CV-guide · Ansökan
Följa upp en ansökan — timing, formulering och när du ska låta bli
Uppföljning är ett av få jobbsökarråd som både fungerar och slår tillbaka, beroende på hur det görs. Ett samtal på rätt dag med rätt fråga flyttar din ansökan högst upp i högen. Fyra mejl på två veckor gör motsatsen. Här är skillnaden, tidsatt.
Det finns en enkel anledning till att uppföljning fungerar: den som rekryterar har fler ansökningar än tid, och ett kort samtal gör en av dem till en person i stället för en rad i en lista. Det finns en lika enkel anledning till att den slår tillbaka: samma rekryterare har ofta tre pågående processer och tolkar upprepad kontakt som en förvarning om hur du kommer att fungera i arbetet.
Skillnaden ligger nästan aldrig i tonen och nästan alltid i tre saker: när du hör av dig, vad du frågar och hur många gånger. Nedan är de tre besvarade, i den ordning de spelar roll.
När du ska höra av dig
- Annons med sista ansökningsdag — vänta tills ansökningstiden gått ut och lägg till ungefär en vecka. Innan sista dagen görs inget urval, så samtalet kommer till en person som ännu inte öppnat en enda ansökan.
- Löpande urval — står det "urval sker löpande" är det bråttom åt andra hållet: sök tidigt och följ upp efter tre till fem arbetsdagar. Här kan tjänsten vara tillsatt innan annonsen tas ner.
- Spontanansökan — följ upp efter en vecka och gärna med ett telefonsamtal. En spontanansökan hamnar sällan i ett urval och behöver därför en påminnelse för att alls bli läst. Se guiden om spontanansökan.
- Efter en intervju — fråga i rummet när de räknar med att ha ett besked. Har det datumet passerat med två dagar är det helt i sin ordning att höra av sig.
- Efter avslag — ring samma vecka och fråga vad som skilde. Det är den enda uppföljning som nästan aldrig görs och som ger mest tillbaka. Mer om det i guiden om avslag.
Regeln som täcker alla fall: en kontakt, sedan väntar du tills du får ett besked eller tills en ny anledning uppstår.
Vad du säger — ha en anledning, inte en fråga
Den vanligaste uppföljningen låter så här: "Hej, jag söker jobbet och undrar hur det går." Det är artigt, det är rimligt, och det ger rekryteraren ingenting att göra av. Svaret blir "vi återkommer när urvalet är klart" och samtalet är slut.
Ge i stället samtalet ett innehåll. Det bästa innehållet är en ny uppgift: en behörighet du hunnit ta, ett datum du kan börja, ett intyg du kan skicka, eller en konkret fråga om tjänsten som visar att du läst annonsen ordentligt. Då blir samtalet en anledning att titta i din ansökan, och det är hela poängen.
Håll det under en minut. Presentera dig med namn och vilken tjänst det gäller, säg ditt ärende i en mening, ställ din fråga och avsluta. Är personen mitt i något — vilket är sannolikt — fråga när det passar bättre och ring då i stället.
Två uppföljningsmejl, samma tjänst
Båda skickades en vecka efter sista ansökningsdag:
Hej! Jag skickade in en ansökan till er tjänst som lagermedarbetare för ett tag sedan och undrar bara hur det går med processen? Har ni börjat kalla till intervju? Hoppas på positivt besked! Mvh Kim
Vår läsning: Ingen ny information, ingen tydlig fråga vi kan svara kort på, och "ett tag sedan" gör att vi måste leta i systemet för att ens veta vilken ansökan det gäller. Mejlet blir liggande.
Ämne: Komplettering till ansökan lagermedarbetare (ansökan 24 augusti) Hej Anna, Jag sökte tjänsten som lagermedarbetare den 24 augusti. Sedan dess har jag tagit truckkort A2/B3, så jag ville komplettera med det — intyget är bifogat. Jag är tillgänglig omgående och kan komma på intervju med kort varsel. Hör gärna av dig om något saknas i min ansökan. Vänliga hälsningar Kim Bergström, 07X-XXX XX XX
Vår läsning: Ämnesraden gör mejlet sökbart, datumet gör ansökan lätt att hitta, och kompletteringen är ett verkligt skäl att öppna den igen. Dessutom en ny behörighet som kan avgöra hela saken.
Tre lägen då du ska låta bli
- När annonsen säger nej — står det "vi undanber oss kontakt" eller "frågor besvaras endast via formuläret" ska du respektera det. Att ringa ändå läses som att du inte följer instruktioner, vilket är svårt att ta tillbaka.
- När du redan hört av dig en gång — vänta på svar. En andra kontakt utan ny anledning inom samma vecka är den vanligaste orsaken till att en ansökan aktivt läggs åt sidan.
- När kontakten går via ett bemanningsföretag i en pågående process — håll dig till din kontaktperson och ring inte kundföretaget direkt. Det skapar dubbla spår och ställer båda parter i en svår situation — och det är alltid konsulten som får ta konsekvenserna.
Ett undantag som alltid är tillåtet: att meddela att du fått ett annat jobb och drar tillbaka din ansökan. Det uppskattas, det tar trettio sekunder och det gör att du kommer ihåg som någon som håller ordning.
Vanliga frågor
När ska man följa upp en jobbansökan?
Ungefär en vecka efter sista ansökningsdag. Sker urvalet löpande följer du upp redan efter tre till fem arbetsdagar, eftersom tjänsten då kan tillsättas snabbt.
Är det bättre att ringa eller mejla?
Ring om numret finns i annonsen — det ger ett samtal och en möjlighet att säga något som inte står i ansökan. Mejla när annonsen hänvisar till mejl eller när du ska bifoga något.
Vad ska jag säga när jag ringer?
Namn, vilken tjänst det gäller och ditt ärende i en mening. Ha en anledning: en ny behörighet, ett startdatum eller en konkret fråga om tjänsten. "Hur går det?" ger inget svar att arbeta vidare med.
Hur många gånger kan jag höra av mig?
En gång, sedan väntar du på besked. En andra kontakt utan ny anledning är den vanligaste orsaken till att en ansökan läggs åt sidan.
Kan uppföljning göra att jag ses som påstridig?
Ja, om den är frekvent, saknar innehåll eller sker trots att annonsen bett om motsatsen. En enda kontakt med ett konkret ärende uppfattas nästan aldrig negativt.
Ska jag följa upp om jag sökt via ett bemanningsföretag?
Ja, men bara hos bemanningsföretaget. Kontakta aldrig kundföretaget direkt under en pågående process.
Gratis · utan konto
Gör ditt CV nu
Har du CV:t sparat i byggaren kan du komplettera med ett uppdaterat dokument direkt i uppföljningen.
Inget konto. Inget kort. Klart på tio minuter.