Vad är ett bemanningsföretag och hur fungerar det?
Snabbsvar
Ett bemanningsföretag är ett företag som anställer personal och hyr ut den till andra företag, som leder arbetet på plats. Lön, kollektivavtal, försäkringar och arbetsgivaransvar ligger kvar hos bemanningsföretaget, och kunden betalar ett timpris för de timmar som faktiskt arbetas. Talea Work AB är ett auktoriserat bemanningsföretag med kontor i Göteborg och Stockholm och har bemannat och rekryterat i Göteborg sedan 2014.
Talea är ett bemanningsföretag i Göteborg som bemannar hela Västsverige. Ring 070-090 10 52 för offert samma dag, eller beskriv behovet i formuläret så ringer vi upp.
Göteborg och Stockholm
Talea Work AB hyr ut och rekryterar personal från kontoren på Gustaf Dalénsgatan 30 i Göteborg och Varuvägen 9 i Älvsjö, Stockholm. Beskriv behovet så får du svar samma dag.
Så fungerar det i praktiken
Allt börjar med behovet. Du beskriver rollen, arbetsmomenten, skifttiderna, startdatum och hur länge det gäller. Vi går igenom våra egna anställda, ser vilka behörigheter som ID06 och truckkort arbetet kräver, och föreslår en eller flera medarbetare — inte en bunt CV:n.
Du väljer, vi bekräftar uppdraget skriftligt med tider, arbetsledare och adress. Konsulten börjar hos er, får introduktion av er personal och arbetar under er arbetsledning. Timmarna rapporteras och attesteras, och du får en faktura där lön, arbetsgivaravgifter, semesterersättning, försäkringar och vår administration redan är inräknade i timpriset.
Under uppdraget hör vi av oss — både till dig och till konsulten. Det är där de flesta problem fångas medan de fortfarande är små: en oklar arbetsuppgift, en behörighet som behöver kompletteras, ett behov som håller på att växa. Behovet ökar eller minskar? Vi skalar med. Det är själva idén med upplägget.
Uthyrning, rekrytering eller entreprenad?
Vid uthyrning är personen anställd hos oss men arbetar hos dig, under din arbetsledning. Du betalar per timme och kan skala upp och ner enligt uppdragsavtalet. Det passar toppar, sjukfrånvaro, projektetapper, säsong och lägen där du vill se hur en person fungerar innan du binder upp en anställning.
Vid rekrytering söker vi i stället upp och presenterar kandidater som du anställer själv. Personen blir din anställda från dag ett och du betalar ett arvode för uppdraget. Det passar när rollen är permanent och du vet att du vill ha personen på din egen lönelista — ofta arbetsledare, planerare och nyckelbefattningar.
Entreprenad är något annat: där tar leverantören över både arbetsledningen och ansvaret för ett resultat, till exempel en avgränsad monteringsuppgift. Skillnaden är inte vad avtalet heter utan vem som leder arbetet, och den skillnaden styr både arbetsmiljöansvar och fackliga formalia. Kalla saken vid rätt namn från början — det sparar diskussion senare.
Vad lagen och kollektivavtalen kräver
Lagen om uthyrning av arbetstagare (2012:854) bygger på likabehandling: en inhyrd ska ha minst lika förmånliga grundläggande arbets- och anställningsvillkor som om personen anställts direkt hos kundföretaget för samma arbete. Det gäller bland annat arbetstid, övertid, raster, nattarbete och semester. Principen gäller dock inte när bemanningsföretaget tillämpar ett kollektivavtal som slutits eller godkänts av en central arbetstagarorganisation, vilket är den väg de flesta etablerade bemanningsföretag går.
Lagen skyddar också rörligheten. Ett bemanningsföretag får inte hindra en anställd från att ta anställning hos kundföretaget, och får inte ta betalt av arbetstagaren för en placering. Kundföretaget ska dessutom informera inhyrda om lediga tillsvidareanställningar hos sig.
Ovanpå lagen ligger kollektivavtalen. Bemanningsbranschen har egna avtal för både kollektivanställda och tjänstemän, med garantilön mellan uppdrag för tillsvidareanställda, avtalspension och de kollektivavtalade försäkringarna. Hos oss ligger kollektivavtal, försäkringar och arbetsgivaransvar hos Talea — du står för arbetsledningen. Har du kollektivavtal ska du normalt förhandla enligt 38 § medbestämmandelagen (1976:580) innan du beslutar om inhyrning.
När lönar det sig — och när gör det inte det
Bemanning gör mest nytta när behovet är rörligt eller osäkert. Klassiska lägen är säsongstoppar i lager och logistik, en projektetapp som drar igång, ett stopp eller underhåll som ska klaras på kort tid, en föräldraledighet, en längre sjukskrivning eller en order som kom in snabbare än rekryteringsprocessen hinner med.
Ett annat starkt skäl är att pröva. Att hyra in en person i några månader innan du erbjuder anställning ger dig ett beslutsunderlag som ingen intervju kan matcha — du ser arbetstakt, samarbete och närvaro i din egen verksamhet. Vill du sedan anställa personen löser vi det.
Mindre lämpligt är att låta inhyrning ersätta en kärnbemanning år ut och år in utan plan, eller att hyra in i verksamheter där ingen har tid att leda arbetet. Inhyrd personal behöver arbetsledning precis som egen — får de inte det blir resultatet dåligt oavsett hur bra medarbetaren är.
Vad du bör kräva av leverantören
Be om kollektivavtal och försäkringsintyg svart på vitt, och fråga rakt ut om företaget är auktoriserat i branschen. Fråga hur personalen är knuten till företaget: är de egna anställda, känner leverantören dem från tidigare uppdrag hos sina kunder, är behörigheter som ID06 och truckkort avstämda mot uppdraget och inte bara mot en titel?
Kräv en namngiven kontaktperson som svarar när det brådskar, en skriftlig uppdragsbekräftelse, tydliga uppsägningsvillkor och uppföljning under uppdragets gång. Vill du testa oss mot de kraven är enklaste vägen ett telefonsamtal på 070-090 10 52 för uppdrag i Göteborg, eller till Abbe Nilsson på 073-739 16 04 i Stockholm — beskriv behovet så får du en offert samma dag och besked om vad som är realistiskt att lova i tid.
Vanliga frågor
Vad gör ett bemanningsföretag?
Det rekryterar och anställer personal, hyr ut den till kundföretag och sköter allt som hör till arbetsgivarrollen: lön, arbetsgivaravgifter, semester, sjuklön, försäkringar och uppföljning under uppdraget. Kunden leder arbetet och ansvarar för arbetsmiljön på arbetsstället. Många bemanningsföretag, Talea inräknat, rekryterar också personal som kunden anställer direkt.
Hur fungerar bemanningsföretag?
Du beskriver behovet – roll, arbetstider, start och behörigheter – och bemanningsföretaget föreslår en medarbetare bland sina anställda. Personen arbetar hos dig under din arbetsledning, timmarna attesteras och du får en faktura per arbetad timme. Uppdraget kan utökas, minskas eller avslutas enligt det ni har avtalat, och vill du anställa personen själv får bemanningsföretaget inte hindra det.
Vilka är för- och nackdelarna med bemanningsföretag jämfört med direktanställning?
Fördelarna är snabbhet, flexibilitet och att arbetsgivaransvaret ligger hos någon annan: du betalar bara arbetade timmar, kan skala upp och ner enligt avtalet och kan pröva en person innan du anställer. Nackdelen är att timpriset blir högre än vad en egen anställd med jämn beläggning kostar per timme, och att inhyrd personal ändå behöver introduktion och arbetsledning från er. Basbemanningen är därför oftast billigast att anställa själv, medan toppar, vikariat och osäkra behov oftast är billigast att hyra in.
Vilket fackförbund och kollektivavtal gäller för en bemanningsanställd?
För arbetare tillämpar bemanningsföretag med kollektivavtal Bemanningsavtalet, som Kompetensföretagen har tecknat med LO-förbunden. För tjänstemän gäller motsvarande avtal med Unionen och Akademikerförbunden. Avtalet följer den anställde från uppdrag till uppdrag, oavsett vilken bransch kunden är verksam i. Om och var den anställde är med i facket väljer hon eller han själv.
Vad är ett auktoriserat bemanningsföretag?
Ett företag som har prövats av Kompetensföretagens auktorisationsnämnd, där både arbetsgivarsidan och fackförbunden är representerade, och som granskas igen varje år. Kompetensföretagen har en söktjänst där du kan se vilka företag som är auktoriserade just nu. Talea Work AB är auktoriserat och har kollektivavtal.
Vad är skillnaden mellan bemanning och rekrytering?
Vid bemanning är personen anställd hos oss och arbetar hos er mot ett timpris, med möjlighet att skala upp och ner. Vid rekrytering anställer ni personen själva och betalar ett arvode för sökuppdraget. Många kunder kombinerar: de hyr in först och anställer sedan den som fungerar.
Vem är arbetsgivare för en inhyrd konsult?
Bemanningsföretaget. Vi betalar lön, arbetsgivaravgifter, sjuklön, semesterersättning och kollektivavtalade försäkringar, och håller anställningsavtalet. Ni leder och fördelar arbetet på plats och ansvarar för arbetsmiljön på arbetsstället enligt arbetsmiljölagen (1977:1160) 3 kap. 12 §.
Vad kostar det att hyra in personal?
Bemanningsföretaget fakturerar ett timpris på de timmar ni attesterat. I den siffran ryms hela arbetsgivarkostnaden — lönen, semesterersättningen, avgifterna, pensionen, försäkringarna — och företagets arbete med att söka, kontrollera och administrera. Nivån varierar med yrkesroll och uppdragslängd. Hos oss finns varken uppstartsavgift eller efterfakturerade tillägg. Slå 070-090 10 52 så får ni prisbilden för just er roll samma dag.
Hur snabbt kan ni tillsätta ett uppdrag?
Ofta inom 2–3 dagar när det gäller roller där vi har egna anställda tillgängliga. Ledtiden styrs mest av behörighetskraven och hur tydligt uppdraget är beskrivet. Vi säger hellre en realistisk tidplan direkt än lovar en start vi inte kan hålla.
Kan vi anställa konsulten själva senare?
Ja. Bemanningsföretaget får inte stoppa den anställde från att gå över till kundföretaget — det slår lagen (2012:854) om uthyrning av arbetstagare fast — och personen betalar aldrig något för bytet. Vad som gäller mellan våra två företag står i avtalet redan från start.
Har inhyrd personal kollektivavtal?
Hos oss ja — kollektivavtal, försäkringar och arbetsgivaransvar ligger hos Talea. Eftersom vi tillämpar Bemanningsavtalet är det avtalet, och inte likabehandlingsprincipen i lagen om uthyrning av arbetstagare (2012:854), som styr lön och villkor för våra medarbetare. Be alltid om intyg från vilken leverantör ni än väljer.
Måste vi förhandla med facket innan vi anlitar ett bemanningsföretag?
Har ni kollektivavtal ska ni normalt förhandla enligt 38 § medbestämmandelagen (1976:580) innan beslut om inhyrning fattas. Kontrollera också om någon tidigare uppsagd har företrädesrätt till återanställning enligt lagen om anställningsskydd (1982:80). Båda kontrollerna tar kort tid och sparar problem senare.
Läs vidare
Alla guider för arbetsgivare · Alla tjänster för arbetsgivare
Behöver ni personal i Göteborg?
Beskriv rollen, arbetsplatsen och perioden så får ni en offert samma dag. Personalen är anställd hos oss — kollektivavtal, försäkringar och arbetsgivaransvar ligger hos Talea. Ring 070-090 10 52.