Så väljer du bemanningsföretag i Göteborg – en checklista
Snabbsvar
Börja med att formulera behovet skriftligt: roll, arbetsuppgifter, volym, arbetstider, startdatum, längd och nödvändiga behörigheter. Kontrollera sedan att leverantören har kollektivavtal, F-skatt, ansvarsförsäkring och gärna auktorisation från branschorganisationen Kompetensföretagen, som ställer krav på bland annat kollektivavtal och försäkringar och omprövas årligen. Fråga om personalen är anställd hos företaget självt, hur väl de känner sina medarbetare från tidigare uppdrag och hur ID06 och certifikat kontrolleras. Gå igenom avtalet innan du skriver på — timpris per roll, hantering av övertid och OB, varseltid vid avslut, ersättare vid frånvaro och villkoren om ni vill anställa konsulten själva. Talea Work AB i Göteborg, grundat 2014, lämnar offert samma dag på 070-090 10 52.
Ring 070-090 10 52 för offert samma dag, eller beskriv behovet i formuläret så ringer vi upp.
Börja med behovet, inte med leverantören
De flesta dåliga bemanningsuppdrag börjar i en otydlig beställning, inte hos en dålig leverantör. Innan du ringer någon: skriv ner vad personen faktiskt ska göra en vanlig arbetsdag. Inte en jobbtitel — arbetsmomenten.
Ta med volymen och tiden. Hur många timmar i veckan, vilka tider, hur länge, och vad händer om behovet ökar eller försvinner? Ett uppdrag som beskrivs som ett par veckor men i praktiken pågår ett halvår ska prissättas och bemannas därefter.
Skilj på skallkrav och önskemål. Truckkort enligt TLP10 för skjutstativtruck är ett skallkrav om det är den trucken som står i gången. Erfarenhet av just ert affärssystem är oftast ett önskemål. Ju fler skallkrav, desto smalare urval och desto längre tid tar det.
Bestäm hur ni mäter att det gick bra. Kom personen i tid? Nådde ni takten efter en vecka? Kunde hen jobba självständigt efter tre? Ett bemanningsföretag som får ett tydligt mål kan leverera mot det — och du får något att utvärdera nästa gång.
Nio frågor att ställa innan du skriver på
Har ni kollektivavtal, och vilket? Ett bemanningsföretag utan kollektivavtal skapar problem hela vägen: vid MBL-förhandlingen enligt 38 § medbestämmandelagen, i förhållandet till era egna anställda och i risken att villkoren inte lever upp till uthyrningslagen (2012:854).
Är ni auktoriserade av Kompetensföretagen? Auktorisationen bygger på krav som kollektivavtal, försäkringar och branschens etiska regler och prövas om varje år.
Är personen anställd hos er? Fråga rakt ut om den som kommer ut är företagets egen anställda medarbetare eller en profil som vidareförmedlas från en databas. Det är den enskilt största kvalitetsskillnaden mellan leverantörer.
Hur väl känner ni era medarbetare? Ett bemanningsföretag som haft personen i flera uppdrag hos sina kunder vet hur hen fungerar i verkligheten — det säger något helt annat än ett CV.
Hur kontrolleras ID06, truckkort och andra behörigheter — och när? Svaret ska vara före första arbetsdagen, inte i efterhand.
Vem är min kontaktperson, och vad händer när den är på semester? Du vill ha ett namn och ett mobilnummer, inte en supportadress.
Vad händer om konsulten blir sjuk? Fråga hur snabbt en ersättare kan vara på plats och vad det innebär för priset.
Vad gäller om vi vill anställa personen? Ett bemanningsföretag får inte hindra en anställd från att ta jobb hos kunden, men villkoren ska framgå av avtalet från början.
Hur avslutas uppdraget? Kontrollera varseltid, uppsägningstid och om det finns någon bindning. Bemanning ska vara flexibelt — annars försvinner själva poängen.
Röda flaggor att reagera på
Ett pris som är påfallande lägre än alla andras. Arbetsgivarkostnaden är i stort sett densamma för alla seriösa aktörer. Ligger priset långt under marknaden är det något som inte betalas — och det brukar vara kollektivavtalsenlig lön, semesterersättning eller försäkringar.
Ingen vill sätta kraven på pränt. Ett offertsvar utan roll, timpris, övertidshantering och varseltid är inte en offert, det är en förhoppning.
CV utan ansikte. Får du profiler skickade i drivor inom en timme, utan att någon ställt en enda fråga om ert arbete, har ingen matchat något — och personerna är sällan anställda hos den som skickar dem.
Otydligt om behörigheter. Svävande svar om ID06, truckkort eller andra certifikat är ett tecken på att de inte kontrolleras systematiskt.
Ingen som följer upp. Ett bemanningsföretag som aldrig hör av sig efter start upptäcker inte heller problemen förrän ni ringer och är arga.
Löften som låter för bra. Var särskilt uppmärksam om någon utan vidare lovar personal till legitimations- och behörighetsyrken där kraven är hårt reglerade. Fråga alltid exakt vilka behörigheter personen har och hur de verifierats.
Varför det lokala spelar roll i Göteborg
Göteborgsregionen är inte en arbetsmarknad utan flera. Fordonsindustrin och dess underleverantörer på Hisingen, logistikklustret kring Arendal, Bäckebol och Hisings Backa, byggprojekten i centrala staden och verkstadsföretagen i Mölndal, Partille, Kungälv och Lerum drar alla i samma pool av yrkesfolk — men vid olika tidpunkter på året.
En lokal leverantör vet hur den poolen rör sig. Vi vet vilka som brukar vara tillgängliga när industrisemestern slutar, vilka lager som drar upp inför julhandeln och vilka byggen som växlar upp när en etapp går över i nästa.
Restiden är inte heller en detalj. En medarbetare som ska ta sig från Angered till Torslanda genom Tingstadstunneln klockan sex på morgonen har en annan verklighet än den som bor i Kville. Vi tar hänsyn till pendlingen när vi matchar — det är en av de vanligaste orsakerna till att uppdrag som ser bra ut på papperet ändå tar slut i förtid.
Och den enkla saken: en konsultchef som kan komma ut till ert bygge eller ert lager samma vecka löser fler frågor än den som sitter i ett annat län.
Testa på ett litet uppdrag först
Du behöver inte lägga hela din bemanning hos en ny leverantör direkt. Börja med en eller två personer under några veckor och se hur det fungerar innan du bygger vidare.
Titta på det som går att observera: höll de tidplanen från beställning till start, stämde profilen med beskrivningen, kom personen i tid, hörde konsultchefen av sig utan att bli påmind, och kom fakturan när ni väntade er den och stämde med attesterade timmar?
Talea Work AB grundades 2014 och bemannar Göteborg med omnejd. Vi har kollektivavtal, försäkringar och arbetsgivaransvaret hos oss, ni står för arbetsledningen. De som kommer ut till er är våra egna anställda, medarbetare vi känner från tidigare uppdrag hos våra kunder, och ID06, truckkort och behörigheter är avstämda innan någon börjar hos er.
Ring 070-090 10 52 eller beskriv behovet i formuläret så återkommer vi med en offert samma dag. Ofta har vi rätt person på plats inom två till tre dagar.
Vanliga frågor
Vad ska jag kontrollera innan jag väljer bemanningsföretag?
Kontrollera kollektivavtal, F-skatt, ansvarsförsäkring och gärna auktorisation från Kompetensföretagen. Fråga sedan om personalen är anställd hos företaget självt, hur väl de känner sina medarbetare från tidigare uppdrag och hur ID06 och certifikat verifieras — och läs igenom avtalets villkor om varseltid, övertid och övergång till egen anställning.
Varför är kollektivavtal viktigt hos leverantören?
Kollektivavtalet reglerar lön, arbetstid, pension och försäkringar för den uthyrda personalen och är den väg branschen använder för att uppfylla likabehandlingsprincipen i lagen om uthyrning av arbetstagare (2012:854). Saknas avtalet blir både MBL-förhandlingen och relationen till era egna anställda krångligare.
Hur snabbt kan ett bemanningsföretag i Göteborg leverera personal?
Vanliga roller inom lager, industri, bygg och service går ofta att lösa på två till tre dagar när kraven är tydliga från början. Smalare roller och särskilda behörighetskrav tar längre tid. Ring 070-090 10 52 och beskriv behovet så får du en realistisk tidplan direkt.
Vad kostar det att anlita ett bemanningsföretag?
Priset är ett timpris på arbetad tid, och nivån speglar rollen och uppdragets längd. Uppstart och uppläggning kostar ingenting, och inget dyker upp i efterhand — hur övertid och OB ersätts framgår av avtalet i förväg. Ring 070-090 10 52 så räknar vi på rollen direkt.
Vad händer om konsulten inte fungerar hos oss?
Säg till oss direkt, helst under de första dagarna. Vi går igenom vad som brister och byter person om det behövs. Ni betalar bara för arbetade timmar, och ett uppdrag avslutas enligt den varseltid ni och vi kommit överens om.
Kan vi anställa konsulten om samarbetet fungerar bra?
Ja. Ett bemanningsföretag får inte hindra en anställd från att ta anställning hos kundföretaget, och vi ser det som ett gott betyg. Villkoren för en övergång skriver vi in i avtalet redan från början så att inget behöver förhandlas i efterhand.
Vilka områden i Göteborg täcker ni?
Vi bemannar Göteborg med omnejd, inklusive Hisingen, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum och Härryda. Restid och pendlingsmöjligheter vägs in i matchningen, eftersom det är en av de vanligaste orsakerna till att uppdrag inte håller över tid.
Läs vidare
Alla guider för arbetsgivare · Alla tjänster för arbetsgivare
Behöver ni personal i Göteborg?
Beskriv rollen, arbetsplatsen och perioden så får ni en offert samma dag. Personalen är anställd hos oss — kollektivavtal, försäkringar och arbetsgivaransvar ligger hos Talea. Ring 070-090 10 52.