Arbetsmiljöansvaret för inhyrd personal

Så delas ansvaret mellan er och oss

Arbetsmiljölagen löser inhyrningens dubbla roller med en enkel princip: den som råder över arbetet ansvarar för riskerna i det. Därför säger 3 kap. 12 § arbetsmiljölagen (1977:1160) att den som anlitar inhyrd arbetskraft för arbete i sin verksamhet ska vidta de skyddsåtgärder som behövs i detta arbete.

Konkret betyder det att ni ansvarar för arbetsplatsen och arbetet: lokalerna, maskinerna, kemikalierna, ställningarna, trucktrafiken, ordningen på bygget, introduktionen och de dagliga instruktionerna. Ni känner era risker — det gör inte den som kommer ny på måndag morgon.

Vi ansvarar för anställningen och för personen: att den vi skickar har rätt yrkeskunskap och giltiga behörigheter, grundläggande arbetsmiljökunskap, arbetskläder och personlig grundutrustning, samt att arbetstidsreglerna i arbetstidslagen (1982:673) hålls. Vi sköter också rehabilitering, sjukanmälan och kontakten med Försäkringskassan.

Ansvaret kan inte avtalas bort, men fördelningen av uppgifterna ska stå skriftligt. Vem håller introduktionen? Vem tillhandahåller fallskydd och andningsskydd? Vem skriver körtillståndet för trucken? Vem rapporterar tillbud till vem? Vi går igenom listan med er innan uppdraget startar, och den blir en del av uppdragsavtalet.

Introduktionen är er viktigaste skyddsåtgärd

Den vanligaste riskfaktorn vid inhyrning är inte bristande yrkeskunskap — det är att vara ny. En erfaren snickare vet hur en spikpistol fungerar men inte att er bygghiss krånglar, att lastbilarna backar in från vänster eller att återsamlingsplatsen ligger bakom bodarna.

Lägg därför en riktig första halvtimme på det. Gå igenom arbetsuppgiften och de risker som hör till den, larm- och utrymningsrutiner, återsamlingsplats, första hjälpen och hjärtstartare, vilka zoner som är avspärrade, vilken skyddsutrustning som krävs var, hur maskiner och truckar hanteras och vem man frågar när något känns fel.

Presentera personen för arbetslaget och namnge en kontaktperson. Den som vet vem hen ska fråga vågar fråga — och den som vågar fråga skadar sig mer sällan.

Berätta också att det är helt i sin ordning att säga ifrån. Alla arbetstagare, inhyrda inkluderade, har rätt att avbryta ett arbete som innebär omedelbar och allvarlig fara för liv eller hälsa. Vi säger samma sak till våra konsulter innan de går ut på uppdrag.

Riskbedömning, tillbud och olyckor

Ta med inhyrd personal i ert systematiska arbetsmiljöarbete. Kraven på undersökning, riskbedömning, åtgärder och uppföljning finns i Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2023:1), som gäller sedan den 1 januari 2025. Inhyrda ska räknas in när ni bedömer risker, planerar förändringar och följer upp arbetsmiljön.

Gör en ny riskbedömning när uppdraget innebär en förändring — nya arbetsmoment, nytt skiftlägen eller fler personer i samma yta. Skyddsombudet på arbetsstället företräder även den inhyrda personalen, så informera skyddsombudet om att inhyrda kommer och vad de ska göra.

Rapportera tillbud och olyckor åt båda håll. Det som händer hos er ska in i ert avvikelsesystem — och till oss, eftersom vi är arbetsgivare och ansvarar för uppföljningen. Vid dödsfall eller svårare personskada ska Arbetsmiljöverket underrättas utan dröjsmål enligt 3 kap. 3 a § arbetsmiljölagen. Ring oss omedelbart så gör vi anmälan tillsammans och ser till att inget missas i den akuta situationen.

På byggarbetsplatser gäller dessutom byggherrens ansvar för byggarbetsmiljösamordning enligt 3 kap. 6 § arbetsmiljölagen, med utsedd samordnare för planering och projektering respektive för utförandet. Inhyrd personal omfattas av samordnarens arbete precis som alla andra på bygget.

Maskiner, truckar och skyddsutrustning

En truck får bara köras av den som har arbetsgivarens skriftliga körtillstånd, och tillståndet ska vara knutet till bestämda truckar och arbetsuppgifter. Eftersom det handlar om era truckar i era lokaler är det ni som utfärdar tillståndet. Vi säkerställer att vår medarbetare har giltigt truckkort enligt Truckläroplanen TLP10 för rätt klass — säg i beställningen om det är motviktstruck eller skjutstativtruck som gäller, det är inte samma utbildning.

Samma logik gäller andra maskiner och utrustningar. Vi kontrollerar utbildningsbevis och yrkesvana; ni instruerar om just er maskin, dess skydd och dess egenheter innan personen får använda den.

Personlig skyddsutrustning ska finnas och användas, och den ska vara kostnadsfri för den som arbetar. Grundutrustningen — hjälm, skyddsskor, varselkläder och skyddsglasögon — står vi normalt för. Det som är specifikt för er arbetsplats, som fallskyddssele, andningsskydd med rätt filter, hörselskydd med kommunikation eller särskilda handskar för era kemikalier, tillhandahåller ni. Skriv ned fördelningen i avtalet så slipper ni diskussionen på plats.

Berätta i beställningen om arbetet kräver särskilda förutsättningar: arbete på höjd där fallskydd behövs, heta arbeten, ställningsbyggnad, härdplaster eller nattarbete. Flera av dem kräver särskild utbildning eller medicinska kontroller, och det vill vi veta innan vi bemannar uppdraget — inte första arbetsdagen.

Så jobbar vi med er under uppdraget

Innan start går vi igenom uppdraget, riskerna och behörighetskraven med er, och stämmer av ID06 och certifikat på den medarbetare som ska ut till er. Vi berättar för vår anställda vad arbetet innebär och vilka skyddsregler som gäller hos er.

Under uppdraget hör vi av oss — inte bara när något gått fel. Konsultchefen frågar hur det fungerar, om introduktionen räckte, om utrustningen finns på plats och om något känns otryggt. Sådant kommer ofta fram tidigare i ett samtal med oss än i en rapport till er.

Upptäcker vi en brist tar vi upp den direkt med er kontaktperson. Går det inte att lösa flyttar vi konsulten. Vår personal ska hem hel från jobbet, och det är också det enda sättet att bygga ett samarbete som håller över tid.

Vill du gå igenom arbetsmiljöfördelningen inför ett kommande uppdrag, ring 070-090 10 52 så tar vi det innan personalen står på plats.