Personalliggare på bygget – och hur inhyrd personal hanteras

Vad reglerna kräver – anmälan, utrustning och liggare

Personalliggaren i byggbranschen regleras i 39 kap. skatteförfarandelagen (2011:1244) och infördes för att motverka svartarbete. Tre saker ska vara på plats. Byggherren ska anmäla byggarbetsplatsen till Skatteverket innan verksamheten påbörjas. Byggherren ska tillhandahålla utrustning så att en elektronisk personalliggare kan föras. Och varje näringsidkare som bedriver byggverksamhet på platsen ska föra sin liggare och hålla den tillgänglig för Skatteverket på byggarbetsplatsen.

Registreringen ska ske i omedelbar anslutning till att arbetspasset påbörjas och avslutas. Det är inte en tidrapport som fylls i på fredagen – poängen är att liggaren ska visa vilka som är på plats just nu, när en kontrollant kliver in genom grinden. Uppgifterna ska bevaras efter avslutat arbete så att de går att granska i efterhand.

Byggherren kan skriftligen avtala bort sina skyldigheter till en näringsidkare som fått i uppdrag att självständigt ansvara för arbetets utförande, typiskt en totalentreprenör. Det är vanligt och fullt tillåtet, men det ska stå i avtalet. Muntliga överenskommelser om vem som "sköter liggaren" är den enskilt vanligaste orsaken till att ingen gör det.

Vem ska stå i liggaren – och de få undantagen

Huvudregeln är enkel: alla som är verksamma i byggverksamheten på arbetsplatsen ska dokumenteras. Det spelar ingen roll om personen är anställd, inhyrd, underentreprenör eller praktikant, och det spelar ingen roll om passet är två timmar eller tio.

Undantagen är smala. Kravet gäller inte alls om den sammanlagda kostnaden för byggverksamheten på byggarbetsplatsen kan antas uppgå till högst fyra prisbasbelopp exklusive moms – ett tak som mindre servicejobb ofta ryms under, men som ett normalt ombyggnadsprojekt passerar snabbt. Personer som under kortare tid bara lastar eller lossar material, varor eller hjälpmedel behöver inte heller registreras. Chauffören som lämnar en pall gips står alltså utanför, men den som stannar och hjälper till att bära in och montera gör det inte.

Var restriktiv med undantagen. Kostar det något att registrera en person för mycket? Nej. Kostar det att missa en? Skatteverket kan ta ut kontrollavgift, och avgiften träffar den som ansvarar för liggaren – inte den som glömde att dra sitt kort.

Inhyrd personal – så håller du liggaren ren

Att en person är anställd hos ett bemanningsföretag ändrar ingenting i sak: hen är verksam på byggarbetsplatsen och ska finnas i en personalliggare. Frågan som brukar skava är i vems liggare. Utgångspunkten är att liggaren förs av den näringsidkare som bedriver byggverksamheten på platsen, och den inhyrde utför sitt byggarbete inom den verksamheten. I praktiken registreras därför inhyrd personal normalt i liggaren hos det företag de arbetar för på bygget.

Gör det till en punkt på startmötet i stället för en fråga vid första kontrollen. Bestäm och skriv ned vem som lägger upp de inhyrda i systemet, vem som avregistrerar dem när uppdraget tar slut, och vad som händer när någon byts ut med kort varsel. Se också till att den som kommer ny får veta var läsaren sitter och att inpasseringen faktiskt registrerar, inte bara öppnar grinden.

En vanlig fallgrop är underentreprenörer i flera led. Anlitar din inhyrda resurs i sin tur någon, eller kommer en specialist in för en dag på en annan entreprenörs begäran, är det lätt att personen hamnar mellan stolarna. Den som håller i tidplanen bör därför också hålla i liggarlistan.

ID06 och personalliggaren är två olika saker

Lagen kräver en elektronisk personalliggare. Den kräver inte ID06. ID06 är ett branschsystem som bland annat innehåller identitetskontroll, behörighetskort och en teknisk lösning som levererar personalliggarfunktionen – och eftersom nästan alla beställare kräver ID06 i sina avtal blir det i praktiken samma sak på de flesta byggen. Men kraven har olika ursprung, och de kan ställas oberoende av varandra.

Det betyder två saker för dig som beställare. Kräver du ID06 ska det stå i avtalet, för det följer inte automatiskt av lagen. Och har du ID06 på plats är du inte automatiskt klar med lagkravet – anmälan till Skatteverket och rutinen för avregistrering måste ändå skötas.

Så kommer vår personal in i liggaren från dag ett

Talea Work AB har drivit bemanning och rekrytering i Göteborg sedan 2014. ID06, truckkort och övriga behörigheter stäms av innan någon av våra anställda börjar hos dig, så att kortet fungerar i läsaren redan första morgonen i stället för att bli ett halvdagsproblem i grinden. Kollektivavtal, försäkringar och arbetsgivaransvar ligger hos oss – du står för arbetsledningen och för liggaren på arbetsplatsen.

Personalen vi hyr ut är våra egna anställda, som vi känner från tidigare uppdrag hos våra kunder, och vid byten hör vi av oss i god tid så att av- och påregistreringen hinner göras utan efterhandsjusteringar i liggaren. Inom Göteborgsområdet är startsträckan sällan mer än några dagar. Slå 070-090 10 52 så får du en offert samma dag.