Övertid och ob-tillägg när ni hyr in personal

Vem bestämmer om övertid?

I en vanlig anställning är det arbetsgivaren som beordrar övertid. Vid inhyrning är rollerna delade: ni leder arbetet och ser när en gjutning drar ut på tiden eller en leverans kommer sent, men det är vi som är arbetsgivare och ansvarar för att arbetstidsreglerna hålls. I praktiken fungerar det bäst om avtalet anger vem hos er som får begära övertid, hur mycket som kan tas ut utan att stämma av med oss och hur den ska rapporteras. Arbetsledaren på plats kan då be om en extra timme en enstaka dag, medan längre perioder med förhöjd arbetstid planeras tillsammans med oss. Lika viktigt är att den anställda inte själv bestämmer sig för att stanna kvar och sedan rapporterar övertid som ingen beställt. Det leder till diskussioner vid attesten som varken ni, vi eller den anställda vinner något på.

Övertid är tänkt för toppar, inte för att täcka ett varaktigt underskott på folk. Arbetstidslagen tillåter allmän övertid när det finns ett särskilt behov av ökad arbetstid, och extra övertid utöver den kräver särskilda skäl och att situationen inte har gått att lösa på annat rimligt sätt. Ser ni att samma personer arbetar långt över ordinarie tid vecka efter vecka är det ofta både säkrare och mer ekonomiskt att ta in ytterligare en person. Trötthet syns i kvaliteten och i olycksstatistiken långt innan den syns i tidrapporten. Vid oförutsedda händelser som vållat avbrott eller hotar liv, hälsa eller egendom finns dessutom nödfallsövertid, som får tas ut i den utsträckning förhållandena kräver. Den ska vara ett undantag, och finns det en lokal facklig organisation på arbetsstället ska arbetsgivaren underrätta den snarast.

Gränserna i arbetstidslagen – och vem som håller räkningen

Arbetstidslagen sätter i normalfallet ordinarie arbetstid till högst 40 timmar i veckan. Allmän övertid får tas ut med högst 48 timmar under fyra veckor eller 50 timmar under en kalendermånad, dock högst 200 timmar under ett kalenderår. Därutöver får extra övertid tas ut med högst 150 timmar per kalenderår, men allmän och extra övertid får tillsammans aldrig överstiga 48 timmar under fyra veckor eller 50 timmar under en månad. Den sammanlagda arbetstiden får dessutom vara högst 48 timmar per sjudagarsperiod i genomsnitt under en beräkningsperiod om högst fyra månader. Gränserna gäller per arbetstagare. Som arbetsgivare håller vi koll på den sammanlagda arbetstiden, även när samma person under året har arbetat hos fler än en av våra kunder, och vi för de anteckningar om övertid som lagen kräver.

Vilotiden glöms oftare än övertidstaket. Varje arbetstagare ska ha minst elva timmars sammanhängande ledighet under varje period om 24 timmar, och tiden mellan midnatt och klockan fem ska som huvudregel ingå. Veckovilan är minst 36 timmars sammanhängande ledighet under varje sjudagarsperiod och ska så långt möjligt läggas på veckoslut. Ett kvällspass som drar ut till midnatt kan därför inte följas av ett pass klockan sju nästa morgon, och en helg med extrajobb kräver att vilan tas ut någon annan gång i veckan. Tillfälliga avvikelser från dygns- och veckovilan får göras vid särskilda förhållanden som arbetsgivaren inte kunnat förutse, om den anställda får motsvarande kompensationsledighet, och kollektivavtal kan innehålla andra regler. Ligger era scheman nära gränserna, visa dem för oss innan de börjar gälla, så räknar vi igenom dem.

Ersättningen: kollektivavtalet styr, prismodellen fakturerar

Hur mycket den anställda får i övertidsersättning och ob-tillägg bestäms varken av er eller fritt av oss, utan av kollektivavtalet. För uthyrda arbetare gäller bemanningsavtalet mellan Kompetensföretagen och LO-förbunden. Enligt det tillämpas under utbokad tid det riksavtal som gäller för det aktuella arbetet hos kunden, när det gäller lön och allmänna anställningsvillkor. Ett uppdrag på en byggarbetsplats kan därför följa andra regler för ob och övertid än ett uppdrag på ett lager eller i ett restaurangkök. Lagen (2012:854) om uthyrning av arbetstagare ger dessutom den uthyrda rätt till minst de grundläggande villkor som hade gällt vid en direktanställning hos er, däribland övertid, raster och vilotid, med de avvikelser som kollektivavtal medger. Vilka tider som räknas som obekväma och hur övertid ska kompenseras varierar alltså mellan branscher, och det reder vi ut innan uppdraget startar.

För er som kund syns det här i prismodellen. Timpriset rymmer lön, semesterersättning, sociala avgifter, pension och kollektivavtalade försäkringar, och det beror på roll, behörigheter, arbetstider och uppdragets längd, och hur övertid och arbete på obekväm tid faktureras bestäms innan start – det ska inte bli en överraskning på fakturan. Därför frågar vi redan i beställningen om arbetet ligger på kvällar, nätter eller helger och om övertid är trolig. Ni betalar för de timmar ni har attesterat, och övertid som inte beställts ska inte smygas in i rapporten. Uppdrag i restaurangkök, livsmedelshantering, rivning och flytt ligger sällan på kontorstid, och där sparar en tydlig överenskommelse om arbetstider mer än den kostar. Inga startavgifter tillkommer. Hör av er på 070-090 10 52, så har ni en offert samma dag.