Gratis verktyg · För företag som hyr in personal
Inhyrningskollen – checklista före första passet
När en inhyrd börjar hos er delar ni och bemanningsföretaget på ansvaret, och arbetsplatsens risker är era. Fyll i bransch, antal och startdatum så får du en checklista med vem som ansvarar för vad – riskbedömning, introduktion, skyddsutrustning, personalliggare, likabehandling, förhandling enligt MBL och 24-månadersregeln – med datum bakåt från starten och ett protokoll att signera.
Få dokumentet som PDF på mejl
PDF:en skapas på vår server och kastas direkt – vi behåller namn och e-post bara om du kryssat i rutan. Integritetspolicy.
Kort svar
Den som hyr in personal ansvarar för arbetsmiljön på arbetsplatsen: riskbedömning, introduktion och skyddsåtgärder för den inhyrdes arbete (3 kap. 12 § arbetsmiljölagen). Bemanningsföretaget är arbetsgivare och ansvarar för lön, likabehandling enligt uthyrningslagen, försäkringar och sjuklön. Har ni kollektivavtal för arbetet ska ni förhandla enligt 38 § MBL innan beslutet, och efter 24 månaders placering på 36 gäller erbjudande om anställning.
Vem ansvarar för vad när ni hyr in
Bemanningsföretaget är arbetsgivare och står för anställningen: lön enligt kollektivavtal, semester, sjuklön, försäkringar, pension och rehabilitering. Uthyrningslagen kräver att den inhyrde får minst de grundläggande arbets- och anställningsvillkor som hade gällt vid en anställning direkt hos er (6 §); bemanningsföretaget svarar för det, men ni ska ge de inhyrda tillgång till matsal, omklädningsrum och andra gemensamma utrymmen på samma villkor som egna anställda (11 §) och informera dem om lediga tillsvidareanställningar (12 §). Ni är också den som leder arbetet, och därmed den som ansvarar för arbetsmiljön på platsen. Den som anlitar inhyrd arbetskraft ska vidta de skyddsåtgärder som behövs i arbetet, enligt 3 kap. 12 § arbetsmiljölagen. Det betyder riskbedömning av de arbetsuppgifter den inhyrde ska göra, introduktion i arbetsplatsens risker och rutiner, skyddsutrustning som hör till platsen och samma skydd som era egna anställda har. Mer i guiden om arbetsmiljöansvar för inhyrda.
Två saker ska vara klara innan beslutet, inte innan första passet. Har ni kollektivavtal för det arbete de inhyrda ska göra ska ni på eget initiativ förhandla med facket enligt 38 § medbestämmandelagen; undantaget för kortvarigt arbete gäller inte inhyrning. MBL-kollen svarar på om ni måste förhandla och skriver framställan. Och har någon av de inhyrda varit hos er förut räknas placeringstiden ihop: efter mer än 24 månader på samma driftsenhet under 36 månader ska ni erbjuda tillsvidareanställning eller betala två månadslöner (12 a § uthyrningslagen), vilket 24-månadersräknaren håller reda på.
Bygg, lager, industri, städ
På byggarbetsplatser tillkommer personalliggaren: de inhyrda ska registreras i er elektroniska personalliggare när byggherren anmält bygget, och i praktiken krävs ID06-kort. Arbetsmiljöplanen och de särskilda riskerna i projektet ska gås igenom, vilket byggplatskollen hjälper till med. På lager ska den som kör truck ha ett skriftligt tillstånd från er, inte bara truckkort, med trucktyper och arbetsuppgifter angivna. I industrin gäller maskinernas skyddsanordningar och rutiner för stopp och underhåll, inom städ kemikalier, nycklar och ensamarbete. Introduktionen i sig dokumenteras enklast med introduktionschecklistan, och riskbedömningen med riskbedömningen.
Vanliga frågor
Vem har arbetsmiljöansvaret för inhyrd personal?
Båda, med olika delar. Ni som hyr in ansvarar för arbetsplatsen och arbetsuppgifterna: riskbedömning, introduktion, skyddsåtgärder och arbetsledning (3 kap. 12 § arbetsmiljölagen). Bemanningsföretaget ansvarar som arbetsgivare för att personen är lämplig och utbildad, för rehabilitering och för det långsiktiga arbetsmiljöarbetet.
Måste inhyrda få samma villkor som våra anställda?
Ja, minst de grundläggande villkoren i lön, arbetstid, semester och ledighet som hade gällt om ni anställt dem själva, enligt 6 § uthyrningslagen. Det är bemanningsföretagets ansvar. Ert ansvar är tillgång till gemensamma utrymmen och information om lediga tjänster.
Måste vi förhandla med facket innan vi hyr in?
Ja, om ni har kollektivavtal för det arbete som ska utföras. Förhandlingen enligt 38 § MBL ska vara klar innan beslutet, och undantaget för kortvarigt arbete gäller inte inhyrning från bemanningsföretag. Saknar ni kollektivavtal finns ingen sådan skyldighet.
Vem står för skyddsutrustningen?
Personlig grundutrustning som hjälm, skyddsskor och varselkläder kommer normalt med från bemanningsföretaget. Utrustning som hör till er arbetsplats eller era maskiner, som fallskydd, hörselskydd för en viss maskin eller andningsskydd för ett visst arbete, är ert ansvar. Skriv in vad som gäller i avtalet.
Vad händer vid en olycka?
Ni anmäler allvarliga olyckor och tillbud till Arbetsmiljöverket som den som råder över arbetsstället, och bemanningsföretaget anmäler arbetsskadan till Försäkringskassan och Afa som arbetsgivare. Rutinen vid olycka ska ingå i introduktionen. Mer i guiden om arbetsskada och tillbud.
Behöver vi tidrapportera de inhyrda?
Ni attesterar de inhyrdas tider, oftast veckovis, och attesten är underlaget för fakturan. Bestäm vem som attesterar och när innan starten så att fakturan stämmer från första veckan.
Talea Work · Göteborg och Stockholm
Behöver ni personal?
Vi hyr ut och rekryterar truckförare, lagerarbetare, snickare, grovarbetare och städpersonal – egna anställda med kollektivavtal, ofta på plats inom några dagar.
Verktygen är gratis för alla, även för den som aldrig hyr in någon.
Bemanningsföretag i Göteborg · bemanning lager · bemanning bygg · rekrytering i Göteborg