24-månadersregeln: när en inhyrd ska erbjudas anställning hos er

Vad 24-månadersregeln säger

24-månadersregeln lägger en skyldighet på kundföretaget, inte på bemanningsföretaget. Enligt 12 a § uthyrningslagen ska ett kundföretag erbjuda en tillsvidareanställning till en arbetstagare som genom uthyrning har varit placerad hos kundföretaget på en och samma driftsenhet i sammanlagt mer än 24 månader under en period om 36 månader.

Erbjudandet ska lämnas senast en månad efter att tidsgränsen har överskridits. Ni bestämmer hur lång tid personen har på sig att svara, men det ska vara skälig tid. Tackar personen ja upphör anställningen hos bemanningsföretaget automatiskt när anställningen hos er börjar; ingen uppsägning behövs.

I stället för att erbjuda anställning får ni betala en ersättning direkt till arbetstagaren som motsvarar två av hens aktuella månadslöner. Betalningen ska i så fall göras inom samma tid som erbjudandet skulle ha lämnats, alltså senast en månad efter att gränsen passerats. Är ert företag genom kollektivavtal med ett LO-förbund bundet av Huvudavtalet om trygghet, omställning och anställningsskydd mellan Svenskt Näringsliv och LO är ersättningen i stället tre månadslöner, enligt § 10 i huvudavtalet. Det gäller bara i förhållande till LO-förbund som antagit huvudavtalet, inte tjänstemannaförbund.

Regeln infördes genom lag (2022:839), som trädde i kraft den 30 juni 2022 och tillämpas från den 1 oktober 2022. Samma lagändring gav kundföretagen skyldigheter mot bemanningsföretag som utstationerar personal i Sverige.

Så räknas 24 av 36 månader

Det är den sammanlagda tiden på samma driftsenhet inom en rullande period på 36 månader som räknas. Uppehåll nollställer alltså inte räkningen. Två placeringar på tolv månader vardera med ett halvår emellan blir 24 månader, och nästa dag på driftsenheten är personen över gränsen. Det som till slut faller bort är tid som hamnar utanför 36-månadersfönstret.

Tid före den 1 oktober 2022 räknas inte. Det betyder att ingen kunde passera gränsen förrän i oktober 2024, och att de första som omfattades var de som varit placerade utan avbrott sedan hösten 2022.

Två exempel. Erik Lindgren är anställd hos ett bemanningsföretag och har varit placerad på Lindqvist Fastigheter AB:s driftcentral utan avbrott sedan den 1 november 2023. Den 31 oktober 2025 har han varit där i 24 månader, dagen efter är han över gränsen, och senast den 1 december 2025 ska Lindqvist Fastigheter erbjuda honom tillsvidareanställning eller betala två månadslöner. I det andra exemplet var Erik placerad där hela 2024, hade uppehåll första halvåret 2025 och kom tillbaka den 1 juli 2025. Räknat i hela kalendermånader har han 24 månader inom de senaste 36 vid utgången av juni 2026, och från den 1 juli 2026 är han över gränsen; erbjudandet eller betalningen ska då göras senast den 1 augusti 2026. Lagen säger inte hur månaderna räknas, och Arbetsgivarverket räknar 30 dagar per månad när perioder läggs ihop (720 dagar). Då passeras gränsen redan omkring den 20 juni 2026, så den som vill vara säker utgår från det tidigare datumet.

Regeln räknar per driftsenhet. Med driftsenhet menas i arbetsrätten normalt en arbetsplats som är avgränsad från arbetsgivarens övriga verksamhet, oftast en egen anläggning eller byggnad. Tid på olika driftsenheter hos samma kundföretag läggs inte ihop. Är det oklart om två arbetsplatser är en eller två driftsenheter, räkna försiktigt och fråga er arbetsgivarorganisation.

Vem regeln gäller – och vem den inte gäller

Regeln gäller arbetstagare som är anställda av ett bemanningsföretag för att hyras ut till kundföretag för arbete under kundföretagets kontroll och ledning. Det är den definitionen i 1 och 5 §§ uthyrningslagen som avgör, inte vad avtalet med leverantören kallas.

Regeln gäller inte anställda hos en underentreprenör som utför en entreprenad åt er, eftersom de inte är uthyrda till er utan arbetar under sin egen arbetsgivares ledning. Den gäller inte heller konsulter som fakturerar genom ett eget företag, eftersom de inte är arbetstagare. Enligt 12 b § gäller den inte heller arbetstagare som är anställda med särskilt anställningsstöd, i skyddat arbete eller med lönebidrag för utveckling i anställning.

Avtal som sätter regeln ur spel är ogiltiga. Avvikelser får bara göras genom eller med stöd av kollektivavtal där arbetstagarsidan är en sammanslutning av centrala arbetstagarorganisationer, alltså ett avtal på huvudorganisationsnivå enligt 2 § uthyrningslagen. Ett lokalt avtal eller en klausul i avtalet med bemanningsföretaget räcker inte. Huvudavtalet mellan Svenskt Näringsliv och LO är ett sådant avtal: det höjer ersättningen till tre månadslöner för kundföretag som är bundna av det i förhållande till ett LO-förbund. Fråga er arbetsgivarorganisation om ett sådant avtal gäller för er bransch.

Vad kunden behöver hålla koll på

Eftersom skyldigheten ligger på kundföretaget är det ni som behöver veta hur länge varje inhyrd har varit placerad hos er. För en lista per person och driftsenhet med start- och slutdatum för varje placering. Bemanningsföretaget har uppgifterna i sina tidrapporter och kan ta fram dem, men ansvaret för att agera i tid är ert.

Bestäm i god tid, gärna några månader innan gränsen, vad ni vill göra. Det finns tre vägar. Ni kan erbjuda personen anställning; hur ett övertag från bemanningsföretaget brukar gå till beskrivs i guiden om att anställa konsulten efteråt. Ni kan betala två månadslöner och fortsätta placeringen. Eller så kan placeringen avslutas innan gränsen passeras. Prata med bemanningsföretaget innan ni bestämmer er, så att besked till personen kommer från rätt håll och i god tid.

Ersättningen räknas på personens aktuella månadslön. Har personen timlön, be bemanningsföretaget om underlag för vad lönen motsvarar per månad, så att beloppet blir rätt och kan betalas inom fristen.

Skadestånd och frister om regeln inte följs

Ett kundföretag som bryter mot 12 a § ska enligt 14 § uthyrningslagen betala skadestånd till arbetstagaren, både för den förlust som uppkommer och för den kränkning som har skett. Skadeståndet kan sättas ned eller falla bort om det är skäligt.

Arbetstagaren ska väcka talan inom fyra månader efter den dag då kundföretaget senast skulle ha lämnat erbjudandet eller betalat ersättningen. Om tvisten först måste förhandlas, vilket kan bli fallet när kollektivavtal finns, ska förhandling i stället begäras inom samma tid.

För de flesta kunder är regeln ingen fara utan en påminnelse. Ett behov som räcker i två år är sällan tillfälligt. När gränsen närmar sig är det ett bra tillfälle att fundera på om rollen ska bli en anställning hos er eller fortsätta som inhyrning, och hos Talea Work AB går båda vägarna att lösa med samma person.