CV · Praktiskt
Checklista innan du skickar — de sista tio minuterna
De flesta CV vi gallrar bort faller inte på innehållet utan på något som tar en minut att rätta: fel telefonnummer, ett filnamn som heter cv-slutgiltig-3, ett gammalt datum, eller ett brev adresserat till fel företag. Här är den sista genomgången.
Ett CV läses första gången på under en minut. Under den minuten letar den som läser efter skäl att lägga ansökan i rätt hög, och de skälen är sällan djupsinniga. Ett telefonnummer som saknar en siffra gör ansökan oanvändbar, oavsett hur bra personen är. Ett brev som tackar för intresset från fel företag gör den obehaglig att gå vidare med.
Det som gör de här felen värda en egen guide är att de nästan alltid begås av personer som lagt mycket tid på innehållet. Man skriver, redigerar, skickar — och de sista tio minuterna, som är de billigaste av alla, hoppas över.
Checklistan nedan bygger på vad vi faktiskt ser i ansökningshögen varje vecka. Den tar tio minuter att gå igenom och den är samma varje gång, vilket gör att den går att göra på rutin.
För själva innehållet, se guiden om att skriva CV, guiden om vanliga fel i CV och guiden om att anpassa CV till annonsen.
De tolv kontrollerna
Gå igenom dem i ordning. Det tar tio minuter och det är den mest lönsamma kvarten i hela ansökningsarbetet.
1. Kontaktuppgifterna
ring ditt eget nummer och skicka ett mejl till din egen adress. Det låter överdrivet och det är det inte — felaktiga kontaktuppgifter är den vanligaste orsaken till att en ansökan aldrig leder någonstans.
2. Filnamnet
ska vara "Fornamn-Efternamn-CV.pdf", inte "cv slutgiltig 3". Se guiden om CV-filnamn.
3. Formatet
PDF om inget annat begärts, så att layouten håller. Se guiden om CV-format.
4. Rätt företag och rätt tjänst
läs brevet en gång till med det enda syftet att kontrollera namnen. Fel företagsnamn är ett dödligt fel och det begås varje vecka.
5. Nyckelorden från annonsen
finns annonsens centrala ord i din text? Se guiden om ATS och nyckelord.
6. Datum och giltighetstider
behörigheter, kort och intyg med rätt datum. Ett utgånget kort som ser giltigt ut skapar problem senare.
7. Tillgänglighet och startdatum
står det när du kan börja och vilka tider du kan arbeta? Det efterfrågas i de flesta uppdrag och glöms i de flesta ansökningar.
8. Luckor och kronologi
är tidslinjen begriplig? Se guiden om luckor i CV.
9. Adjektiven
sök i texten efter noggrann, strukturerad, flexibel och stresstålig. Byt varje sådant ord mot ett exempel eller stryk det.
10. Längden
en till två sidor. Se guiden om CV-längd.
11. Läs högt
de sista fem raderna av varje stycke. Fel du inte ser hör du.
12. Referenserna
har du frågat dem, och stämmer numren? Se guiden om referenser.
Spara originalet i redigerbart format och skicka PDF:en. Nästa ansökan börjar då där den här slutade, i stället för från början.
De fel vi ser oftast
I fallande ordning efter frekvens i vår ansökningshög:
- Fel eller gammalt telefonnummer — ansökan blir oanvändbar direkt och personen får aldrig veta varför.
- Fel företagsnamn i brevet — signalerar massutskick och gör att även ett bra CV läggs åt sidan.
- Ingen uppgift om tillgänglighet — tvingar fram ett kontrollsamtal som ofta inte blir av.
- Behörigheter utan datum — gör att uppdraget inte kan bokas utan att någon ringer.
- Filnamn utan namn — tio filer som heter "cv.pdf" i samma mapp är ett verkligt problem för mottagaren.
- Bild som förvrängs eller saknas i PDF:en — kontrollera hur filen ser ut när den öppnas, inte bara i redigeraren. Se guiden om bild i CV.
Kontrollera hur ansökan ser ut hos mottagaren
Ett CV som ser bra ut i din redigerare kan se annorlunda ut hos mottagaren. Teckensnitt som inte finns installerade byts ut, bilder kan hamna fel och tabeller kan brytas. Det är därför PDF är standard: den låser layouten. Öppna alltid den färdiga PDF:en och läs igenom den innan du skickar, som om du fick den av någon annan.
Rekryteringssystem lägger till ytterligare ett led. Många ansökningar läses först av ett system som extraherar text ur filen, och en layout med spalter, textrutor eller grafiska element kan då bli obegriplig. Håll strukturen enkel och rubrikerna tydliga — se guiden om ATS-anpassat CV.
Testa i telefonen. En stor del av alla ansökningar öppnas första gången på en mobilskärm, och ett CV med liten text i två spalter blir svårläst där. Skicka filen till dig själv och titta på den som mottagaren kommer att göra.
Om annonsen anger ett format eller ett ansökningssätt — följ det exakt. Att skicka ett mejl när annonsen ber om ett formulär är ett av de enklaste sätten att aldrig komma med i urvalet, eftersom ansökan hamnar utanför processen.
Innan du skickar till flera arbetsgivare
Skickar du samma ansökan till flera företag är risken för namnfel som störst. Skapa en version per arbetsgivare och namnge filerna därefter, och gå igenom brevet med enda syftet att kontrollera företagsnamn och tjänstetitel innan varje utskick.
Skicka aldrig med flera mottagare synliga i samma mejl. Det ser ut precis som det är, och det gör att ingen av mottagarna känner sig utvald. Se guiden om att skicka CV till flera jobb.
Anpassa åtminstone de tre översta raderna till varje annons. Det är den del som faktiskt läses, och en anpassning där ger mer än en omskrivning av hela dokumentet. Se guiden om jobbansökan via mejl.
Notera vad du skickat och när. En enkel lista gör uppföljningen möjlig och förhindrar att du söker samma tjänst två gånger — se guiden om uppföljning efter ansökan.
Vanliga frågor
Vad är det vanligaste felet i ansökningar?
Felaktiga eller gamla kontaktuppgifter. Ansökan blir oanvändbar och den sökande får aldrig veta varför. Ring ditt eget nummer från en annan telefon innan du skickar.
Vad ska filen heta?
"Fornamn-Efternamn-CV.pdf". Mottagaren har ofta tiotals filer i samma mapp, och en fil som heter "cv.pdf" försvinner bland de andra.
PDF eller Word?
PDF om inget annat begärts, så att layouten håller oavsett vilket program mottagaren öppnar den i. Följ alltid annonsens instruktion om den anger något.
Hur upptäcker jag fel företagsnamn?
Läs brevet en extra gång med det enda syftet att kontrollera företagsnamn och tjänstetitel. Skickar du till flera arbetsgivare är det där risken är störst.
Måste jag skriva när jag kan börja?
Ja, och det glöms i de flesta ansökningar. Startdatum och vilka tider du kan arbeta är ofta avgörande för om uppdraget kan matchas direkt.
Hur långt ska CV:t vara?
En till två sidor. Det läses första gången på under en minut, så det viktigaste ska ligga överst och överflödet strykas.
Gratis · utan konto
Gör ditt CV nu
Bygg CV:t rätt från början — det tar tio minuter.
Inget konto. Inget kort. Klart på tio minuter.