Personal från EU – utstationering, A1-intyg och ID06
Snabbsvar
Det finns två vägar att ta in personal från ett annat EU-land: antingen utstationeras de av sin utländska arbetsgivare enligt lagen (1999:678) om utstationering av arbetstagare, eller så anställs de i Sverige av en svensk arbetsgivare. Vid utstationering ska den utländska arbetsgivaren anmäla utstationeringen och en kontaktperson till Arbetsmiljöverket senast när arbetet påbörjas, och du som tjänstemottagare ska underrätta Arbetsmiljöverket om du inte fått dokumentation på att anmälan gjorts. A1-intyget visar vilket lands socialförsäkring personen tillhör enligt EU-förordning 883/2004 och avgör var socialavgifterna ska betalas. EU-medborgare behöver inget arbetstillstånd, medan tredjelandsmedborgare behöver arbetstillstånd från Migrationsverket. Hyr du i stället in personal som är anställd i Sverige är det ingen utstationering – då ligger anmälningar, skatt och avgifter hos den svenska arbetsgivaren.
Ring 070-090 10 52 för offert samma dag, eller beskriv behovet i formuläret så ringer vi upp.
Två vägar in – och de fungerar helt olika
Den första vägen är utstationering. Ett utländskt företag skickar sina anställda till Sverige för att utföra ett uppdrag under begränsad tid, och de förblir anställda i hemlandet. Lagen (1999:678) om utstationering av arbetstagare pekar då ut en hård kärna av svenska villkor som ändå ska gälla: arbetstid, semester, arbetsmiljö, diskrimineringsskydd och lön enligt de nivåer som kan krävas med stöd av kollektivavtal. Pågår utstationeringen längre än tolv månader – i vissa fall arton efter anmälan – gäller ännu fler svenska villkor.
Den andra vägen är att personen anställs i Sverige. Då är det ingen utstationering alls. Personen omfattas av svensk arbetsrätt fullt ut, arbetsgivaren betalar svenska arbetsgivaravgifter och gör skatteavdrag, och kollektivavtalet gäller rakt av. Det är den vägen vi arbetar på: den vi hyr ut till dig är anställd hos oss i Sverige.
Skillnaden är avgörande för dig som beställare, eftersom nästan alla de administrativa fällorna sitter i den första vägen. Vet du inte vilken av dem din leverantör använder – fråga innan avtalet skrivs, inte när fakturan kommer.
A1-intyget – vilket lands socialförsäkring gäller
A1-intyget är beviset på vilket lands socialförsäkring en person tillhör när hen arbetar i mer än ett EU- eller EES-land. Det utfärdas av myndigheten i hemlandet och bygger på EU:s förordning 883/2004 om samordning av de sociala trygghetssystemen. Huvudregeln i förordningen är att man omfattas av lagstiftningen i det land där man arbetar, men vid utsändning kan man behålla hemlandets försäkring under en begränsad period – och då krävs A1 som bevis.
Konsekvensen är konkret: med ett giltigt A1 betalas socialavgifterna i hemlandet, utan A1 ska de normalt betalas i Sverige. Intyget ska kunna visas upp på begäran och gäller för namngiven person under angiven period. Ett intyg utfärdat för ett annat uppdrag eller en annan tidsperiod hjälper inte.
Be alltid om kopia av A1 innan arbetet startar, och kontrollera datum och namn mot den som faktiskt dyker upp på arbetsplatsen. Det är också värt att fråga vad som händer om uppdraget förlängs, eftersom intyget då kan behöva förnyas.
Anmälan till Arbetsmiljöverket – och ditt eget ansvar
Den utstationerande arbetsgivaren ska anmäla utstationeringen till Arbetsmiljöverket senast när arbetstagaren påbörjar arbetet i Sverige, och utse en kontaktperson här som kan ta emot delgivningar och tillhandahålla handlingar. Anmälan registreras i Arbetsmiljöverkets utstationeringsregister.
Det som ofta förbises är att ansvaret inte stannar där. Du som tjänstemottagare – alltså den som köper tjänsten – ska underrätta Arbetsmiljöverket om du inte har fått dokumentation på att anmälan har gjorts. Underrättelsen ska lämnas inom några få dagar från det att arbetet påbörjades, och sanktionsavgift kan tas ut om den uteblir. Det är alltså inte tillräckligt att lita på att leverantören sköter sitt.
Gör det enkelt för dig själv: begär in kopia på anmälan, A1-intyg och uppgift om kontaktperson som en punkt i beställningen, med leverans före första arbetsdagen. Då slipper du både underrättelseskyldigheten och diskussionen i efterhand.
ID06, skatt och rätt att arbeta
ID06 ställer krav både på företaget och på individen. Företaget ska vara registrerat och kunna visa upp uppgifter som F-skatt och registrering hos Skatteverket, och varje person ska genomgå identitetskontroll innan kort utfärdas. För medarbetare utan svenskt personnummer krävs normalt samordningsnummer och en fysisk ID-kontroll, vilket tar tid – planera in det, det är den vanligaste orsaken till att någon står utan kort på startdagen.
På skattesidan finns reglerna om ekonomisk arbetsgivare, som gäller sedan 2021 och slår till särskilt vid uthyrning av arbetskraft. Vid ersättning för arbete i Sverige till ett utländskt företag som inte är godkänt för F-skatt ska den svenska utbetalaren göra skatteavdrag med trettio procent. Den utländska arbetstagaren kan dessutom bli skattskyldig i Sverige från första dagen när det handlar om uthyrning till en svensk uppdragsgivare.
EU- och EES-medborgare samt nordiska medborgare behöver inget arbetstillstånd. För tredjelandsmedborgare gäller motsatsen: arbetstillstånd från Migrationsverket krävs, arbetsgivaren ska kontrollera och behålla en kopia av handlingen som ger rätt att vistas och arbeta här, och Skatteverket ska underrättas om anställningen. Kontrollen ska göras före anställningen – i efterhand är det för sent.
Vad du slipper när du hyr in via oss
Bakom Talea Work AB ligger ett Göteborgsföretag inom bemanning och rekrytering, igång sedan 2014. Den personal vi hyr ut är anställd hos oss i Sverige, vilket betyder att det inte är någon utstationering: ingen anmälan till utstationeringsregistret, ingen underrättelseskyldighet för dig, inga frågor om A1 eller trettioprocentigt skatteavdrag. Kollektivavtal, försäkringar och arbetsgivaransvar ligger hos oss, du står för arbetsledningen.
Behörighetskontrollen — ID06 och övrigt uppdraget kräver — är gjord innan någon börjar hos er, och medarbetarna är anställda hos oss och kända från tidigare uppdrag hos våra kunder. Många har svenska som andraspråk och lång erfarenhet från svenska arbetsplatser. Kräver rollen svenska i tal, säg det när du beskriver behovet, så matchar vi på just det. Inom Göteborgsområdet är det sällan mer än några dagars ledtid. Ett samtal till 070-090 10 52 räcker för att få en offert samma dag.
Vanliga frågor
Behöver EU-medborgare arbetstillstånd i Sverige?
Nej. Medborgare i EU och EES samt nordiska medborgare har rätt att arbeta här utan arbetstillstånd. För tredjelandsmedborgare krävs däremot arbetstillstånd från Migrationsverket, och du som arbetsgivare ska kontrollera handlingen före anställningen, spara en kopia och underrätta Skatteverket om anställningen.
Vad är ett A1-intyg och vem utfärdar det?
A1 visar vilket lands socialförsäkring en person tillhör enligt EU-förordning 883/2004, och utfärdas av myndigheten i personens hemland. Med ett giltigt A1 betalas socialavgifterna där, utan intyg ska de normalt betalas i Sverige. Begär alltid kopia och kontrollera att namn och period stämmer med uppdraget.
Vem anmäler en utstationering till Arbetsmiljöverket?
Den utstationerande arbetsgivaren, senast när arbetstagaren börjar arbeta i Sverige, och de ska samtidigt utse en kontaktperson här. Du som köper tjänsten ska underrätta Arbetsmiljöverket om du inte fått dokumentation på att anmälan gjorts – annars riskerar du sanktionsavgift. Begär därför in kopian före första arbetsdagen.
Gäller svenska kollektivavtal för utstationerad personal?
Utstationeringslagen pekar ut en hård kärna av svenska villkor som alltid gäller, bland annat arbetstid, semester, arbetsmiljö och lön på de nivåer som kan krävas med stöd av kollektivavtal. Svensk facklig organisation kan ta strid för ett utstationeringskollektivavtal. Pågår utstationeringen över tolv månader utökas de svenska villkoren ytterligare.
Räknas personal ni hyr ut som utstationerad?
Nej. Den som vi hyr ut till dig är anställd hos oss i Sverige, med svenskt kollektivavtal, svenska arbetsgivaravgifter och svensk skatt. Det innebär att reglerna om utstationering, A1-intyg och anmälan till utstationeringsregistret inte blir aktuella för dig som kund.
Hur lång tid tar det att få ID06-kort till någon utan svenskt personnummer?
Hur lång tid ett ID06-kort tar för någon utan svenskt personnummer beror på om samordningsnummer redan finns och när identitetskontrollen kan bokas, och det är just den delen som brukar dra ut på tiden. Räkna med att det inte löser sig på en eftermiddag. Vi stämmer av ID06 innan någon av våra anställda börjar hos dig, så att kortet fungerar från första passet.
Vad kostar det att hyra in personal via er?
Vi arbetar med timpris utifrån roll, kompetens och uppdragets längd – ju längre uppdrag, desto bättre pris. Det tillkommer inga startavgifter och inga dolda kostnader, och du betalar bara för arbetad tid. Slå 070-090 10 52 så räknar vi på behovet direkt.
Läs vidare
Alla guider för arbetsgivare · Alla tjänster för arbetsgivare
Behöver ni personal i Göteborg?
Beskriv rollen, arbetsplatsen och perioden så får ni en offert samma dag. Personalen är anställd hos oss — kollektivavtal, försäkringar och arbetsgivaransvar ligger hos Talea. Ring 070-090 10 52.