Vad betyder det att ett bemanningsföretag är auktoriserat?
Snabbsvar
Ett auktoriserat bemanningsföretag har granskats och godkänts av Kompetensföretagen, bransch- och arbetsgivarorganisationen för bemannings- och rekryteringsföretag inom Almega. Företaget ska ha varit verksamt i minst tolv månader, vara bundet av kollektivavtal, ha ansvarsförsäkring, visa årsredovisning med revisionsberättelse och ordnad ekonomi, följa branschens etiska regler och ha minst en person i ledande ställning som gått auktorisationsutbildningen. Granskningen görs sedan varje år av en auktorisationsnämnd där även fackförbunden är representerade. Auktorisation är frivillig men ett tydligt tecken på seriositet. Talea Work AB i Göteborg är auktoriserat och har kollektivavtal, 070-090 10 52.
Ring 070-090 10 52 för offert samma dag, eller beskriv behovet i formuläret så ringer vi upp.
Vad som krävs för att få kalla sig auktoriserad
Kompetensföretagens auktorisation bygger på ett antal villkor som företaget ska uppfylla vid ansökan och sedan fortsätta uppfylla. Företaget ska ha bedrivit verksamhet inom bemanning eller rekrytering i minst tolv månader och drivas i en svensk juridisk person. Det ska vara bundet av kollektivavtal för det avtalsområde där det verkar, ha tecknat branschens ansvarsförsäkring eller motsvarande och kunna visa den senaste årsredovisningen med revisionsberättelse. Minst en person i ledande ställning ska ha genomgått organisationens särskilda auktorisationsutbildning, och företaget ska följa branschens etiska regler. Anlitar företaget underleverantörer ska det säkerställa att de är momsregistrerade, betalar skatter och avgifter och har försäkring. Kraven gäller alltså både hur företaget sköter sina anställda och hur det sköter sin ekonomi.
Det som skiljer auktorisationen från en engångsstämpel är den årliga granskningen. Företagen prövas när de ansöker och därefter en gång om året av Kompetensföretagens auktorisationsnämnd, där företrädare för både arbetsgivarsidan och fackförbunden ingår. Det är värt att förstå vad auktorisationen inte är. I Sverige krävs inget statligt tillstånd för att hyra ut personal, så auktorisationen är branschens egen kontroll och inte en myndighetslicens. Den garanterar inte heller att varje enskilt uppdrag blir lyckat, eftersom matchning, introduktion och arbetsledning fortfarande avgör resultatet. Men den sållar bort företag som saknar kollektivavtal, försäkringar eller ordning i bokföringen, och det är just de bristerna som brukar orsaka de dyraste problemen för den som hyr in.
Så kontrollerar du leverantören själv
Börja hos källan. Kompetensföretagen har en söktjänst på sin webbplats där du kan se vilka bemannings- och rekryteringsföretag som är auktoriserade just nu, vilket är säkrare än en logga på leverantörens egen hemsida. Gå sedan till Skatteverkets tjänst för att hämta företagsinformation. Den är öppen för alla och visar om företaget är godkänt för F-skatt, registrerat för moms och registrerat som arbetsgivare, och den kan även visa om företaget redovisat arbetsgivaravgifter de senaste månaderna. Ett bemanningsföretag med många anställda som inte redovisar arbetsgivaravgifter är en tydlig varningssignal. Kontrollera också hos Bolagsverket att organisationsnumret och firmatecknarna stämmer med den du förhandlar med, särskilt om bolaget är nystartat eller nyligen bytt namn.
Resten får du genom att fråga och be om underlag. Be om besked om vilket kollektivavtal som gäller för personalen som ska arbeta hos er, och om ett försäkringsbevis som visar ansvarsförsäkringens omfattning. Fråga rakt ut om de som kommer ut är anställda hos leverantören eller hos någon underleverantör i ett led längre bort, och i så fall hur underleverantören kontrolleras. Fråga hur ID06, truckutbildning och andra behörigheter verifieras innan start. Ett seriöst företag svarar på de här frågorna utan omsvep och lämnar intygen samma dag. Lägg kontrollen i en enkel checklista och gör om den när avtalet förlängs, eftersom ett företags status kan ändras över tid. Det tar ungefär tio minuter och kan spara månader av efterarbete.
Därför spelar det roll för er som beställer
Den som hyr in personal från ett företag utan ordning riskerar mer än en dålig arbetsdag. Om personalen inte får avtalsenlig lön eller om skatter inte betalas drabbas i första hand de anställda, men i förlängningen även er verksamhet genom avbrutna uppdrag, förtroendeskador och krångel med personalliggare på bygget. Har ni själva kollektivavtal ska inhyrning normalt förhandlas med facket enligt medbestämmandelagen innan beslut, och en leverantör med kollektivavtal och auktorisation brukar göra den förhandlingen enklare. I offentliga upphandlingar och hos större beställare är kollektivavtal eller motsvarande villkor, försäkringar och ordnad ekonomi ofta krav redan i förfrågan. Auktorisationen är ett snabbt sätt att se att grunden finns, även om ni bör göra er egen kontroll också.
Talea Work AB är auktoriserat av Kompetensföretagen och har kollektivavtal. Vi har drivit bemanning och rekrytering från Gustaf Dalénsgatan på Hisingen sedan 2014. Personalen vi hyr ut är anställd hos oss, med lön, försäkringar och arbetsgivaransvar hos Talea, medan ni leder arbetet och ansvarar för arbetsmiljön på plats. Vi bemannar bland annat bygg och anläggning, grovarbete, rivning, lager, städ, restaurang och grönyteskötsel i Göteborgsregionen. Vill ni se underlag innan ni bestämmer er visar vi gärna intyg om kollektivavtal och försäkringar, och ni kan själva kontrollera auktorisationen hos Kompetensföretagen och registreringarna hos Skatteverket. Hör av er på 070-090 10 52 eller via formuläret, så får ni en offert samma dag.
Vanliga frågor
Hur ser jag om ett bemanningsföretag är auktoriserat?
Sök på företaget i Kompetensföretagens förteckning över auktoriserade företag på deras webbplats. Lita inte enbart på en logga på leverantörens hemsida, eftersom auktorisationen prövas varje år och kan ha upphört. Komplettera gärna med Skatteverkets tjänst för företagsinformation, som visar F-skatt, momsregistrering och arbetsgivarregistrering.
Är det olagligt att anlita ett bemanningsföretag som inte är auktoriserat?
Nej. Det finns inget lagkrav på auktorisation, och i Sverige krävs inget statligt tillstånd för att hyra ut personal. Auktorisationen är branschens frivilliga kvalitetskontroll. Det som däremot alltid gäller är lagen om uthyrning av arbetstagare, arbetsmiljölagen och skattereglerna, och en oseriös leverantör kan skapa problem för er även utan att ni själva brutit mot något.
Vad är skillnaden mellan auktorisation och kollektivavtal?
Kollektivavtalet är ett avtal med fackförbunden om lön, arbetstid och andra villkor för de anställda. Auktorisationen är en granskning av hela företaget, där kollektivavtal är ett av flera krav tillsammans med försäkringar, ordnad ekonomi, utbildning och etiska regler. Ett företag kan ha kollektivavtal utan att vara auktoriserat, men inte tvärtom.
Finns det auktorisation även för rekryteringsföretag?
Ja, Kompetensföretagen har en auktorisation för rekryteringsföretag vid sidan av den för bemanningsföretag. Den är relevant när ni vill anställa direkt och låter ett rekryteringsföretag söka, intervjua och presentera kandidater för er. Vid inhyrning är det bemanningsauktorisationen och kollektivavtalet för uthyrd personal som är det viktiga att kontrollera.
Kostar det mer att anlita ett auktoriserat bemanningsföretag?
Arbetsgivarkostnaden styrs framför allt av kollektivavtal, sociala avgifter och försäkringar, som seriösa leverantörer har oavsett auktorisation. Hos oss beror timpriset på roll, behörigheter, arbetstider och uppdragslängd, med lön, semesterersättning, pension och försäkringar inräknade. Inga startavgifter tillkommer och ni betalar attesterade timmar. Ring 070-090 10 52 om du vill ha en offert redan i dag.
Läs vidare
Alla guider för arbetsgivare · Alla tjänster för arbetsgivare
Behöver ni personal i Göteborg?
Beskriv rollen, arbetsplatsen och perioden så får ni en offert samma dag. Personalen är anställd hos oss — kollektivavtal, försäkringar och arbetsgivaransvar ligger hos Talea. Ring 070-090 10 52.