Anställning · Arbetsmiljö
Arbetsmiljöverket — tillsynen, anmälan och vad som faktiskt händer
Arbetsmiljöverket är den myndighet som kontrollerar att arbetsmiljöreglerna följs, och den har befogenheter som ingen arbetsgivare kan ignorera. Att veta hur tillsynen fungerar gör det möjligt att använda den — och den används alldeles för lite.
Arbetsmiljöverket utövar tillsyn över arbetsmiljölagen och de föreskrifter som hör till den. Tillsynen sker genom inspektioner, som kan vara planerade inom en bransch, riktade mot ett känt problem, eller föranledda av en anmälan eller en olycka.
Vid en inspektion granskas både det praktiska och det systematiska. Inspektören tittar på arbetsplatsen, talar med chefer, skyddsombud och anställda, och begär in dokumentation: riskbedömningar, handlingsplaner, skyddsronder, tillbudsrapporter och utbildningsintyg — se guiden om systematiskt arbetsmiljöarbete.
Efter inspektionen skickas ett inspektionsmeddelande med de brister som konstaterats och vad som ska åtgärdas. Åtgärdas det inte kan myndigheten besluta om föreläggande eller förbud, och de kan förenas med vite — ett belopp som ska betalas om beslutet inte följs.
Vid omedelbar och allvarlig fara kan ett förbud meddelas direkt, vilket innebär att arbetet ska stoppas på stället. Skyddsombudet har en parallell befogenhet att avbryta farligt arbete i avvaktan på myndighetens ställningstagande — se guiden om skyddsombud.
Det här är en översikt. Arbetsmiljöverket är källan för hur tillsynen bedrivs.
Vad som granskas
- Riskbedömningar — finns de, är de aktuella och täcker de det arbete som faktiskt utförs?
- Handlingsplan — är påtalade risker åtgärdade eller planerade med datum och ansvarig?
- Introduktion och utbildning — har nyanställda och inhyrda fått den, och finns intyg?
- Skyddsutrustning — finns den, är den rätt och används den?
- Tillbud och olyckor — rapporteras de, och utreds de?
- Arbetstid — journal över jourtid, övertid och mertid ska föras och kunna visas.
Ordningen innan du anmäler
Börja internt. Ta upp problemet med närmaste chef, skriftligt så att det finns dokumenterat, och kopiera in skyddsombudet. De flesta brister åtgärdas i det steget, och en anmälan till myndigheten är avsedd för det som inte gör det.
Går det inte vidare är skyddsombudet nästa steg. Ombudet kan formellt begära att arbetsgivaren vidtar åtgärder, och om svar uteblir kan ombudet vända sig till Arbetsmiljöverket och begära ett föreläggande. Det är den ordning systemet är byggt för.
Finns inget skyddsombud på arbetsplatsen kan facket utse ett regionalt skyddsombud med samma befogenheter, och det gäller även på små arbetsplatser. Det är en möjlighet som är förvånansvärt okänd.
Är faran omedelbar och allvarlig ska du inte gå igenom stegen. Då avbryts arbetet och myndigheten kontaktas direkt. Du har rätt att avbryta ett arbete som innebär omedelbar och allvarlig fara för liv eller hälsa, och det får inte läggas dig till last.
Vad en anmälan bör innehålla
- Arbetsplatsens namn och adress — och gärna vilken avdelning eller vilket arbetsmoment det rör.
- Konkret beskrivning — vad som sker, hur ofta och vilka som utsätts.
- Datum — när du observerat det. Flera tillfällen är starkare än ett.
- Vad som redan gjorts internt — om du tagit upp det och vad svaret blev.
- Om du vill vara anonym — ange det. Myndigheten har sekretess för uppgiftslämnaren.
- Foton om det går — utan att fotografera personer eller sådant som omfattas av sekretess.
Vad som gäller för inhyrda och entreprenörer
På arbetsplatser med flera arbetsgivare — byggen, industrianläggningar, terminaler — delas arbetsmiljöansvaret. Den som råder över arbetsstället ansvarar för samordningen av arbetsmiljöfrågor, medan varje arbetsgivare ansvarar för sin egen personal.
För dig som är inhyrd innebär det att två parter är inblandade. Kundföretaget ansvarar för arbetsmiljön där du utför arbetet, inklusive introduktion och skyddsutrustning på plats, medan ditt bemanningsföretag har det övergripande arbetsgivaransvaret — se guiden om inhyrd personal.
Praktiskt: rapportera tillbud och risker till båda. Kundens skyddsorganisation gäller för dig medan du är där, och din egen konsultchef behöver veta det som rör din anställning och din säkerhet. Att bara berätta för den ena är den vanligaste orsaken till att en risk aldrig åtgärdas — var och en tror att den andra hanterar det.
Två sätt att hantera en farlig arbetsmiljö
Ett skyddsräcke saknas vid en lastkaj där folk arbetar dagligen:
Alla pratar om att det borde fixas och någon nämner det för arbetsledaren då och då. Efter ett halvår står det kvar och en person faller ner och bryter handleden.
Vår läsning: Frågan blev aldrig ett ärende. Ingen dokumentation, ingen handlingsplan, inget skyddsombud inkopplat — och efter olyckan finns inget som visar att risken var påtalad.
Mejlar arbetsledaren med kopia till skyddsombudet: "Skyddsräcket vid lastkajen saknas sedan 12/8. Fallhöjden är cirka 1,2 m och sex personer arbetar där dagligen. Jag vill att det åtgärdas eller förs in i handlingsplanen." Följer upp efter två veckor. Skyddsombudet begär åtgärd formellt när inget händer.
Vår läsning: Datum, mätvärde, antal utsatta och en tydlig begäran. Nu finns ett ärende som ska hanteras — och om det ändå inte gör det har skyddsombudet ett underlag att gå till Arbetsmiljöverket med.
Vanliga frågor
Kan jag anmäla anonymt?
Ja. Myndigheten har sekretess för uppgiftslämnaren och din identitet röjs inte för arbetsgivaren.
Vad händer efter en inspektion?
Ett inspektionsmeddelande med konstaterade brister. Åtgärdas de inte kan föreläggande eller förbud meddelas.
Vad är vite?
Ett belopp som ska betalas om ett föreläggande eller förbud inte följs.
Måste jag gå via skyddsombudet?
Det är den ordning systemet är byggt för, men vid omedelbar och allvarlig fara kontaktar du myndigheten direkt.
Vi har inget skyddsombud — vad gör jag?
Facket kan utse ett regionalt skyddsombud med samma befogenheter, även på små arbetsplatser.
Får jag avbryta ett farligt arbete?
Ja, vid omedelbar och allvarlig fara för liv eller hälsa, och det får inte läggas dig till last.
Gratis · utan konto
Gör ditt CV nu
En anmälan kan göras utan att din identitet röjs för arbetsgivaren. Det är den viktigaste uppgiften i den här guiden.
Inget konto. Inget kort. Klart på tio minuter.