ID06-kraven 2026 – vad du som beställare ska veta
Snabbsvar
ID06 är ett branschsystem för identifiering, närvaroregistrering och kompetensredovisning på arbetsplatser, inte en lag i sig. Lagkravet är elektronisk personalliggare enligt skatteförfarandelagen (2011:1244) 39 kap., som gäller byggarbetsplatser där byggherrens sammanlagda kostnad för byggverksamheten överstiger fyra prisbasbelopp exklusive moms. Byggherren ska anmäla byggstart till Skatteverket och tillhandahålla utrustning för personalliggaren, medan varje företag som bedriver verksamhet på arbetsplatsen ansvarar för att dess egen personal registreras. Skatteverket får göra oanmälda kontrollbesök och ta ut kontrollavgift när kraven inte är uppfyllda. Talea Work AB i Göteborg hyr ut sina egna anställda och stämmer av ID06 och aktuella behörigheter innan någon börjar hos dig — slå 070-090 10 52 så har du priset innan dagen är slut.
Ring 070-090 10 52 för offert samma dag, eller beskriv behovet i formuläret så ringer vi upp.
Vad ID06 är — och vad lagen faktiskt kräver
Det är värt att hålla isär två saker som ofta blandas ihop. Lagkravet heter elektronisk personalliggare och står i skatteförfarandelagen (2011:1244) 39 kap. Det gäller byggarbetsplatser där byggherrens sammanlagda kostnad för byggverksamheten på arbetsplatsen överstiger fyra prisbasbelopp exklusive mervärdesskatt. Liggaren ska visa vilka som är verksamma på arbetsplatsen och när, den ska hållas tillgänglig för Skatteverket och byggherren ska anmäla byggstart innan arbetet påbörjas.
ID06 är branschens sätt att lösa det kravet i praktiken, plus en hel del därutöver. Systemet ägs och drivs av branschen och kombinerar identitetskontroll, ett elektroniskt kort, närvaroregistrering och en kompetensdatabas där utbildningar och certifikat kan lagras. Att kräva ID06 är alltså ett avtalskrav du ställer, inte ett lagkrav — men det är ett så etablerat avtalskrav att det i praktiken fungerar som ett inträdesvillkor på byggarbetsplatser i Göteborg och i resten av landet.
Konsekvensen är viktig att förstå: du kan uppfylla lagen utan ID06 och du kan ha ID06 utan att uppfylla lagen. Kraven överlappar men är inte identiska. Skatteverket får göra oanmälda kontrollbesök på byggarbetsplatsen och kan ta ut kontrollavgift om anmälan saknas, om utrustning inte tillhandahålls eller om personer inte är dokumenterade i liggaren.
Ditt ansvar som byggherre och beställare
Är du byggherre ligger tre saker på ditt bord. Du ska anmäla byggstart till Skatteverket innan arbetet påbörjas, du ska tillhandahålla utrustningen för den elektroniska personalliggaren på arbetsplatsen, och du ska hålla liggaren tillgänglig för Skatteverket vid kontrollbesök. Ansvaret kan i praktiken läggas ut på en entreprenör genom avtal, men skriv då tydligt vem som gör vad — otydligheten upptäcks oftast under ett kontrollbesök, vilket är det sämsta tänkbara tillfället.
Varje näringsidkare som bedriver verksamhet på arbetsplatsen ansvarar i sin tur för att dess egen personal finns i liggaren. Hyr du in personal från oss är det alltså vi som ansvarar för att våra anställda är registrerade under Talea Work AB — men det är du som måste se till att det finns utrustning och rutiner så att det går att göra.
Utöver lagen kommer dina egna och din huvudentreprenörs avtalskrav: krav på giltigt ID06-kort, ibland krav på specifika säkerhetsutbildningar registrerade i kompetensdatabasen, och krav på att underentreprenörer och bemanningsleverantörer godkänns i förväg. Skicka den kravlistan till din bemanningsleverantör redan i offertskedet. Det är den enskilt vanligaste orsaken till att en start försenas — att kravet dyker upp först dagen innan.
Så fungerar kortet i praktiken
Ett ID06-kort beställs av arbetsgivaren, inte av individen. Företaget ansluts först till systemet, och i samband med det kontrolleras företagsuppgifter mot offentliga register — att bolaget finns registrerat, är godkänt för F-skatt och registrerat som arbetsgivare där det krävs. Därefter kan företaget beställa kort till sina anställda.
Individen genomgår en identitetskontroll med giltig identitetshandling innan kortet utfärdas, och kortet knyts till både personen och företaget. Det får två praktiska följder som du märker på arbetsplatsen: ett kort blir ogiltigt när anställningen upphör, och en person som byter arbetsgivare behöver ett nytt kort. Byter du bemanningsleverantör mitt i ett uppdrag är det alltså inte samma kort som gäller.
För arbetstagare från länder utanför EU och EES tillkommer kontroller kopplade till uppehålls- och arbetstillstånd, och utstationerad personal omfattas av egna anmälningsregler. Om ditt projekt har utländska underentreprenörer är det ett område där det lönar sig att vara noggrann i förväg snarare än i efterhand.
Reglerna och de tekniska kraven i ID06 utvecklas löpande. Stäm av aktuella villkor direkt hos ID06 och Skatteverket inför nya projekt — särskilt om ditt projekt sträcker sig över ett årsskifte och kravbilden i förfrågningsunderlaget skrevs långt innan byggstart.
Kompetensdatabasen — mer värd än närvarostämpeln
Den del av ID06 som ger dig mest nytta är kompetensdatabasen. Där kan utbildningar och certifikat registreras av godkända utbildningsgivare och kopplas till personens kort, så att du kan kontrollera behörigheter i stället för att lita på en kopia i en pärm. Det gäller till exempel säkerhetsutbildningar, heta arbeten, liftutbildning, säkra lyft och truckbehörigheter.
En varning ändå: en registrering i databasen ersätter inte din egen kontroll av att kompetensen matchar arbetsuppgiften. Ett giltigt truckkort säger att personen har utbildning — det säger inte att hen har kört just er skjutstativtruck i just era gångar. Och kravet på skriftligt körtillstånd finns kvar oavsett vad som står i databasen. Eftersom du leder arbetet är det normalt du som utfärdar det.
Vi arbetar tvärtom mot pärmmetoden: vi stämmer av ID06 och aktuella behörigheter mot originalhandlingar innan någon av våra medarbetare börjar hos dig. Det gör att du slipper det klassiska scenariot där en inhyrd person står utanför grinden på måndagsmorgonen och ingen kan hitta certifikatet.
De vanligaste misstagen — och hur du undviker dem
Byggstarten anmäls inte i tid, eller anmäls av fel part när byggherre och totalentreprenör har olika bild av vem som gör det. Lös det i avtalet med en mening om vem som anmäler och vem som tillhandahåller utrustningen.
Liggaren är på plats men används inte konsekvent. Besökare, chaufförer och kortare inhopp registreras inte, och avvikelsen upptäcks först vid ett kontrollbesök. Gör registreringen till en del av skyddsintroduktionen så att den blir en vana och inte en påminnelse.
Kravlistan kommer för sent till bemanningsleverantören. Skicka den redan när du begär offert — då kan vi matcha mot de av våra medarbetare som redan har behörigheterna i stället för att boka kurser i efterhand.
Kort som gått ut. Kontrollera giltighet innan start, inte på startdagen. Vi gör den kontrollen från vår sida, och ber gärna om att få kravbilden skriftligt så att vi kontrollerar exakt rätt saker. Beskriv ditt behov på 070-090 10 52 så återkommer vi med offert samma dag.
Vanliga frågor
Är ID06 ett lagkrav?
Nej. Lagkravet är elektronisk personalliggare enligt skatteförfarandelagen (2011:1244) 39 kap. ID06 är ett branschsystem som används för att uppfylla det kravet och som dessutom hanterar identitetskontroll och kompetensredovisning. Att kräva ID06 är ett avtalskrav du eller din huvudentreprenör ställer.
När krävs elektronisk personalliggare på en byggarbetsplats?
När byggherrens sammanlagda kostnad för byggverksamheten på arbetsplatsen överstiger fyra prisbasbelopp exklusive moms. Byggherren ska då anmäla byggstart till Skatteverket innan arbetet påbörjas och tillhandahålla utrustning för liggaren. Varje företag på arbetsplatsen ansvarar för att dess egen personal registreras.
Vem ansvarar för ID06-kortet för inhyrd personal?
Arbetsgivaren beställer kortet, så för personal du hyr in från oss är det Talea som ansvarar för att kortet finns, är giltigt och kopplat till rätt företag. Du ansvarar för att det finns utrustning och rutiner på arbetsplatsen så att registreringen kan ske. Vi kontrollerar kortet innan personen kommer ut till dig.
Vad kostar det att hyra in personal med kontrollerad ID06?
Vi arbetar med timpris som sätts utifrån roll, kravbild och uppdragslängd, utan startavgifter eller dolda kostnader. Kontroll av ID06 och behörigheter ingår i vårt arbete och är inget vi tar extra betalt för. Ring 070-090 10 52 så får du offert samma dag.
Vad händer vid ett kontrollbesök från Skatteverket?
Skatteverket får göra oanmälda kontrollbesök på byggarbetsplatser som omfattas av kravet och kontrollerar då att byggstart är anmäld, att utrustning finns och att de som är verksamma finns dokumenterade i liggaren. Brister kan leda till kontrollavgift. Kontrollera aktuella avgiftsnivåer direkt hos Skatteverket.
Räcker ID06-kortet som bevis på att en person får köra truck eller lift?
Nej. Kompetensdatabasen visar att utbildningen är registrerad, men du behöver ändå försäkra dig om att personen har kunskap om just er utrustning och era förhållanden, och ett skriftligt körtillstånd ska finnas. Eftersom du leder arbetet är det normalt du som utfärdar körtillståndet.
Vi har egna säkerhetskrav utöver ID06 — kan ni hantera det?
Ja, skicka kravlistan när du begär offert. Då matchar vi mot de av våra medarbetare som redan har utbildningarna, eller bokar in dem parallellt med uppstarten i stället för efteråt. Ju tidigare vi får kraven, desto snabbare kan personen faktiskt börja.
Läs vidare
Alla guider för arbetsgivare · Alla tjänster för arbetsgivare
Behöver ni personal i Göteborg?
Beskriv rollen, arbetsplatsen och perioden så får ni en offert samma dag. Personalen är anställd hos oss — kollektivavtal, försäkringar och arbetsgivaransvar ligger hos Talea. Ring 070-090 10 52.