Avbryta eller skala ner en inhyrning – vad gäller?
Snabbsvar
Du säger aldrig upp en inhyrd konsult — personen är anställd av bemanningsföretaget. Du avslutar eller minskar uppdraget enligt uppsägningstiden i kundavtalet, och behöver inte de sakliga skäl som lagen om anställningsskydd (1982:80) kräver av en arbetsgivare. Anställningsskyddet och löneansvaret ligger kvar hos bemanningsföretaget, som söker ett nytt uppdrag till konsulten. Har ni kollektivavtal ska förändringar i inhyrningen normalt hanteras enligt 38 § medbestämmandelagen (1976:580), och har ni nyligen sagt upp egen personal på grund av arbetsbrist behöver ni kontrollera företrädesrätten innan ni hyr in i stället. Talea Work AB i Göteborg skalar upp och ner med er — ring 070-090 10 52.
Ring 070-090 10 52 för offert samma dag, eller beskriv behovet i formuläret så ringer vi upp.
Uppsägning och avslutat uppdrag är två olika saker
Det finns två avtal i en inhyrning. Det ena är anställningsavtalet mellan konsulten och oss, som styrs av arbetsrätten. Det andra är kundavtalet mellan ditt företag och oss, som är ett kommersiellt tjänsteavtal. När du avslutar en inhyrning rör du bara det andra avtalet.
Det är därför du inte behöver dokumentera sakliga skäl, varna eller omplacera — det ansvaret är vårt gentemot vår anställda. Du behöver däremot respektera uppsägningstiden ni kommit överens om, och du bör göra det skriftligt så att slutdatum, sista arbetsdag och avräkning är entydiga.
Omvänt gäller att konsulten inte automatiskt blir arbetslös för att uppdraget hos er tar slut. Är personen tillsvidareanställd hos oss fortsätter anställningen, och vi söker nästa uppdrag. Det är hela poängen med upplägget: rörligheten ligger i uppdraget, inte i människors trygghet.
Läs uppsägningstiden i kundavtalet först
Uppsägningstiden för ett uppdrag är avtalsfråga, inte lagfråga. Den är vanligtvis kortare för korta uppdrag och yrkesarbete och längre för specialistroller och långa uppdrag, eftersom vi behöver rimlig tid att hitta ett nytt uppdrag åt personen. Kolla exakt vad som står innan du lovar din ledningsgrupp ett slutdatum.
Titta samtidigt på de närliggande punkterna: hur inbokade pass avbokas, om det finns en minsta debiterbar tid per pass, hur sista tidrapporten hanteras och när slutfakturan kommer. Är uppdraget knutet till ett projekt med rörligt slutdatum är det bättre att skriva in en avstämningspunkt — till exempel att slutdatum bekräftas två veckor i förväg — än att gissa i avtalet.
Lämna beskedet skriftligt och gärna i samma mening som en förklaring. "Etappen är klar den 14:e, vi avslutar båda uppdragen då" räcker. Vi behöver skälet för att kunna planera, inte för att ifrågasätta.
Skala ner i stället för att avbryta helt
Många behov minskar utan att försvinna. Går volymerna ner efter högsäsong är alternativet till att avsluta alla att behålla den eller de två som kan mest och släppa resten. Nästa gång du ökar slipper du kostnaden och tiden för att lära upp helt nya personer.
Andra varianter fungerar lika bra: kortare arbetsvecka, färre skift, en paus över en lågsäsongsmånad med bokad återstart, eller att flytta en konsult mellan avdelningar när trycket flyttar sig. Hör av dig så tidigt du kan — med framförhållning kan vi ofta lägga personen på ett annat uppdrag under pausen och ha samma person tillbaka hos er när det drar igång igen.
Ett tips som sparar pengar: säg upp uppdraget i takt med produktionen, inte i ett svep i slutet av månaden. Det är enklare att lägga till en vecka i efterhand än att betala för personal som står utan arbetsuppgifter.
När det inte fungerar med en enskild person
Ring oss samma dag. Vänta inte till veckoavstämningen och avsluta framför allt inte i tysthet — vi kan inte åtgärda det vi inte får veta, och konsulten har rätt till ett tydligt besked om varför.
Var konkret i beskrivningen. "Fungerar inte" går inte att arbeta med; "kommer 10–15 minuter sent tre dagar av fem", "klarar inte takten på plocket" eller "struntar i att spänna fast lasten" går att åtgärda eller byta på. Ofta löser en tydlig återkoppling problemet direkt. Gör den inte det byter vi person, och ett byte går normalt snabbare än att börja om från noll eftersom vi redan känner både uppdraget och våra egna anställda.
Vid allvarliga saker — någon är påverkad på arbetsplatsen, kör truck utan tillstånd, hotar en kollega eller bryter mot säkerhetsreglerna på ett farligt sätt — avbryt arbetspasset direkt och ring oss omgående. De arbetsrättsliga åtgärderna därefter är vårt ansvar som arbetsgivare.
Fallgroparna som kostar pengar
Den vanligaste är att hyra in samtidigt som tidigare uppsagd personal har företrädesrätt till återanställning enligt lagen om anställningsskydd (1982:80). Det har prövats i Arbetsdomstolen och regleras dessutom i flera kollektivavtal — kontrollera företrädesrättslistan innan ni beställer. Den näst vanligaste är att missa förhandlingen enligt 38 § medbestämmandelagen (1976:580) när inhyrningen ändras i grunden.
Sedan finns de praktiska: muntliga besked som ingen minns, glömda avbokningar av redan bokade pass, och sista dagen då passerkort, nycklar, verktyg och arbetskläder inte lämnas tillbaka. Lägg in en avslutsrutin i kundavtalet — avstängda inloggningar, återlämnad utrustning, avregistrering ur personalliggaren och en kort avstämning om hur uppdraget gick. Den sista kvarten ger dig ett bättre uppdrag nästa gång.
Vanliga frågor
Hur lång uppsägningstid gäller för ett bemanningsuppdrag?
Den framgår av ert kundavtal och beror på roll och uppdragslängd — kortare för korta uppdrag, längre för specialistroller. Det finns ingen lagstadgad uppsägningstid mellan företagen, så avtalet styr helt. Vi går igenom punkten redan i offerten så att den inte blir en överraskning.
Måste vi ange skäl för att avsluta en inhyrning?
Nej, inte i lagens mening — kraven på sakliga skäl i lagen om anställningsskydd (1982:80) gäller mellan oss och vår anställda, inte mellan våra företag. Men berätta ändå varför, gärna kort och skriftligt. Det hjälper oss att planera nästa uppdrag för personen och att sätta rätt medarbetare hos er nästa gång.
Kan vi byta ut en konsult som inte fungerar?
Ja. Ring oss samma dag och beskriv konkret vad som brister, så åtgärdar vi eller byter person. Ett byte går normalt snabbare än att börja om från noll eftersom vi redan känner både uppdraget, arbetsplatsen och våra egna anställda.
Vad händer med konsulten när vi avslutar uppdraget?
Anställningen hos oss fortsätter enligt anställningsavtalet, och vi söker ett nytt uppdrag. Det är vi som bär arbetsgivaransvaret med lön, kollektivavtal och försäkringar. Ni har inget ansvar för personen efter sista arbetsdagen.
Kan vi anställa konsulten i stället för att avsluta uppdraget?
Ja, och ofta är det den bättre lösningen. Ett bemanningsföretag får enligt lagen om uthyrning av arbetstagare (2012:854) inte lägga hinder i vägen för den som vill gå över till kundföretaget, och personen betalar aldrig något för det. Villkoren mellan våra företag skriver vi in i kundavtalet redan från start.
Kostar det något att pausa ett uppdrag i stället för att avsluta?
Kostnaden för att pausa ett bemanningsuppdrag i stället för att avsluta det beror på hur lång pausen är och om vi kan placera konsulten någon annanstans under tiden. Hör av dig så tidigt som möjligt, så hittar vi ett upplägg som gör att ni får tillbaka samma person. Prismodellen är timpris utifrån roll och uppdragslängd, utan startavgifter eller dolda kostnader.
Kan vi avbryta på stående fot vid allvarlig misskötsamhet?
Ja. Vid till exempel påverkan på arbetsplatsen, allvarliga säkerhetsbrott eller hot avbryter ni arbetspasset direkt och kontaktar oss omgående. Vi tar över hanteringen som arbetsgivare och löser ersättare om ni behöver det.
Läs vidare
Alla guider för arbetsgivare · Alla tjänster för arbetsgivare
Behöver ni personal i Göteborg?
Beskriv rollen, arbetsplatsen och perioden så får ni en offert samma dag. Personalen är anställd hos oss — kollektivavtal, försäkringar och arbetsgivaransvar ligger hos Talea. Ring 070-090 10 52.