Anställning · Avtal
Sekretess — vad du får berätta, och vad du får ta med dig
Frågan blir aktuell först när någon slutar, och då är det ofta för sent. Kundlistan i telefonen, prisunderlaget i mejlen, ritningen du själv ritade — vad av det är ditt? Här är gränsen, och den går på ett annat ställe än de flesta tror.
Två saker reglerar tystnadsplikt i arbetslivet. Den ena är lojalitetsplikten, som följer av själva anställningen även utan skriftlig klausul: du får inte skada din arbetsgivare, och det innefattar att inte sprida sådant som skadar. Den andra är lagen om företagshemligheter, som ger ett särskilt skydd för information av verkligt affärsvärde.
En företagshemlighet är, förenklat, information om affärs- eller driftförhållanden som arbetsgivaren håller hemlig och som skulle skada verksamheten om den röjs. Kundregister, prissättning, kalkyler, recept, konstruktionsunderlag och tekniska lösningar är typiska exempel. Det du lärt dig som allmän yrkesskicklighet är däremot inte en företagshemlighet — den kunskapen är din.
Guiden är en översikt, inte juridisk rådgivning. Frågan blir snabbt komplicerad i enskilda fall, och det här är ett av få områden där ett misstag kan bli mycket dyrt.
Vad som är ditt och vad som är arbetsgivarens
- Ditt: yrkeskunnandet — det du kan efter fem år som kalkylator, svetsare eller ordermottagare är personlig kompetens och följer med dig. Ingen kan hindra dig från att använda den hos nästa arbetsgivare.
- Ditt: dina egna intyg och certifikat — utbildningsbevis, behörigheter, kursintyg. Se till att du har kopior innan du slutar — de går ofta inte att få ut senare.
- Ditt: allmän branschkunskap — hur marknaden fungerar, vilka aktörerna är, vad som är vanligt. Sådant är inte hemligt bara för att du lärt dig det på jobbet.
- Arbetsgivarens: kunddata och register — kundlistor, kontaktuppgifter, avtal och volymer. Att exportera ett kundregister till sin privata mejl innan man slutar är det klassiska misstaget, och det är också det som oftast leder till rättsliga följder.
- Arbetsgivarens: prisunderlag och kalkyler — marginaler, inköpspriser, offertunderlag. Bland det mest skyddsvärda som finns i de flesta verksamheter.
- Arbetsgivarens: dokument du själv skapat i tjänsten — ritningar, mallar, rutiner och kod du tagit fram inom anställningen tillhör normalt arbetsgivaren, även om du är stolt över dem.
Efter anställningen
Lojalitetsplikten upphör i huvudsak när anställningen upphör. Skyddet för företagshemligheter gör det däremot inte helt: att angripa en tidigare arbetsgivares företagshemligheter kan vara otillåtet även efteråt, särskilt när det skett genom att information tagits med olovligen.
Det innebär i praktiken att du fritt får arbeta i samma bransch och använda din yrkeskunskap, men inte får ta med och utnyttja arbetsgivarens skyddade material. Vill arbetsgivaren begränsa mer än så krävs en konkurrensklausul — och den kostar dem pengar, se guiden om konkurrensklausul.
Under uppsägningstiden gäller lojalitetsplikten fullt ut. Att förbereda en konkurrerande verksamhet, kontakta kunder eller värva kollegor medan du fortfarande är anställd är det som oftast bedöms strängt — betydligt strängare än samma handling en vecka efter sista arbetsdagen.
Två personer byter till en konkurrent
Båda är säljare och slutar samma månad:
Exporterar kundlistan till privat mejl sista veckan, sparar prislistan och tar med offertmallen. Kontaktar fem kunder under uppsägningstiden och berättar var hen ska börja.
Vår läsning: Här finns både ett olovligt förfogande över material och ett brott mot lojalitetsplikten under pågående anställning. Det här är den typ av fall som faktiskt hamnar i domstol, och konsekvenserna kan bli skadestånd.
Tar med sina egna kursintyg och sin egen sammanställning över vad hen presterat, i form av siffror hen får uppge. Arbetar uppsägningstiden, gör en ordentlig överlämning och kontaktar inga kunder förrän efter sista dagen — och då bara sådana som är allmänt kända aktörer i branschen.
Vår läsning: Kunnandet, resultaten och kontaktnätet följer med, materialet stannar. Det är fullt möjligt att byta till en konkurrent utan att ta något som inte är ditt.
Var gränsen går mot att berätta
Tystnadsplikt är inte absolut, och det finns situationer där du både får och bör berätta:
- Missförhållanden — det finns ett skydd för den som rapporterar allvarliga missförhållanden av allmänintresse, både internt och till behöriga myndigheter. Skyddet är utformat för att du inte ska drabbas av repressalier — läs på om reglerna innan du agerar, och kontakta facket.
- Arbetsmiljörisker — ska alltid rapporteras internt och kan tas vidare till Arbetsmiljöverket. Se guiden om skyddsombud.
- Uppgifter till facket — du har rätt att vända dig till din fackliga organisation. Det räknas inte som ett otillåtet röjande.
- Din egen lön och dina villkor — du får berätta vad du tjänar. En klausul som förbjuder dig att prata om din egen lön står sig svagt, och lönestatistik i branschen bygger på att folk berättar.
Vanliga frågor
Vad är en företagshemlighet?
Information om affärs- eller driftförhållanden som arbetsgivaren håller hemlig och vars röjande skulle skada verksamheten — exempelvis kundregister, prissättning, kalkyler och tekniska lösningar.
Får jag ta med mig det jag lärt mig till nästa jobb?
Ja. Allmän yrkesskicklighet och branschkunskap är personlig kompetens och följer med dig. Det som inte får följa med är arbetsgivarens material och skyddade information.
Får jag spara dokument jag själv skapat i tjänsten?
Nej, som huvudregel inte. Material du tagit fram inom anställningen, på arbetstid och med arbetsgivarens resurser tillhör normalt arbetsgivaren.
Gäller tystnadsplikten efter att jag slutat?
Lojalitetsplikten upphör i huvudsak med anställningen, men skyddet för företagshemligheter kan gälla även efteråt — särskilt om information tagits med olovligen.
Får jag berätta vad jag tjänar?
Ja. Du får tala om din egen lön och dina egna villkor, och en klausul som förbjuder det står sig svagt.
Vad gäller om jag upptäcker allvarliga missförhållanden?
Det finns ett särskilt skydd för den som rapporterar allvarliga missförhållanden av allmänintresse, internt eller till behöriga myndigheter. Läs på om reglerna och kontakta facket innan du agerar.
Gratis · utan konto
Gör ditt CV nu
Ditt CV och dina egna intyg är dina. Bygg dem i lugn och ro.
Inget konto. Inget kort. Klart på tio minuter.