Språk och meriter · Dokument
Översätta betyg och intyg — vad som krävs och vad som räcker
Utländska betyg och intyg är ofta det som avgör om en ansökan kan bedömas. Men kraven på översättning skiljer sig mellan myndigheter, arbetsgivare och utbildningsanordnare — och en dyr översättning i fel format hjälper inte. Här är vad som gäller.
Kraven skiljer sig kraftigt beroende på mottagare. En myndighet som ska fatta beslut — Universitets- och högskolerådet, Socialstyrelsen, Migrationsverket — ställer normalt formella krav på översättningens kvalitet och ibland på hur handlingen är bestyrkt. En arbetsgivare som ska bedöma en ansökan gör det sällan.
Det innebär att du inte behöver auktoriserad översättning av allt. Skilj på vad som ska in i ett formellt ärende och vad som bara ska göra din ansökan begriplig. Det första kostar pengar och tar tid; det andra kan du ofta lösa själv.
I Sverige auktoriseras översättare av Kammarkollegiet, som också för ett register över auktoriserade translatorer. Det är där du hittar en översättare när en auktoriserad översättning faktiskt krävs.
Vad som krävs var
- Myndighetsärenden — UHR, Socialstyrelsen och Migrationsverket har egna anvisningar om vilka språk som godtas, om översättning krävs och hur handlingar ska bestyrkas. Läs anvisningen innan du beställer något.
- Auktoriserad översättning — utförs av en av Kammarkollegiet auktoriserad translator. Översättningen förses med stämpel och är den form myndigheter normalt begär.
- Vidimering — att någon intygar att en kopia överensstämmer med originalet. Kraven på vem som får vidimera skiljer sig mellan mottagare.
- Apostille eller legalisering — krävs ibland för att en utländsk handling ska godtas. I Sverige utfärdas apostille av notarius publicus. Vilka länder som omfattas följer av internationella överenskommelser.
- Arbetsgivare — nöjer sig oftast med en läsbar översättning och en förklaring av vad utbildningen motsvarar. Auktorisation krävs sällan i det skedet.
- Utbildningsanordnare — har egna krav — fråga innan du beställer, eftersom kraven ibland är lägre än man tror.
Vad du kan göra själv
För ansökningar till arbetsgivare fungerar en egen sammanfattning på svenska mycket bra: utbildningens namn i original, en översättning av namnet, utbildningsanordnare, land, år, längd i år eller poäng, och en mening om vad den motsvarar i svenskt system om du vet det.
Har du fått ett bedömningsutlåtande från UHR är det det starkaste du kan visa en arbetsgivare, eftersom det anger vad utbildningen motsvarar i Sverige. Ansökan är kostnadsfri och kan göras även innan du fått uppehållstillstånd, förutsatt att du ansökt — se guiden om utländsk utbildning i CV.
Skriv sedan meriterna i CV:t så att en svensk läsare förstår dem utan förkunskaper. Det är den enskilt viktigaste översättningen, och den gör du själv — se guiden om utländsk yrkeserfarenhet i CV.
Två sätt att redovisa samma utbildning
En utbildning i redovisning från ett land utanför EU:
Utbildning: Bachelor of Commerce, 2014. Bifogar originalbetyg på originalspråk.
Vår läsning: En svensk arbetsgivare kan varken bedöma nivån eller innehållet, och originalbetyget är obegripligt utan språkkunskap. Ansökan hamnar i högen "kan inte bedömas", vilket i praktiken är samma sak som avslag.
Utbildning Kandidatexamen i företagsekonomi med inriktning redovisning (Bachelor of Commerce), Universitetet i [stad], [land], 2011–2014, tre år heltid. Bedömd av UHR 2026: motsvarar svensk kandidatexamen. Huvudsakligt innehåll: extern och intern redovisning, beskattning, revision, företagsjuridik. Betyg och UHR-utlåtande bifogas, översättning finns.
Vår läsning: Nivå, längd, innehåll och en myndighets bedömning av vad den motsvarar. Nu kan en arbetsgivare bedöma utbildningen på fem sekunder i stället för att lägga den åt sidan.
När handlingarna saknas
Betyg som gått förlorade vid flykt, krig eller flytt är en vanlig situation, och den är inte hopplös:
- Kontakta lärosätet — många utfärdar dubbletter eller intyg på begäran, ibland digitalt.
- Kontakta landets myndigheter — via ambassad eller konsulat, om det är möjligt i din situation.
- Ansök om bedömning ändå — UHR har rutiner för sökande som saknar fullständig dokumentation. Fråga vad de kan göra i ditt fall.
- Använd validering — kan din kunskap prövas praktiskt i stället är validering vägen — se guiden om validering.
- Bygg svenska meriter parallellt — behörigheter, kurser och svensk arbetslivserfarenhet väger tungt och kräver inga gamla papper.
- Var rak i ansökan — skriv att handlingarna saknas och varför, kort och utan omskrivningar. Det är begripligt för varje arbetsgivare och betydligt bättre än en oförklarad lucka.
Kostnaden och ordningen
Auktoriserade översättningar kostar per sida och beställs normalt direkt av translatorn. Prisbilden varierar, så begär offert från två eller tre. Fråga också om du behöver hela dokumentet översatt eller om ett utdrag räcker — mottagarens anvisning avgör.
Ordningen som sparar mest pengar: fråga mottagaren vad som krävs, ansök om UHR-bedömning om det är aktuellt, och beställ auktoriserad översättning först när du vet exakt vilka handlingar som behövs och i vilken form.
Har du en gång fått en auktoriserad översättning, spara den digitalt och i original. Den kan användas i flera ärenden, och att beställa om samma översättning är en av de vanligaste onödiga kostnaderna i hela processen.
Vanliga frågor
Måste jag översätta mina betyg?
Det beror på mottagaren. Myndigheter har egna anvisningar om vilka språk som godtas och om översättning krävs. En arbetsgivare nöjer sig oftast med en läsbar översättning och en förklaring av innehållet.
Vad är en auktoriserad översättning?
En översättning utförd av en translator auktoriserad av Kammarkollegiet, försedd med stämpel. Det är den form myndigheter normalt begär.
Vad är apostille?
Ett intyg som gör att en utländsk handling godtas i ett annat land. I Sverige utfärdas apostille av notarius publicus, och kravet följer av internationella överenskommelser.
Vad gör jag om mina betyg saknas?
Kontakta lärosätet om dubbletter, ansök om bedömning ändå — UHR har rutiner för ofullständig dokumentation — och överväg validering av kunskaperna i stället.
Vad räcker till en arbetsgivare?
En egen sammanfattning på svenska med utbildningens namn, anordnare, land, år, längd och innehåll, plus ett UHR-utlåtande om du har ett.
Hur undviker jag onödiga kostnader?
Fråga mottagaren vad som krävs innan du beställer något, begär offert från flera translatorer och spara översättningen — den kan användas i flera ärenden.
Gratis · utan konto
Gör ditt CV nu
Ett tydligt CV med förklarade meriter gör att arbetsgivaren förstår innan handlingarna ens efterfrågas.
Inget konto. Inget kort. Klart på tio minuter.