppgifter, ingen tidszon, ingen förberedelse. Vi ringer, ingen svarar eller ingen förstår varför vi ringer, och processen stannar där.
Referenser [Namn], produktionschef, [företag], [land] — talar engelska. Nås säkrast 07–09 svensk tid, telefon och mejl nedan. Är informerad om att ni kan höra av er. [Namn], teamledare, [företag] — talar engelska och arabiska. Svensk referens: [Namn], konsultchef, Talea Work — vikariat hösten 2026. Skriftligt omdöme från båda utländska referenserna finns och bifogas gärna.
Vår läsning: Språk, tider, förberedda personer, skriftliga omdömen som reserv — och en svensk referens som gör hela listan lättare att lita på. Det sista är det som väger tyngst.
Bygg svenska referenser snabbt
En enda svensk referens förändrar hur hela ansökan läses. De snabbaste vägarna:
- Ett bemanningsuppdrag — även kort. Konsultchefen och kunden blir båda referenser, och de nås på svenska på kontorstid — se guiden om att söka jobb via bemanningsföretag.
- Praktik — handledaren är en fullgod referens. Be om att få uppge hen redan sista praktikveckan — se guiden om CV för praktik.
- Vikariat och timmar — några veckor räcker för att någon ska kunna svara på hur du arbetar.
- Ideellt arbete och föreningsuppdrag — en föreningsordförande eller verksamhetsansvarig är en referens som fungerar.
- Sfi-lärare eller studiehandledare — kan intyga närvaro, uthållighet och samarbete — särskilt användbart när annan svensk erfarenhet saknas.
- Arbetsträning eller praktik via Arbetsförmedlingen — handledaren där är en referens på samma villkor som vilken chef som helst.
Vad du säger till referensen
Ring och förbered dem, oavsett var de finns. Berätta vilken typ av tjänst det gäller, vad du hoppas att de kan bekräfta, och vad de kommer att bli tillfrågade om: period, arbetsuppgifter, samarbete, närvaro och om de skulle anställa dig igen.
Skicka gärna en kort sammanfattning skriftligt: din period hos dem, din roll och två eller tre konkreta saker du gjorde. Ett år senare minns ingen siffrorna, och en referens som kan säga "hon ansvarade för sextiotalet order om dagen" är värd mycket mer än en som bara säger att du var duktig.
Och tacka efteråt. Referenser är en tjänst någon gör dig, och den som blir tackad ställer upp igen. Det är särskilt viktigt när samma personer ska användas i flera ansökningar över tid.
Vanliga frågor
Fungerar utländska referenser i Sverige?
Ja, men de måste förberedas. Ring referensen i förväg, ange vilket språk hen talar, vilken tid hen nås och erbjud e-post som alternativ.
Vad gör jag om mina referenser inte går att nå?
Ersätt dem med något kontrollerbart: skriftliga intyg, arbetsprover, validering av yrkeskunskaper eller ett arbetsprov hos den nya arbetsgivaren. Var rak om varför de inte går att nå.
Hur snabbt kan jag få en svensk referens?
Ett kort bemanningsuppdrag, en praktik eller ett vikariat räcker. Några veckor är nog för att någon ska kunna svara på hur du arbetar.
Kan en sfi-lärare vara referens?
Ja, särskilt när annan svensk erfarenhet saknas. Läraren kan intyga närvaro, uthållighet och samarbete, vilket är tre av de saker en arbetsgivare frågar om.
Vad frågar svenska arbetsgivare referenser om?
Anställningstid och roll, arbetsuppgifter, samarbete i gruppen, närvaro och punktlighet, samt om de skulle anställa dig igen.
Ska jag ange språk vid referensen?
Ja. En rekryterare som vet att samtalet blir på engelska planerar för det. Ange också bästa tid att ringa om referensen finns i en annan tidszon.
Gratis · utan konto
Gör ditt CV nu
En svensk referens är ofta det som saknas. Ett kort uppdrag löser det.
Inget konto. Inget kort. Klart på tio minuter.