Gratis verktyg · Bygg, restaurang och service
Personalliggare – omfattas ni, och vad kostar en miss?
Restauranger, frisörer, tvätterier, bilverkstäder, livsmedels- och tobaksgrossister och större byggarbetsplatser ska föra personalliggare. Välj bransch så får du svaret, kontrollavgiften om Skatteverket hittar en brist och en checklista för inhyrda och underentreprenörer. I läget Liggarblad skriver du ut sidor för en verksamhetslokal.
Få dokumentet som PDF på mejl
PDF:en skapas på vår server och kastas direkt – vi behåller namn och e-post bara om du kryssat i rutan. Integritetspolicy.
Kort svar
Personalliggare krävs inom restaurang, fordonsservice, livsmedels- och tobaksgrossist, kropps- och skönhetsvård (till exempel frisör), tvätteri och på byggarbetsplatser där byggkostnaden kan antas överstiga fyra prisbasbelopp, 236 800 kronor exklusive moms 2026. Hittar Skatteverket en brist vid ett kontrollbesök är kontrollavgiften 12 500 kronor plus 2 500 kronor för varje person som saknas i liggaren, och 25 000 kronor vid upprepning inom ett år.
Vilka branscher ska föra personalliggare?
Kravet står i 39 kap. 11 § skatteförfarandelagen och gäller den som bedriver restaurangverksamhet, fordonsserviceverksamhet, livsmedels- och tobaksgrossistverksamhet, kropps- och skönhetsvårdsverksamhet eller tvätteriverksamhet. Lagen definierar branscherna brett: restaurang omfattar även pizzerior och andra avhämtningsställen, gatukök, kaféer, personalmatsalar, catering och centralkök. Kropps- och skönhetsvård är behandling av en persons kropp eller omsorg om en persons yttre, som frisör och hud- och nagelvård, men inte hälso- och sjukvård, kirurgiska ingrepp, injektionsbehandlingar eller medicinsk fotvård. Fordonsservice är underhåll och reparation av motordrivna fordon, och tvätteri är rengöring av textilier med uthyrning, färgning och lagning i samband med det.
Undantaget är litet: en enskild firma eller ett fåmansföretag där bara ägaren, make eller maka och barn under 16 år arbetar behöver ingen liggare. Så fort någon annan är verksam, en anställd, en praktikant, en släkting som hjälper till eller en inhyrd från ett bemanningsföretag, gäller kravet. Driver ni annan verksamhet i samma lokal ska även de som arbetar i den stå i liggaren. Lager, städ, butik och kontor omfattas inte.
Byggarbetsplatser: gränsen är fyra prisbasbelopp
På en byggarbetsplats ska byggherren anmäla byggstarten till Skatteverket och tillhandahålla utrustning för en elektronisk personalliggare, och varje företag som bedriver byggverksamhet där för liggare över dem som arbetar i företaget, egna anställda som inhyrda. Byggherrens skyldighet börjar när den sammanlagda kostnaden för byggverksamheten på platsen, arbete och material exklusive moms, kan antas överstiga fyra prisbasbelopp: 236 800 kronor 2026. En privatperson som bygger utan att det är näringsverksamhet behöver inte tillhandahålla utrustning, och då behöver inte heller entreprenörerna föra liggare på den platsen. Personer som under kort tid bara lastar eller lossar material ska inte registreras.
Byggherren kan låta en entreprenör som självständigt ansvarar för arbetet ta över skyldigheterna, men bara alla på en gång och genom ett skriftligt avtal (39 kap. 11 c §). Mer om ansvaret och hur inhyrda kommer in i liggaren finns i guiden personalliggare på bygget och inhyrd personal, och kraven på hela byggprojektet i byggplatskollen.
Kontrollavgiften och vad som är på väg
Skatteverket får göra kontrollbesök utan förvarning. Saknas liggaren, är den ofullständig eller finns den inte tillgänglig tas en kontrollavgift ut på 12 500 kronor per kontrolltillfälle, plus 2 500 kronor för varje person som arbetar men inte står i liggaren. Händer det igen inom ett år från beslutet blir grundbeloppet 25 000 kronor. En byggherre som inte anmält byggstarten betalar 25 000 kronor (50 kap. 3–4 §§ skatteförfarandelagen). Tre personer som saknas i en restaurangs liggare blir alltså 12 500 + 3 × 2 500 = 20 000 kronor, och vid upprepning 32 500 kronor. Efter ett beslut får ni skälig tid att rätta bristen, och Skatteverket kan sätta ned avgiften om den är oskälig.
I proposition 2025/26:282 föreslår regeringen att avgifterna ska vara oförändrade. Däremot föreslås att den som har en annan arbetsgivare, till exempel en inhyrd från ett bemanningsföretag, också ska ha sin arbetsgivare angiven i liggaren, och att elektroniska liggare ska kunna föra över uppgifterna till Skatteverket. De delarna föreslås gälla från 1 juli 2027. Liggarbladen här har därför en kolumn för arbetsgivare redan nu.
Vanliga frågor om personalliggare
Måste inhyrd personal stå i personalliggaren?
Ja. Alla som är verksamma ska antecknas, och det gäller även personal som ni hyr in från ett bemanningsföretag. De skrivs in i er liggare i lokalen, eller i den elektroniska liggaren för det företag de arbetar åt på bygget.
Får personalliggaren föras på papper?
I en verksamhetslokal, ja. Den ska vara inbunden med förnumrerade sidor och fyllas i med penna som inte går att sudda ut. Lösa blad och spiralbundna böcker godtas inte. På byggarbetsplatser ska liggaren vara elektronisk.
Vad ska stå i personalliggaren?
Företagets namn och organisationsnummer, och för varje verksamhetsdag för- och efternamn och personnummer eller samordningsnummer på dem som arbetar, med tiden när varje arbetspass börjar och slutar. Tiderna antecknas direkt när passet börjar och slutar.
Hur länge ska personalliggaren sparas?
I två år efter utgången av det kalenderår då den fördes. Har företaget brutet räkenskapsår kan tiden bli längre.
Vad kostar det om någon saknas i liggaren?
Kontrollavgiften är 12 500 kronor per kontrolltillfälle och 2 500 kronor för varje person som arbetar men inte står i liggaren. Vid en ny brist inom ett år blir grundbeloppet 25 000 kronor.
Behöver en frisör föra personalliggare?
Ja, frisörer räknas till kropps- och skönhetsvård. Undantaget är en enskild firma eller ett fåmansföretag där bara ägaren, make eller maka och barn under 16 år arbetar.
Gäller personalliggare för lager och städföretag?
Nej, inte i dag. Kravet gäller restaurang, fordonsservice, livsmedels- och tobaksgrossister, kropps- och skönhetsvård, tvätterier och byggverksamhet.
Talea Work · Göteborg och Stockholm
Behöver ni personal?
Vi hyr ut och rekryterar truckförare, lagerarbetare, snickare, grovarbetare och städpersonal – egna anställda med kollektivavtal, ofta på plats inom några dagar.
Verktygen är gratis för alla, även för den som aldrig hyr in någon.
Bemanningsföretag i Göteborg · bemanning lager · bemanning bygg · rekrytering i Göteborg