CV-guide · Teknik
Filnamnet på ditt CV — det första vi ser, och det oftast förbisedda
Det här är en kort guide om något litet. Men filnamnet är det första som syns i inkorgen och i systemets fillista, och en fil på tolv megabyte fastnar regelbundet i bilagegränser. Två minuter här sparar en ansökan då och då — och det räcker som skäl.
När en ansökan kommer in ser vi tre saker innan vi har öppnat något: avsändaren, ämnesraden och filnamnet. I ett rekryteringssystem ser vi filnamnet i en lista bredvid alla andra sökandes filer. Det är inte ett stort intryck, men det är ett intryck, och det är gratis att göra rätt.
Det praktiska skälet är starkare än det estetiska. Rekryterare laddar ofta ner flera CV:n till samma mapp för att läsa dem i lugn och ro. Fem filer som alla heter "CV.pdf" skriver över varandra eller döps om till "CV(3).pdf", och då är kopplingen mellan dokument och person bruten.
Regler för filnamnet
- Ditt namn först — exempelvis "Anna Karlsson CV.pdf" eller "Anna-Karlsson-CV-lagerarbetare.pdf". Namnet ska stå först så att filerna sorteras alfabetiskt på person.
- Lägg till tjänsten om du vill — praktiskt när du söker flera roller hos samma arbetsgivare, och det visar att dokumentet är anpassat. Håll det kort.
- Undvik versionsnummer och datum — "CV_ny_v4_slutgiltig.pdf" berättar för mottagaren hur många gånger du skrivit om det, vilket är onödig information. Har du eget behov av versioner, döp om filen innan du skickar.
- Undvik å, ä, ö och mellanslag om det går — de fungerar i moderna system men kan mangla i äldre och i vissa mejlklienter. Bindestreck i stället för mellanslag är säkrast.
- Ett dokument, en fil — är både CV och personligt brev efterfrågade skickar du dem som två filer med tydliga namn, om inte annonsen säger annat.
Filstorlek: håll dig under en megabyte
Ett CV med text och eventuellt ett foto ska landa på några hundra kilobyte. Blir filen flera megabyte beror det nästan alltid på en okomprimerad bild, ett inbäddat typsnitt eller att dokumentet sparats som en skannad bild i stället för som text.
Storleken spelar roll av två skäl. Ansökningsformulär har ofta en gräns, ibland så låg som två eller fem megabyte, och en fil som avvisas mitt i en ansökan får många att ge upp. Dessutom öppnas tunga PDF:er långsamt på telefon, där en stor del av all läsning sker.
Krympa genom att spara om dokumentet med bildkomprimering påslagen, byta ut fotot mot en mindre version, eller — bäst av allt — se till att dokumentet är riktig text från början i stället för en skanning. Är ditt CV en skanning har du ett större problem än storleken: det finns ingen text att läsa för systemen, vilket beskrivs i ATS-guiden.
Det som ligger dolt i filen
En PDF innehåller mer än det som syns. Kontrollera dokumentegenskaperna innan du skickar:
- Författare — ofta namnet på den dator eller det konto dokumentet skapades på. Har du lånat en väns mall kan hens namn ligga kvar som författare.
- Titel — ärvs ibland från mallen och kan säga "CV-mall gratis 2019" i systemets fillista.
- Spårade ändringar och kommentarer — om du exporterar från ett ordbehandlingsdokument med kommentarer kvar kan de i vissa fall följa med. Läs igenom PDF:en efter export, inte bara originalet.
- Osynlig text — text i vitt eller bakom en bild finns kvar vid textextraktion. Det gäller både gammalt innehåll du trodde du tagit bort och medvetet dolda nyckelord — det senare är alltid ett misstag.
Enklaste kontrollen: öppna den färdiga PDF:en, tryck markera allt, kopiera och klistra in i en tom textfil. Då ser du exakt vad mottagarens system ser.
Två bilagor i samma inkorg
Så här ser de ut i mejllistan innan något är öppnat:
Från: sunshine_girl_92@… · Bilaga: dokument1.pdf (11,4 MB)
Vår läsning: En adress som inte går att koppla till en person, ett filnamn utan information och en storlek som riskerar att fastna i formulärgränsen. Ingenting är diskvalificerande, men allt måste redas ut.
Från: anna.karlsson@… · Bilaga: Anna-Karlsson-CV-lagerarbetare.pdf (240 kB)
Vår läsning: Vi vet vem det är, vad det gäller och att filen öppnar direkt på telefonen. Det låter självklart, och det är precis därför det är värt att göra rätt.
Mejlet runt filen
Skickar du ansökan per mejl bedöms tre saker innan bilagan öppnas, och två av dem är gratis att göra rätt. Avsändaradressen ska vara ditt namn, inte ett smeknamn eller en adress du skapade som femtonåring. Har du en gammal adress du är fäst vid: skapa en ny för jobbsökandet, det tar tre minuter och den kommer att användas i flera år.
Ämnesraden ska innehålla tjänsten och gärna referensnumret ur annonsen: "Ansökan lagermedarbetare, ref 2026-118". Rekryteraren söker i inkorgen på just de orden när ansökningarna ska samlas ihop, och ett mejl som bara heter "Ansökan" hittas inte.
Själva mejltexten ska vara kort — tre till fem meningar om vem du är, vad du söker och vad som är bifogat. Skriv aldrig hela det personliga brevet i mejlkroppen och bifoga sedan ett tomt CV; det som ska sparas i systemet är filerna, och mejltexten följer sällan med. Hur du formulerar mejlet står i guiden om jobbansökan via mejl.
Vanliga frågor
Vad ska CV-filen heta?
Ditt namn först, sedan ordet CV, gärna med tjänsten: "Anna-Karlsson-CV-lagerarbetare.pdf". Undvik versionsnummer och datum i namnet.
Hur stor får en CV-fil vara?
Håll dig under en megabyte. Ansökningsformulär har ofta gränser på två till fem megabyte, och tunga filer öppnas långsamt på telefon.
Varför är min PDF så stor?
Nästan alltid på grund av en okomprimerad bild eller för att dokumentet är en skanning i stället för text. Spara om med bildkomprimering, eller gör om dokumentet som riktig text.
Kan filnamnet påverka min ansökan?
Inte avgörande, men det syns i inkorgen och i systemets fillista, och flera filer som alla heter "CV.pdf" skriver över varandra när rekryteraren laddar ner dem.
Vad är metadata i en PDF?
Dolda uppgifter som författare och titel, ofta ärvda från mallen eller datorn. Kontrollera dokumentegenskaperna innan du skickar, särskilt om du använt någon annans mall.
Ska CV och personligt brev vara i samma fil?
Skicka dem som två tydligt namngivna filer, om inte annonsen ber om ett samlat dokument.
Gratis · utan konto
Gör ditt CV nu
Byggaren namnger PDF:en efter dig och håller filen liten — ingen komprimering behövs.
Inget konto. Inget kort. Klart på tio minuter.