Anställning · Sjukdom
Rehabilitering — vad arbetsgivaren måste göra, och när
Vid längre sjukfrånvaro finns ett regelverk med tydliga datum, och det är förvånansvärt okänt bland dem det gäller. Här är de tre tidpunkterna som styr allt: dag 30, dag 90 och dag 180 — plus vad arbetsgivaren är skyldig att göra vid var och en.
Ansvaret vid sjukfrånvaro är delat mellan tre parter, och missförstånden uppstår nästan alltid i gränserna. Arbetsgivaren ansvarar för arbetsanpassning och arbetsplatsinriktad rehabilitering — det som går att göra på arbetsplatsen. Vården ansvarar för den medicinska behandlingen. Försäkringskassan samordnar och bedömer rätten till sjukpenning.
Arbetsgivarens del är alltså avgränsad men konkret: att utreda vilket behov av anpassning som finns, genomföra åtgärder och följa upp att de fungerar. Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om arbetsanpassning, AFS 2023:2, ska arbetsgivaren dessutom ha rutiner för att fånga upp behovet — det ska alltså inte hänga på att du själv råkar be om rätt sak.
Guiden är en översikt av vad regelverket kräver, inte juridisk eller medicinsk rådgivning. Är din situation skarp: kontakta facket, ditt skyddsombud eller Försäkringskassan.
Tidpunkterna som styr
- Senast dag 30 — plan för återgång i arbete — antas frånvaron bli längre än 60 dagar ska arbetsgivaren upprätta en plan för återgång i arbete. Planen ska beskriva vilka åtgärder som kan underlätta återgången: anpassning av arbetsplats, arbetsuppgifter eller arbetstider. Den tas fram tillsammans med dig.
- Till och med dag 90 — ditt vanliga arbete — arbetsförmågan bedöms mot dina ordinarie arbetsuppgifter eller annat tillfälligt arbete hos arbetsgivaren.
- Från dag 91 — annat arbete hos arbetsgivaren — nu prövas om du kan utföra något annat arbete hos din arbetsgivare. Det är här arbetsgivarens omplaceringsutredning blir avgörande.
- Från dag 181 — hela arbetsmarknaden — arbetsförmågan bedöms mot normalt förekommande arbete på arbetsmarknaden, med vissa undantag. Det påverkar rätten till sjukpenning, inte automatiskt din anställning.
- Arbetsträning inom 365 dagar — arbetsträning kan genomföras under två skilda perioder inom en ram på 365 dagar, med minst 30 dagar mellan perioderna.
Datumen räknas från sjukperiodens början. Blir du frisk och sjuk igen inom kort tid kan perioderna läggas ihop — fråga Försäkringskassan om hur det räknas i just ditt fall.
Vad arbetsanpassning kan innebära
Anpassning är inte bara hjälpmedel. Det kan vara ändrade arbetsuppgifter, ändrad arbetstid eller arbetstidsförläggning, ändrad arbetsfördelning i gruppen, tekniska hjälpmedel, byte av arbetsplats inom företaget, upplärning i nya moment eller en gradvis upptrappning av omfattningen.
Arbetsgivarens skyldighet är långtgående men inte obegränsad — den sträcker sig till vad som är skäligt med hänsyn till verksamheten. Ett litet företag har inte samma möjligheter till omplacering som en stor arbetsgivare, och det påverkar bedömningen av vad som kan krävas.
Din egen roll är att medverka aktivt: lämna de uppgifter som behövs, delta i planeringen och i föreslagna åtgärder. Den som inte medverkar i sin rehabilitering försvagar sitt eget skydd — det är en av de få delar där en arbetstagare har en uttalad skyldighet i sammanhanget.
Två återgångar efter fyra månaders sjukskrivning
En lagerarbetare med belastningsbesvär i axeln ska tillbaka:
Ingen plan skrevs. Personen kommer tillbaka på heltid på samma arbetsstation som orsakade besvären, med samma plockhöjder. Efter tre veckor är hen sjukskriven igen, den här gången längre.
Vår läsning: Ingenting förändrades, alltså återkom problemet. Det här är det vanligaste förloppet vid uteblivna anpassningar, och det kostar båda parter betydligt mer än anpassningen hade gjort.
Plan upprättad i vecka fem: återgång på 50 procent i fyra veckor, sedan 75 och därefter heltid. Rotation bort från de högsta plockhöjderna, ett justerbart lyfthjälpmedel, och avstämning med chefen var fjortonde dag. Företagshälsovården kopplades in för ergonomisk genomgång.
Vår läsning: Gradvis upptrappning, en konkret ändring i det som orsakade besvären, och uppföljning inbokad i förväg. Det här är vad ett anpassningsansvar ser ut som när det fungerar.
Fem saker du själv bör göra
- Be om planen för återgång i arbete — skriftligt, och delta i att ta fram den. Den ska finnas senast dag 30 vid längre frånvaro.
- Ta med ditt skyddsombud eller facket — du har rätt till stöd i rehabiliteringsmöten, och det gör samtalen jämnare.
- Var konkret om vad som fungerar — säg vilka moment som går och vilka som inte gör det. En anpassning kan inte utformas mot en diagnos, bara mot arbetsuppgifter.
- Dokumentera vad som beslutas — ett kort mejl efter varje möte med vad ni kom överens om. Det är ovärderligt om processen drar ut på tiden.
- Kontrollera dina behörigheter — truckkort, delegeringar, HLR och tjänstbarhetsintyg kan ha löpt ut under frånvaron och kan stoppa återgången rent praktiskt — se guiden om hälsoundersökning i arbetet.
Vanliga frågor
När ska arbetsgivaren upprätta en plan för återgång i arbete?
Senast dag 30 i sjukperioden, om frånvaron antas bli längre än 60 dagar. Planen beskriver vilka åtgärder som kan underlätta återgången och tas fram tillsammans med den anställde.
Vad innebär rehabiliteringskedjan?
Att arbetsförmågan bedöms mot olika saker vid olika tidpunkter: till dag 90 mot ditt vanliga arbete, från dag 91 mot annat arbete hos arbetsgivaren och från dag 181 mot normalt förekommande arbete på arbetsmarknaden, med vissa undantag.
Vad är arbetsgivarens ansvar vid rehabilitering?
Arbetsanpassning och arbetsplatsinriktad rehabilitering: att utreda behovet, genomföra åtgärder och följa upp att de fungerar. Enligt AFS 2023:2 ska arbetsgivaren dessutom ha rutiner för att upptäcka behovet.
Kan jag bli uppsagd för att jag är sjuk?
Sjukdom är i sig inte saklig grund för uppsägning. Först när arbetsgivaren fullgjort sitt rehabiliterings- och anpassningsansvar och det står klart att du inte kan utföra något arbete av betydelse kan frågan aktualiseras. Kontakta facket i en sådan situation.
Måste jag medverka i min rehabilitering?
Ja. Du ska lämna de uppgifter som behövs och delta aktivt i planering och åtgärder. Den som inte medverkar försvagar sitt eget skydd.
Hur länge kan arbetsträning pågå?
Arbetsträning kan genomföras under två skilda perioder inom en ram på 365 dagar, med minst 30 dagar mellan perioderna.
Gratis · utan konto
Gör ditt CV nu
Ska du tillbaka i arbete? Uppdatera CV:t medan processen pågår — det är lättare då än sedan.
Inget konto. Inget kort. Klart på tio minuter.