Lön · Anställningens slut
Slutlönen — checklistan för sista lönen från en arbetsgivare
Slutlönen är den lön som få kontrollerar och många har fel i. Den innehåller fler poster än en vanlig månadslön, den beskattas ofta annorlunda, och den är den sista chansen att få rätt på saker innan du lämnar arbetsgivaren.
Slutlönen är den avräkning som görs när anställningen upphör. Den innehåller lön för den sista arbetade perioden, men också ett antal poster som normalt inte förekommer i en vanlig lönekörning: outtagen semester, sparade dagar, komptidssaldon, eventuell innestående övertid och avdrag för sådant du fått i förskott.
Semesterersättningen är den största posten och den som oftast blir fel. Den avser dels intjänade men inte uttagna semesterdagar, dels semesterlön för dagar du tjänat in under innevarande intjänandeår. Enligt semesterlagen ska ersättningen uppgå till minst tolv procent av den lön som är semesterlönegrundande, men kollektivavtal har ofta andra och för dig bättre beräkningsregler — se guiden om semesterlön.
Utbetalningen ska ske inom en månad efter anställningens upphörande enligt semesterlagen när det gäller semesterersättning. Övrig slutlön betalas normalt vid ordinarie lönekörning efter sista anställningsdagen. Det innebär att slutlönen ofta kommer en månad efter att du slutat, vilket är värt att planera för.
Skattemässigt behandlas delar av slutlönen som engångsbelopp, vilket innebär en särskild tabell och ofta ett högre avdrag än på vanlig lön. Det är inte ett fel — det är en följd av att ett större belopp betalas ut vid ett tillfälle — och det regleras vid deklarationen. Se guiden om skattetabell och kolumn.
Vad som ska finnas med
- Lön för sista perioden — fram till och med sista anställningsdagen, inte sista arbetsdagen.
- Semesterersättning — för outtagna dagar och för dagar intjänade under innevarande år. Minst tolv procent enligt lag.
- Sparade semesterdagar — sparade dagar från tidigare år ska betalas ut, inte förfalla.
- Komptid och innestående övertid — saldon ska regleras. Kontrollera dem i tidsystemet innan du slutar.
- Rörliga ersättningar — provision, bonus och OB som är intjänade men inte utbetalda — se guiden om provision och bonus.
- Avdrag för förskott — förskottssemester, utlägg eller utrustning som inte lämnats tillbaka.
Det du behöver för nästa steg
Arbetsgivarintyget är det viktigaste dokumentet vid anställningens slut, eftersom a-kassan behöver det för att kunna pröva din rätt till ersättning. Arbetsgivaren är skyldig att lämna det på begäran, och det ska innehålla uppgifter om anställningstid, arbetad tid och orsak till att anställningen upphörde — se guiden om arbetsgivarintyg och betyg.
Begär det i god tid, helst innan sista dagen. Den vanligaste förseningen i a-kasseärenden beror inte på a-kassan utan på att intyget dröjer, och när du väl slutat är du inte längre någons prioritet. Se också guiden om a-kassans grunder.
Har du tjänstepension via anställningen fortsätter det inbetalda kapitalet att förvaltas, men inbetalningarna upphör. Kontrollera vilket avtal du haft och vad som gäller för efterskydd i försäkringarna — se guiden om tjänstepension och guiden om försäkringar genom jobbet.
Har anställningen upphört på grund av arbetsbrist kan du dessutom ha rätt till stöd från en omställningsorganisation, och du har företrädesrätt till återanställning under viss tid. Anmäl anspråk på företrädesrätt skriftligt — den gäller inte automatiskt bara för att du vill ha jobbet.
Att kontrollera innan sista dagen
- Semestersaldo — antal outtagna och sparade dagar, enligt systemet och enligt din egen räkning.
- Komptidssaldo — ofta i ett annat system än lönen och lätt att glömma.
- Rörliga ersättningar — provision på affärer som stängts men inte fakturerats — hur hanteras de?
- Sista anställningsdag — skriftligt bekräftad. Den styr lön, a-kassa och försäkringar.
- Arbetsgivarintyg — begärt skriftligt, gärna med en påminnelse en vecka innan du slutar.
- Egna dokument — lönespecar, avtal, intyg och utbildningsbevis nedladdade.
Om slutlönen är fel
Upptäcker du ett fel i slutlönen gäller samma sak som vid andra lönefel, men med en försvårande omständighet: du är inte längre anställd, du har ingen systemåtkomst och ingen självklar kontaktperson. Det är därför du bör kontrollera slutlönen samma dag den kommer, inte när du hinner.
Mejla lön med konkret underlag: vilken post, vilket belopp du förväntade dig och varför. Har du sparat dina lönespecifikationer och saldouppgifter från tiden som anställd är det här de gör mest nytta. Se guiden om obetald lön för vad som gäller när arbetsgivaren inte betalar.
Får du inget svar är facket nästa steg om du är medlem — se guiden om facket. Är arbetsgivaren på obestånd finns dessutom den statliga lönegarantin som skydd för intjänad lön och semesterersättning; hur den fungerar står i guiden om lönegaranti vid konkurs.
Två sätt att avsluta en anställning
Anställd som slutar efter fyra år och har 9 sparade semesterdagar:
Lämnar in datorn sista dagen och åker hem. Två månader senare upptäcker hen att bara innevarande års semester betalats ut och att arbetsgivarintyget aldrig kom. Ingen på företaget svarar längre på mejl.
Vår läsning: Båda felen var enkla att fånga före sista dagen och är betydligt svårare att driva efteråt, när du varken har systemtillgång eller någon självklar kontaktperson.
Två veckor före sista dagen: mejlar lön med en lista — "Bekräfta gärna sista anställningsdag, semestersaldo inkl. 9 sparade dagar, komptidssaldo, samt att arbetsgivarintyg skickas." Laddar ner alla specar och intyg samma vecka.
Vår läsning: Allt regleras medan alla parter fortfarande har systemåtkomst och en pågående relation. Om något ändå blir fel finns dessutom ett mejl som visar vad som var överenskommet.
Vanliga frågor
När ska slutlönen betalas?
Semesterersättning ska enligt semesterlagen betalas inom en månad efter anställningens slut. Övrig slutlön kommer normalt vid ordinarie lönekörning.
Hur mycket är semesterersättningen?
Minst tolv procent av semesterlönegrundande lön enligt lag. Kollektivavtal kan ge bättre villkor.
Varför drogs så mycket skatt?
Delar av slutlönen beskattas som engångsbelopp med särskild tabell. Det regleras vid deklarationen.
Förfaller mina sparade semesterdagar?
Nej, de ska betalas ut i slutlönen. Kontrollera saldot innan du slutar.
Vem ger mig arbetsgivarintyg?
Arbetsgivaren, på begäran. Begär det skriftligt i god tid — a-kassan behöver det.
Vad händer med min tjänstepension?
Kapitalet finns kvar och förvaltas, men inbetalningarna upphör. Se guiden om tjänstepension.
Gratis · utan konto
Gör ditt CV nu
Ladda ner alla lönespecifikationer innan sista dagen. Efteråt är systemet stängt för dig.
Inget konto. Inget kort. Klart på tio minuter.