Språk och meriter · CV
Utländsk yrkeserfarenhet — översätt sammanhanget, inte bara orden
Det som går förlorat i ett CV med utländsk erfarenhet är sällan orden. Det är sammanhanget: hur stort företaget var, vad titeln innebar, vilken nivå arbetet låg på. Här är hur du skriver in det — och varför det ofta avgör om ansökan alls bedöms.
En svensk rekryterare bedömer ett CV genom att känna igen saker: företagsnamn, branscher, titlar, ungefärliga storlekar. Med erfarenhet från ett annat land försvinner alla de referenspunkterna, och kvar blir bara orden. Det är därför en kvalificerad person kan läsas som okvalificerad.
Lösningen är inte att skriva mer utan att skriva sammanhang. Tre uppgifter räcker nästan alltid: hur stort företaget var, vad du ansvarade för i siffror, och vad titeln motsvarar i svenskt sammanhang. Med dem blir samma erfarenhet plötsligt bedömbar.
Det gäller oavsett om du kommer från ett EU-land eller från andra sidan jorden, och oavsett hur välkänt företaget är i sitt hemland. Antag att läsaren aldrig hört talas om arbetsgivaren — det är nästan alltid sant.
De fem uppgifterna som gör erfarenheten bedömbar
- Företagets storlek och bransch — en rad: "livsmedelsproducent, cirka 300 anställda, leveranser till dagligvaruhandeln". Det ger läsaren hela sammanhanget på fem sekunder.
- Din titel plus vad den innebar — översätt inte titeln bokstavligt om den blir missvisande. Skriv den svenska motsvarigheten och lägg originaltiteln i parentes.
- Omfattning i siffror — antal personer du ansvarat för, volymer, budget, antal kunder, antal enheter. Siffror är språkoberoende och det enda som fungerar utan kulturell kontext.
- Verktyg och system vid namn — produktnamn är internationella. SAP är SAP överallt, och det är ofta det som får en rekryterare att känna igen sig.
- Utbildningsnivå i svensk motsvarighet — särskilt om du har ett UHR-utlåtande — se guiden om översättning av betyg.
- Perioder som går ihop — exakta årtal, inga luckor. Är du osäker på månader, ange år — men lämna aldrig glapp.
Samma anställning, två beskrivningar
Sex år som produktionsansvarig vid en fabrik i ett annat land:
Production Manager, [företagsnamn], 2015–2021. Ansvarig för produktionen. Arbetade med planering och personal.
Vår läsning: Vi vet inte om företaget hade tio eller tusen anställda, hur många personen ledde eller vad "produktionen" omfattade. Titeln Production Manager kan betyda allt från skiftledare till fabrikschef beroende på land och bransch.
Produktionschef (Production Manager) — [företagsnamn], plastindustri, cirka 180 anställda, [land], 2015–2021 · Ansvar för två produktionslinjer och 34 medarbetare i treskift · Produktionsvolym cirka 4 000 ton per år, leveranser till fordonsindustrin · Budgetansvar för produktionsavdelningen · System: SAP PP, egen MES-lösning · Införde daglig styrning som minskade omställningstiden med cirka 20 procent
Vår läsning: Bransch, företagsstorlek, antal underställda, volym, kundtyp, system och ett resultat. Nu kan en svensk arbetsgivare bedöma nivån direkt — och den är hög.
Titlar som blir missvisande
Vissa titlar betyder helt olika saker i olika länder och bör därför inte översättas bokstavligt. Engineer kan i vissa länder motsvara en svensk gymnasieingenjör och i andra en högskoleutbildad ingenjör. Manager kan betyda gruppledare eller avdelningschef. Assistant kan betyda allt från praktikant till kvalificerad handläggare.
Skriv därför den svenska funktionen först och originaltiteln i parentes, och låt siffrorna avgöra tolkningen. En "Manager" med två underställda och en med fyrtio är två olika befattningar, och siffran säger vilken det var.
Är du osäker på vad din titel motsvarar, titta på svenska annonser för det arbete du faktiskt utförde och använd de ord som står där. Det är samma metod som gäller för alla CV — se guiden om att anpassa CV:t till annonsen.
Sådant som ofta glöms bort
- Militärtjänst med yrkesinnehåll — har du arbetat som mekaniker, chaufför, sjukvårdare eller tekniker under värnplikt eller militärtjänst är det yrkeserfarenhet. Skriv den som en anställning.
- Familjeföretag och egen verksamhet — räknas som arbetslivserfarenhet. Se guiden om CV som egenföretagare.
- Arbete under studietiden — i många länder är det norm och det utelämnas därför. Det är erfarenhet i Sverige.
- Ideellt arbete och organisationsuppdrag — särskilt sådant med ansvar för personer eller ekonomi.
- Språk — flerspråkighet är en merit i sig och underskattas nästan alltid av den som har den. Skriv nivå kopplad till arbete.
- Svensk erfarenhet, hur kort som helst — praktik, timmar eller ett kort vikariat väger tungt eftersom det visar att du fungerar i svenskt arbetsliv.
Det svenska tillägget
Det starkaste du kan göra utöver att beskriva den utländska erfarenheten är att lägga till något svenskt bredvid. En behörighet, en kurs, en praktik, ett kortare uppdrag — vad som helst som visar att du fungerar här.
Skälet är enkelt och inte alltid rättvist: en arbetsgivare som anställer tar en risk, och risken upplevs som mindre när något i ansökan är känt. En svensk referens, en svensk behörighet eller en svensk arbetsplats i CV:t sänker den upplevda risken påtagligt.
Det är därför bemanningsuppdrag fungerar så väl som ingång. Ett uppdrag ger svensk erfarenhet, en svensk referens och språkträning på arbetstid, och efter tre månader ser CV:t helt annorlunda ut — se guiden om att söka jobb via bemanningsföretag.
Vanliga frågor
Hur skriver jag utländsk arbetslivserfarenhet i CV:t?
Med sammanhang: företagets storlek och bransch, din funktion i svensk motsvarighet med originaltiteln i parentes, omfattning i siffror, system vid namn och exakta perioder.
Ska jag översätta min titel?
Skriv den svenska funktionen först och originaltiteln i parentes. Bokstavliga översättningar blir ofta missvisande eftersom titlar betyder olika saker i olika länder.
Varför är siffror så viktiga?
De är språkoberoende. Antal underställda, volymer och budget betyder samma sak i varje land och är därför det enda som fungerar utan kulturell kontext.
Ska jag ta med arbete under studietiden?
Ja. I många länder är det norm och utelämnas därför, men i Sverige räknas det som arbetslivserfarenhet och bör stå med.
Räknas militärtjänst som erfarenhet?
Ja, om den hade yrkesinnehåll — mekaniker, chaufför, sjukvårdare, tekniker. Skriv den som en anställning med arbetsuppgifter.
Vad stärker en ansökan mest utöver erfarenheten?
Något svenskt bredvid: en behörighet, en kurs, en praktik eller ett kort uppdrag. Det sänker den upplevda risken hos arbetsgivaren mer än något annat.
Gratis · utan konto
Gör ditt CV nu
Bygg CV:t i verktyget så att strukturen är svensk — då märks bara innehållet.
Inget konto. Inget kort. Klart på tio minuter.