Ta emot inhyrd personal rätt – arbetsledning och introduktion
Snabbsvar
Vid inhyrning är bemanningsföretaget arbetsgivare, men du som hyr in leder arbetet och ska enligt 3 kap. 12 § arbetsmiljölagen (1977:1160) vidta de skyddsåtgärder som behövs i arbetet hos dig. Det innebär introduktion, riskgenomgång, tillgång till skyddsutrustning för era specifika risker och en utpekad person som konsulten kan fråga. Inhyrda ska också ha tillgång till era gemensamma inrättningar som matsal, omklädningsrum och personalbod enligt lagen om uthyrning av arbetstagare (2012:854). För truckar och andra maskiner på er arbetsplats är det ni som inhyrare som utfärdar det skriftliga körtillståndet, medan bemanningsföretaget svarar för att utbildningen finns dokumenterad. Talea Work AB i Göteborg går igenom ansvarsfördelningen innan uppdraget startar.
Ring 070-090 10 52 för offert samma dag, eller beskriv behovet i formuläret så ringer vi upp.
Vem ansvarar för vad
Ansvaret är delat, och det är sällan där det går fel – det går fel när ingen sagt högt hur delningen ser ut. Bemanningsföretaget är arbetsgivare och ansvarar för anställningen, lönen, kollektivavtalet, försäkringarna, den grundläggande arbetsmiljöutbildningen och för att personen har de behörigheter som uppdraget kräver. Du som hyr in ansvarar för arbetet så som det ser ut hos dig.
Arbetsmiljölagen är tydlig på den punkten: den som tar in inhyrd arbetskraft i sin verksamhet ska vidta de skyddsåtgärder arbetet behöver (3 kap. 12 §). Det är du som känner era maskiner, era kemikalier, era trånga passager och era rutiner vid driftstopp. Det systematiska arbetsmiljöarbetet enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2023:1) omfattar alla som arbetar hos er, oavsett vem som betalar deras lön.
Praktiskt betyder det att du behandlar den inhyrde som en i laget vad gäller information, introduktion och skydd, men vänder dig till bemanningsföretaget i allt som rör anställningen: lön, sjukfrånvaro, semester, tillsägelser av personalkaraktär och avslut av uppdrag.
Innan första dagen
Skicka en praktisk startinstruktion till konsultchefen dagen innan, så att konsulten har den i telefonen på morgonen. Den ska innehålla exakt adress och var man går in, tid, namn och mobilnummer till den som möter upp, vad man ska ha på sig och om det finns parkering eller om man ska ta spårvagnen.
Stäm av behörigheterna innan personen kommer, inte i grinden. På byggarbetsplatser handlar det om ID06 och registrering i den elektroniska personalliggaren, som byggherren ska hålla enligt skatteförfarandelagen (2011:1244). På lager och i industri handlar det om truckkort för rätt klass, till exempel B1 motviktstruck, och om vilken skyddsutrustning som gäller hos er.
Bestäm också vem som är närmaste arbetsledare, och vem konsulten frågar när den personen är på möte. En inhyrd som inte vet vem den ska fråga står hellre still än gör fel, och det är dyra minuter för er båda.
Den första timmen på plats
Gå rundan fysiskt, prata inte igenom den. Visa nödutgångar, återsamlingsplats, brandsläckare, första hjälpen-tavla, ögondusch och var larmet sitter. Peka ut de tre risker som faktiskt skadar folk hos er – det brukar vara truckstråk, lyft och något specifikt för verksamheten.
Berätta hur man rapporterar tillbud och att det förväntas. Inhyrda underrapporterar nästan alltid, eftersom man är ny, inte vill vara till besvär och inte vet om man får. Säg rakt ut att den som stoppar ett osäkert moment gör rätt hos er.
Visa sedan det som gör dagen mänsklig: fikarum, mikro, toalett, omklädningsrum och var man hänger sina kläder. Inhyrda har rätt till era gemensamma anläggningar och inrättningar på samma villkor som era egna, och den detaljen avgör förvånansvärt ofta om någon vill komma tillbaka nästa vecka.
Första veckan – arbetsledning i praktiken
Ge uppgifter med mängd och tid, inte bara moment. Att montera reglar är otydligt, att sätta reglarna på plan tre före lunch går att leverera mot och stämma av. Konsulten vill visa vad hen går för och behöver ett mått att göra det mot.
Ta med den inhyrde på morgonmötet. Fem minuter om vad som händer på arbetsplatsen idag gör mer för produktiviteten än en timmes genomgång i efterhand, och det förhindrar att personen står i vägen för lyftet som var planerat klockan nio.
Ska konsulten köra truck, lift eller annan maskin hos er ska det finnas ett skriftligt körtillstånd, och vid inhyrning är det ni som inhyrare som utfärdar det för era maskiner. Vi ser till att utbildningen finns och är dokumenterad innan personen kommer, ni tar ställning till vilka av era maskiner tillståndet ska gälla. Ge återkoppling redan under första veckan, både det som funkar och det som ska ändras, och ta det med oss om det är något som rör personen snarare än arbetet.
Följ upp så att uppdraget håller
Boka in en kort avstämning med konsultchefen efter första veckan. Fem minuter i telefon räcker för att fånga upp sådant som annars växer: en behörighet som saknas, ett arbetsmoment som inte matchade beskrivningen, eller att behovet visade sig vara större än ni trodde.
Talea Work AB har bemannat företag i Göteborg med omnejd sedan 2014. Kollektivavtal, försäkringar och arbetsgivaransvar ligger hos oss, ni står för arbetsledningen, och ni har samma kontaktperson genom hela uppdraget. Behöver ni folk snabbt är två till tre dagar en vanlig starttid – ring 070-090 10 52 så får ni en offert samma dag.
Vanliga frågor
Vem betalar för skyddsutrustningen?
Vi utrustar konsulten med den personliga skyddsutrustning som yrket normalt kräver, till exempel hjälm, skyddsskor, väst och skyddsglasögon. Arbetsplatsspecifik utrustning som fallskydd, hörselkåpor med kommunikation eller särskilt andningsskydd hör ihop med era risker och löser ni normalt på plats. Vi stämmer av vad som gäller innan uppdraget startar så att ingen står i grinden utan rätt utrustning.
Vem anmäler en arbetsskada eller ett allvarligt tillbud?
Vi gör anmälan som arbetsgivare, men vi kan bara göra det om vi får veta. Ring konsultchefen samma dag det händer, även vid tillbud som inte ledde till någon skada. Ni bör också ta med händelsen i ert eget systematiska arbetsmiljöarbete, eftersom risken finns kvar på arbetsplatsen oavsett vem som drabbades.
Kan vi be en inhyrd att jobba övertid?
Ja, ni leder arbetet och kan planera in övertid som med egen personal. Stäm av avvikelser från avtalad tid med oss så att arbetstidsregler och kollektivavtal följs och så att debiteringen blir rätt. Attesterade timmar är alltid grunden för fakturan.
Får den inhyrde köra våra truckar och maskiner?
Bara med dokumenterad utbildning för rätt truckklass och ett skriftligt körtillstånd. Vid inhyrning är det ni som inhyrare som utfärdar körtillståndet för era maskiner, medan vi svarar för att utbildningen finns och är giltig. Säg till i beställningen vilka maskiner som ingår i arbetet så kontrollerar vi det innan någon börjar hos er.
Vad gör vi om personen inte fungerar på plats?
Ta arbetsrelaterad återkoppling direkt med konsulten, precis som med en egen medarbetare, men allt som rör personen som anställd tar ni med oss. Fungerar det inte byter vi. Ni behöver aldrig hantera någon uppsägning, eftersom personen är anställd hos oss.
Vad kostar det att hyra in personal?
Ni betalar ett timpris på attesterad tid, och nivån speglar rollen, kompetenskraven och uppdragets längd. Varken uppstartsavgifter eller efterhandstillägg förekommer. Beskriv behovet så får ni en offert samma dag.
Hur lång introduktion behöver en inhyrd?
Räkna med en timme säkerhet och rundvandring plus resten av första passet med en erfaren kollega bredvid. Det är den snabbaste investering ni gör i uppdraget, och den betalar sig redan andra dagen i form av färre frågor och färre stopp.
Läs vidare
Alla guider för arbetsgivare · Alla tjänster för arbetsgivare
Behöver ni personal i Göteborg?
Beskriv rollen, arbetsplatsen och perioden så får ni en offert samma dag. Personalen är anställd hos oss — kollektivavtal, försäkringar och arbetsgivaransvar ligger hos Talea. Ring 070-090 10 52.