Vem försäkrar den inhyrda personalen?

Det här står bemanningsföretaget för

Konsulten du får ut på arbetsplatsen är vår anställda. Det betyder att vi betalar ut lönen, drar skatt, betalar arbetsgivaravgifter och håller anställningsavtalet. Den lagstadgade arbetsskadeförsäkringen finansieras via arbetsgivaravgiften enligt socialförsäkringsbalken (2010:110), och ovanpå den ligger de kollektivavtalade försäkringarna som följer med kollektivavtalet.

För kollektivanställda tecknas paketet hos Fora och administreras av AFA Försäkring: TFA vid arbetsskada, AGS vid längre sjukdom, TGL vid dödsfall, avtalspension och omställningsstöd vid uppsägning på grund av arbetsbrist. Är konsulten tjänsteman — till exempel en arbetsledare eller en produktionsplanerare — går tjänstepensionen i stället via Collectum enligt ITP. Du behöver inte teckna, administrera eller betala något av detta.

Sjuklönen är också vår. Blir konsulten sjuk betalar vi sjuklön dag 1–14 med karensavdrag enligt lagen om sjuklön (1991:1047), och från dag 15 tar Försäkringskassan över sjukpenningen. Drar en sjukskrivning ut på tiden är det vi som håller i rehabiliteringsansvaret och tar fram en plan för återgång i arbete — enligt socialförsäkringsbalken 30 kap. 6 § senast dag 30 när frånvaron väntas bli minst 60 dagar. Din faktura påverkas inte: du betalar för arbetade timmar.

Det här ansvarar du som kund för

Arbetsmiljöansvaret går inte att hyra bort. Så fort någon arbetar i din verksamhet, med dina maskiner och under din arbetsledning, ska du behandla personen som en egen anställd i arbetsmiljöhänseende. Det innebär introduktion, riskbedömning av de faktiska arbetsuppgifterna, skyddsutrustning, tillgång till skyddsombud och samma tillbudsrapportering som för övriga.

Praktiskt handlar det om sådant som är lätt att missa när någon börjar med kort varsel: var nödutgångar och ögonduschar finns, vem som är närmaste arbetsledare, hur larmet går, var truckladdningen sker och vilka zoner som är avstängda. Ska konsulten köra er truck ska ni utfärda ett skriftligt körtillstånd för just era maskiner och era lokaler — truckkortet enligt TLP10 visar utbildningen, körtillståndet är arbetsgivarens beslut och det beslutet fattar ni eftersom ni råder över arbetsstället.

Arbetar flera företag samtidigt på samma ställe — ett bygge, en terminal, ett stoppunderhåll — gäller dessutom arbetsmiljölagens regler om samordning i 3 kap. Se till att konsulten står med i den samordningen och i den elektroniska personalliggaren där sådan krävs, till exempel på byggarbetsplatser enligt skatteförfarandelagen (2011:1244).

Om något går sönder eller någon skadas

Frågan vi får oftast är vem som betalar när en inhyrd kör sönder en port, tappar en pall med gods eller orsakar en vattenskada hos er slutkund. Huvudregeln är att principalansvaret följer arbetsledningen. Skadeståndslagen (1972:207) räknar in den som utför arbete under omständigheter som liknar en anställning, vilket gör att den inhyrda i praktiken behandlas som er anställd när skadan sker i ert arbete. Det är alltså normalt er företags- och ansvarsförsäkring som svarar utåt.

Konsulten själv blir bara skadeståndsskyldig om det finns synnerliga skäl — ren slarvbedömning räcker inte enligt skadeståndslagens regler om arbetstagares ansvar. Därför är det viktigare att prata om självrisk, ansvarsgränser och eventuella tak i kundavtalet än att leta syndabock efteråt.

Gör två saker innan uppdraget startar: ring ditt försäkringsbolag och kontrollera att ansvarsförsäkringen uttryckligen omfattar inhyrd personal, och begär vårt försäkrings- och kollektivavtalsintyg. Båda tar några minuter och gör diskussionen efter en incident betydligt kortare.

Vid olycka: vem gör vad

Larma och säkra platsen först — där skiljer sig inget mellan inhyrd och egen personal. Ring därefter oss samma dag, oavsett hur litet det ser ut. Vi är arbetsgivare och ska göra arbetsskadeanmälan till Försäkringskassan och anmälan till AFA Försäkring för TFA, men vi kan inte göra det på uppgifter vi inte har fått.

Vid dödsfall, allvarligare personskada eller allvarligt tillbud ska Arbetsmiljöverket underrättas utan dröjsmål. Eftersom ni råder över arbetsstället och har detaljerna om händelseförloppet gör vi den anmälan tillsammans, och vi deltar gärna i er utredning av orsaken. Spara bilder, tidsuppgifter och namn på vittnen direkt — det underlaget är svårt att rekonstruera en vecka senare.

Kör en kort avstämning även efter tillbud som inte ledde till skada. Det är där du hittar det som annars blir nästa olycka: en ställning som inte var färdigmonterad, en pallställsskada ingen rapporterat, en truckgång som blivit lagerplats.

Checklista innan första dagen

Begär intyg på kollektivavtal och försäkringar från bemanningsföretaget. Stäm av ID06, truckkort och övriga behörigheter mot det arbete som faktiskt ska utföras — vi gör den avstämningen innan någon av våra medarbetare börjar hos er, men du ska ha kopian i handen. Bestäm vem hos er som är arbetsledare och vem konsulten ringer vid sjukdom eller sena leveranser.

Boka in tjugo minuter introduktion första dagen, skriv ut körtillstånd om truck ingår, lägg upp passerkort och lägg konsulten i personalliggaren. Kontrollera slutligen att din ansvarsförsäkring täcker inhyrda. Då är ansvarsfördelningen klar innan arbetet startar i stället för efter första incidenten.