Kan vi anställa konsulten efteråt? Så fungerar övertag
Snabbsvar
Ja, ni får anställa en inhyrd konsult. Enligt lagen (2012:854) om uthyrning av arbetstagare får ett bemanningsföretag inte genom villkor hindra en uthyrd från att ta anställning hos kundföretaget, och företaget får inte kräva ersättning av arbetstagaren för det. Däremot är det tillåtet och vanligt att bemanningsföretaget och kundföretaget avtalar om en övertagsersättning, som normalt trappas av ju längre uppdraget pågått. Sedan den 1 oktober 2022 gäller dessutom att ett kundföretag ska erbjuda tillsvidareanställning till en inhyrd som varit placerad på samma driftsenhet i sammanlagt mer än 24 månader under en period om 36 månader, alternativt betala ersättning motsvarande två månadslöner; avvikande regler kan finnas i centralt kollektivavtal. Talea Work AB i Göteborg skriver in övertagsvillkoren i avtalet från start. Ring 070-090 10 52.
Ring 070-090 10 52 för offert samma dag, eller beskriv behovet i formuläret så ringer vi upp.
Lagen står inte i vägen – men avtalet ska vara tydligt
Den vanligaste missuppfattningen är att en konsult är "låst" till bemanningsföretaget. Så är det inte. Lagen (2012:854) om uthyrning av arbetstagare slår fast att ett bemanningsföretag inte får hindra en uthyrd från att ta anställning hos ett kundföretag där hen arbetar eller har arbetat, och att företaget inte får begära ersättning av arbetstagaren för att hen tar en sådan anställning. Klausuler som försöker det är verkningslösa.
Det som däremot är fullt tillåtet är en överenskommelse mellan oss och er om ersättning vid övertag. Bakgrunden finns i bemanningsdirektivet, som uttryckligen tillåter att bemanningsföretag tar ut skälig ersättning av kundföretaget för tjänster i samband med uthyrning, rekrytering och utbildning. Det är rimligt: vi har rekryterat personen till oss, hållit anställningen med lön, försäkringar och utbildning och kontrollerat behörigheter, och den kostnaden ligger annars kvar hos oss.
Vår hållning är enkel. Vi skriver in övertagsvillkoren i uppdragsavtalet redan när uppdraget startar – periodens längd, hur ersättningen trappas av över tid och vad som gäller vid övertag i förtid. Ingen ska behöva förhandla i efterhand när både ni och konsulten redan har bestämt er.
24-månadersregeln – det här ska ni ha koll på
Sedan den 1 oktober 2022 finns en bestämmelse i uthyrningslagen som många kunder missar. Har en inhyrd arbetstagare varit placerad hos er på samma driftsenhet i sammanlagt mer än 24 månader under en period om 36 månader, ska ni antingen erbjuda personen en tillsvidareanställning eller betala en ersättning motsvarande två månadslöner. Regeln kan ersättas av avvikande bestämmelser i centralt kollektivavtal.
Poängen med regeln är att långvarig inhyrning inte ska ersätta anställning. För er innebär den att långa uppdrag behöver följas i kalendern. Räknar ni månaderna först när brevet kommer har ni redan förlorat valfriheten – då blir beslutet en kostnad i stället för en rekrytering ni själva har planerat.
Enligt samma lag ska ni också informera inhyrda om lediga tillsvidareanställningar och provanställningar hos er, på samma sätt som ni informerar egen personal. I praktiken är det en fördel: den som redan kan era rutiner är oftast den snabbaste rekryteringen ni kan göra.
Vad förändras för konsulten den dag ni tar över
Personen byter arbetsgivare. Anställningstiden hos oss följer inte med – LAS-tid, uppsägningstid och företrädesrätt börjar räknas från startdagen hos er, eftersom det är en ny anställning hos en annan juridisk person. Semester är ett eget kapitel: enligt semesterlagen (1977:480) tjänas betald semester in under intjänandeåret, så en person som byter arbetsgivare mitt i året har ofta obetalda semesterdagar hos er. Vi gör upp semesterersättningen i slutlönen, ni bestämmer hur ni hanterar ledigheten första året.
Villkoren ska också landa rätt. Under uthyrningen gäller likabehandlingsprincipen i uthyrningslagen, som utgår från de villkor som skulle ha gällt om personen anställts direkt hos er. Blir personen sedan anställd hos er är det ert kollektivavtal och era anställningsvillkor som styr fullt ut – lön, tjänstepension, försäkringar, arbetstid och förmåner.
Ta samtalet med konsulten i god tid. Att en person får veta att övertagandet diskuteras först när avtalet ligger på bordet skapar onödig oro. Vi är öppna med det: en konsult som får ett bra jobb hos vår kund är ett lyckat uppdrag, inte en förlust.
Praktiskt: så genomför ni övertaget
Hör av er så snart tanken finns. Vi stämmer av avtalet, räknar fram vad som gäller vid den tidpunkt ni tänker er och ger besked snabbt – ofta samma dag. Sedan kommer vi överens om sista uppdragsdag, så att ni inte betalar timpris och lön för samma dagar.
Kom ihåg uppsägningstiden från oss som arbetsgivare. Konsulten kan behöva iaktta uppsägningstid enligt anställningsavtal och kollektivavtal, och den brukar lösas smidigast genom att vi tre är överens om ett datum i stället för att någon ska stå på formaliteter.
Planera slutligen övergången praktiskt: nytt anställningsavtal, introduktion i era system, behörigheter som byter ägare, och en tydlig startdag. Vill ni ha inhyrning som rekryteringskanal redan från början lägger vi upp uppdraget som hyrköp med övertagandet inskrivet. Ring 070-090 10 52 så går vi igenom det, och ni får offert samma dag.
Vanliga frågor
Får vi anställa en konsult som är inhyrd hos oss?
Ja. Lagen (2012:854) om uthyrning av arbetstagare förbjuder bemanningsföretag att genom villkor hindra en uthyrd från att ta anställning hos kundföretaget, och företaget får inte kräva ersättning av arbetstagaren. Det som regleras är i stället förhållandet mellan oss och er, i uppdragsavtalet.
Kostar det något att ta över konsulten?
Kostnaden för att ta över en inhyrd konsult beror på vad som står i uppdragsavtalet och hur länge uppdraget har pågått. Vi arbetar med en övertagsersättning som trappas av över tid och som är känd från start – har uppdraget pågått tillräckligt länge tillkommer normalt ingen kostnad alls. Ring 070-090 10 52 så räknar vi på just ert fall och ger besked samma dag.
Räknas tiden som inhyrd som anställningstid hos oss?
Nej. Uthyrningstiden är anställning hos oss, och när personen anställs hos er börjar anställningstiden om, med ny uppsägningstid och ny företrädesrätt enligt anställningsskyddslagen (1982:80). Däremot räknas placeringstiden hos er när 24-månadersregeln i uthyrningslagen ska bedömas.
Vad innebär 24-månadersregeln i praktiken?
Har en inhyrd varit placerad på samma driftsenhet hos er i sammanlagt mer än 24 månader under en 36-månadersperiod ska ni antingen erbjuda tillsvidareanställning eller betala ersättning motsvarande två månadslöner. Avvikande regler kan finnas i centralt kollektivavtal. Håll koll på månaderna i kalendern, så blir det ert beslut och inte en överraskning.
Hur lång uppsägningstid har konsulten mot er?
Konsultens uppsägningstid mot bemanningsföretaget följer anställningsavtalet och kollektivavtalet, och varierar med anställningsform och anställningstid. I praktiken kommer vi oftast överens om ett gemensamt slutdatum som fungerar för alla tre parter. Hör av er tidigt så blir övergången smidig i stället för formell.
Vad händer med konsultens semester vid övertag?
Intjänad men inte uttagen semester regleras som semesterersättning i slutlönen hos oss. Hos er börjar ett nytt intjänandeår enligt semesterlagen (1977:480), vilket ofta betyder obetald semester första året. Prata igenom det med personen innan startdagen, så finns inga överraskningar när sommaren kommer.
Kan vi bestämma redan från början att vi vill anställa personen sedan?
Ja, det är precis vad hyrköp är till för. Vi lägger upp uppdraget med en avtalad period och övertagandet inskrivet från start, och väljer medarbetare som är intresserade av en fast anställning hos er. Säg till redan vid beställningen så matchar vi därefter.
Läs vidare
Alla guider för arbetsgivare · Alla tjänster för arbetsgivare
Behöver ni personal i Göteborg?
Beskriv rollen, arbetsplatsen och perioden så får ni en offert samma dag. Personalen är anställd hos oss — kollektivavtal, försäkringar och arbetsgivaransvar ligger hos Talea. Ring 070-090 10 52.