Olycka eller tillbud med inhyrd personal – vem gör vad

De första timmarna på arbetsplatsen

När något händer är det ni som finns på plats, och det är er arbetsplats. Ta hand om den skadade först: larma 112 vid behov, ge första hjälpen och se till att ingen annan utsätts för samma risk. Stoppa maskinen, spärra av ytan och gör platsen säker. Ändra sedan inte mer än nödvändigt innan händelsen har dokumenterats. Ta bilder och anteckna tid, plats, vilka som var närvarande och vad som hände enligt dem som såg det. Den som skadats kan ha svårt att själv redogöra för förloppet, och uppgifterna behövs både för anmälningarna och för den utredning som ska göras efteråt. Ring oss så snart läget är under kontroll. Vi är arbetsgivare och behöver få veta direkt, både för att kunna stötta den anställda och för att anmälningarna ska bli gjorda i tid och med rätt uppgifter.

Skicka inte hem en skadad person ensam, och låt hen inte köra bil om det finns minsta tvekan. Behöver skadan undersökas, ordna transport till vårdcentral eller akutmottagning och berätta för oss vart personen har tagit vägen. Även det som ser ut som en bagatell – ett stukat finger, en flisa i ögat, ett ryggskott vid ett lyft – ska rapporteras till oss. En skada kan visa sig allvarligare efter några dagar, och den anställdas möjlighet till ersättning bygger på att det finns dokumentation från början. Detsamma gäller tillbud, alltså händelser som hade kunnat leda till en skada: ett fall från en stege utan skada, en last som tappas nära någon, en truck som backar in i ett gångstråk. Tillbuden är den tydligaste varningssignal ni har, och den som är ny på platsen ser ofta risker som ni andra har vant er vid.

Anmälningarna – vem skickar vad och vart

Till Arbetsmiljöverket ska dödsfall och svårare personskador som inträffat i samband med arbetet anmälas utan dröjsmål, liksom skador som drabbat flera arbetstagare samtidigt och tillbud som inneburit allvarlig fara för liv och hälsa. Det följer av 3 kap. 3 a § arbetsmiljölagen (1977:1160) och 2 § arbetsmiljöförordningen. Arbetsmiljöverket räknar bland annat frakturer, kraftig blödning, skador på inre organ, andra eller tredje gradens brännskador, förlust av en kroppsdel och skador som kan leda till långvarig sjukdom eller framtida men som svårare personskador. Utan dröjsmål betyder helst samma dag. Skyldigheten ligger på arbetsgivaren, alltså på oss när det gäller vår personal. Men det är ni som vet vad som hänt, så anmälan blir bäst när den görs gemensamt: ni ger oss förloppet medan det är färskt, och anmälan skickas via Arbetsmiljöverkets och Försäkringskassans gemensamma e-tjänst anmalarbetsskada.se.

Alla arbetsskador ska anmälas till Försäkringskassan, inte bara de allvarliga. Det omfattar olycksfall i arbetet, arbetssjukdomar och olyckor på väg till eller från arbetet. Arbetsgivaren anmäler så fort som möjligt, och om det finns ett skyddsombud ska arbetsgivaren samråda med ombudet och lämna en kopia av anmälan. För vår personal är det alltså vi som gör den anmälan. Den skadade anmäler sedan själv till AFA Försäkring. Genom kollektivavtalet omfattas våra anställda av trygghetsförsäkring vid arbetsskada, TFA, som kan ge ersättning för bland annat inkomstförlust, kostnader, sveda och värk samt kvarstående besvär. Det är anställningen hos en arbetsgivare med kollektivavtal som ger rätten till försäkringen, inte medlemskap i facket, och det går att anmäla i efterhand. Påminn gärna den skadade om anmälan, eftersom många inte känner till att försäkringen finns.

Efteråt: utredning, åtgärder och återgång i arbete

En anmälan avslutar ingenting. Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2023:1) ska orsakerna utredas när någon har råkat ut för ohälsa eller olycksfall i arbetet eller när ett allvarligt tillbud har inträffat, så att det inte händer igen. Eftersom ni enligt 3 kap. 12 § arbetsmiljölagen ska vidta de skyddsåtgärder som behövs i det arbete som inhyrda utför hos er, är det i praktiken ni som kan utreda och åtgärda riskerna på arbetsplatsen. Leta efter orsakerna i arbetsmiljön – instruktioner, utrustning, tidspress, introduktion – och inte efter en syndabock. Som arbetsgivare kan vi bidra med uppgifter om personens utbildning, behörigheter och tidigare uppdrag. Åtgärder som inte kan genomföras direkt skrivs in i en handlingsplan med ansvarig person och datum. Dela resultatet med oss, så att samma risk inte möter nästa av våra anställda som arbetar hos er.

Blir den skadade sjukskriven har vi som arbetsgivare rehabiliteringsansvaret enligt 30 kap. socialförsäkringsbalken. Vi betalar sjuklön under de första fjorton dagarna, har kontakten med Försäkringskassan och tar reda på vilka anpassningar som behövs för att personen ska kunna komma tillbaka i arbete. Här kan ni som kund göra stor skillnad. Kan den anställda återgå hos er med lättare uppgifter en period, kortare dagar eller ett annat arbetsmoment går återgången ofta snabbare än om hen måste börja om på en ny arbetsplats. Det går inte alltid, och det är inget ni är skyldiga till, men det är värt att fråga. Går det inte får anpassningen lösas på annat sätt inom ramen för rehabiliteringen. Talea Work AB har kollektivavtal och hyr ut personal till bygg, anläggning, lager och livsmedel i Göteborgsområdet. Har ni frågor om en händelse med någon av våra anställda, ring 070-090 10 52.