Regler för inhyrd personal – uthyrningslagen och kundens ansvar

Vem är arbetsgivare – och vad följer av det

Inhyrning skiljer sig från både anställning och entreprenad. Personen är anställd av bemanningsföretaget, men utför arbetet i er verksamhet och under er arbetsledning. Det är den delningen hela regelverket bygger på.

Hos oss ligger anställningsavtalet, lönen, kollektivavtalet, arbetsgivaravgifterna, semesterlönen, pensionen, försäkringarna, sjuklönen de första fjorton dagarna, rehabiliteringsansvaret och all lönehantering. Vi hanterar också anställningens början och slut, disciplinära frågor och det formella arbetsgivaransvaret.

Hos er ligger arbetsledningen: vad som ska göras, i vilken ordning, med vilka verktyg och på vilka tider. Ni beslutar om arbetsuppgifterna, introducerar personen på plats och ansvarar för arbetsmiljön i det arbete som utförs hos er. Det ansvaret följer av 3 kap. 12 § arbetsmiljölagen (1977:1160) och går inte att avtala bort.

En vanlig missuppfattning är att inhyrd personal ska hållas utanför det som gäller för övriga. Det är tvärtom. I det dagliga arbetet ska den inhyrda i praktiken behandlas som en i laget — det är också vad lagstiftningen är ute efter.

Likabehandlingsprincipen i uthyrningslagen

Kärnan i lagen om uthyrning av arbetstagare (2012:854) är att uthyrning inte ska bli en väg runt villkoren på arbetsplatsen. Under uppdraget ska bemanningsföretaget tillförsäkra arbetstagaren minst de grundläggande arbets- och anställningsvillkor som hade gällt om personen anställts direkt hos er för samma arbete.

Med grundläggande villkor menar lagen arbetstidens längd, övertid, raster, vilotid, nattarbete, semester, helgdagar och lön. Det är alltså inte fritt fram att lägga längre arbetspass eller kortare raster för den som är inhyrd.

Lagen tillåter avsteg genom kollektivavtal som slutits eller godkänts av en central arbetstagarorganisation, förutsatt att det övergripande skyddet för arbetstagaren respekteras. I praktiken är det den vägen branschen går: bemanningsavtalet mellan Kompetensföretagen och fackförbunden reglerar lön, arbetstid och villkor för uthyrda. Talea Work AB har kollektivavtal, och arbetsgivaransvaret för de uthyrda ligger hos oss.

Lagen förbjuder också bemanningsföretaget att hindra en anställd från att ta anställning hos kundföretaget, och att ta betalt av arbetstagaren för att placera hen hos en kund. Att som kund komma överens med oss om villkoren för en övergång till egen anställning är däremot fullt tillåtet, och något vi skriver in i avtalet från början.

Era skyldigheter som kundföretag

Informera om lediga jobb. Ni ska informera inhyrda om lediga tillsvidareanställningar och provanställningar hos er, så att de har samma chans att söka som era egna anställda. Det räcker att de ser samma anslagstavla, intranätslista eller mejlutskick.

Ge tillgång till gemensamma anläggningar. Matsal, kaffemaskin, omklädningsrum, dusch, parkering och personaltransporter ska den inhyrda kunna använda på samma villkor som era anställda, om det inte finns särskilda skäl mot det. Det är både lag och sunt förnuft — den som äter lunch i bilen blir aldrig en del av laget.

Leda arbetet och sköta arbetsmiljön. Introduktion, riskgenomgång, instruktioner om maskiner och kemikalier samt tillgång till skyddsutrustning på plats ligger hos er. Vi kompletterar med det som hör arbetsgivarrollen till.

Föra personalliggare där det krävs. På byggarbetsplatser som omfattas av reglerna i skatteförfarandelagen (2011:1244) ska byggherren anmäla arbetsplatsen till Skatteverket och tillhandahålla utrustning för elektronisk personalliggare, och varje företag som bedriver verksamhet där ska registrera sin personal — inhyrda inkluderade. I praktiken sker det via ID06. Vi stämmer av ID06 och aktuella behörigheter innan någon kommer ut till er.

Behandla personuppgifter varsamt. Ni behöver namn, kontaktuppgifter och de behörigheter arbetet kräver. Personnummer, kontouppgifter och hälsouppgifter hör till anställningen och stannar hos oss.

Facket, kollektivavtalet och MBL

Är ert företag bundet av kollektivavtal ska ni på eget initiativ förhandla med den avtalsslutande fackliga organisationen innan ni beslutar att anlita inhyrd arbetskraft. Det följer av 38 § medbestämmandelagen (1976:580). Facket har i vissa fall också en vetorätt enligt 39 §, framför allt om leverantören inte sköter sina skyldigheter som arbetsgivare.

Förhandlingen är i normalfallet en formsak när leverantören har kollektivavtal, försäkringar och ordning på sina anställningsvillkor. Den blir bara ett problem om den glöms bort och startdatumet redan är satt. Lägg den tidigt i processen.

Har ni nyligen sagt upp personal på grund av arbetsbrist finns dessutom företrädesrätten till återanställning i 25 § lagen om anställningsskydd (1982:80) att ta hänsyn till. Att hyra in till samma arbete under den perioden kan hamna i konflikt med den rätten — stäm av med er arbetsgivarorganisation innan ni beställer.

Diskrimineringslagen (2008:567) gäller också för inhyrda. Den som utför arbete som inhyrd eller inlånad arbetskraft omfattas av skyddet, och den som i arbetsgivarens ställe leder arbetet likställs med arbetsgivaren. Trakasserier som kommer till er kännedom ska utredas och åtgärdas — hör av er till oss direkt, vi hanterar det tillsammans.

Checklista före första arbetsdagen

Skriv ned uppdraget: roll, arbetsuppgifter, arbetstider, arbetsplats, startdatum och beräknad längd. Otydliga beställningar blir otydliga uppdrag.

Bocka av behörigheterna. ID06, truckkort enligt TLP10 för rätt truckklass, ställningsutbildning, heta arbeten, ADR — vad kräver arbetet på riktigt, och vad är önskvärt? Vi stämmer av det på våra medarbetare innan någon börjar hos er.

Utse en kontaktperson hos er som leder arbetet och som vi kan ringa. Utse också vem som håller introduktionen och skyddsgenomgången första dagen.

Ta MBL-förhandlingen om ni har kollektivavtal, och informera skyddsombudet om att inhyrd personal kommer.

Bestäm hur tid rapporteras och attesteras, och kom överens om varseltid vid avslut. Då slipper båda parter överraskningar. Ring oss på 070-090 10 52 så går vi igenom listan tillsammans.