CV-guide · Ansökan
Mejlet du skickar ansökan i
CV:t är genomarbetat, brevet är skrivet — och så klistras alltihop in i ett mejl utan ämnesrad, med filerna döpta till dokument1.pdf. Vi tar emot ansökningar på mejl varje dag och vet exakt vilka som öppnas först. Här är hantverket ingen berättar om.
Mejlansökan lever kvar där ansökningssystem saknas: mindre företag, bemanning, restaurang, bygg, butik och nästan alla spontanansökningar. Den har en fördel systemen inte har — den landar hos en människa direkt — och en nackdel: den kan försvinna i en inkorg utan att någon märker det.
Skillnaden mellan de två utfallen ligger sällan i innehållet. Den ligger i ämnesraden, filnamnen och de första två raderna, alltså exakt det som syns i förhandsgranskningen innan någon bestämt sig för att öppna.
Mejlet ska dessutom inte vara ditt personliga brev. Brevet är en bilaga eller ett eget dokument; mejlet är följebrevet till det. Blandas de ihop får du ett mejl som är för långt för att läsas och ett brev som ingen hittar.
Fyra steg till ett mejl som öppnas
Hela mejlet ska ta tre minuter att skriva när CV:t väl är klart:
1. Skriv en ämnesrad som säger tjänst, namn och nyckelmerit
Till exempel "Ansökan lagermedarbetare — Sara Nilsson, truckkort A+B". Rekryteraren ser den raden i listan och vet direkt vad mejlet gäller. Refererar annonsen till ett referensnummer ska det med, allra först.
2. Håll brödtexten på fem rader
Vad du söker och var du såg annonsen, en mening om varför just du, en om när du kan börja, och en avslutning med telefonnummer. Punkt. Allt utöver det konkurrerar med bilagorna om samma uppmärksamhet.
3. Döp filerna till ditt namn och vad de är
"Sara-Nilsson-CV.pdf" och "Sara-Nilsson-Personligt-brev.pdf". De laddas ner i en mapp med fyrtio andra filer, och den som heter dokument1.pdf hittas aldrig igen. Vilket format som gäller står i guiden om PDF eller Word.
4. Skicka från en adress med ditt namn — och till rätt person
En adress med för- och efternamn, inte smeknamnet. Står ett namn i annonsen: skriv till den personen och nämn namnet i hälsningen. Saknas namn duger ett neutralt "Hej" — men leta först, det tar en minut.
Skicka till sist ett testmejl till dig själv och öppna det i telefonen. Det avslöjar trasiga bilagor, konstiga radbrytningar och en signatur du glömt bort.
Mejlet: två versioner
Samma person söker samma tjänst. Det ena mejlet besvaras samma dag:
Hej! Jag såg er annons och blir jätteglad om ni vill titta på min ansökan. Jag är en positiv och driven person som verkligen brinner för att arbeta med människor och alltid ger hundra procent. Bifogar mitt CV. Med vänliga hälsningar, Sara
Vår läsning: Ämnesraden är tom eller bara "Ansökan", tjänsten nämns inte, och de tre raderna säger inget som går att kontrollera. Vi måste öppna bilagan för att veta vad mejlet ens gäller.
Ämne: Ansökan lagermedarbetare (ref 4471) — Sara Nilsson, truckkort A+B Hej Johan, jag söker tjänsten som lagermedarbetare som ni annonserar på Platsbanken. Jag har fyra år i plocklager med truckkort A2 och B1 och är van vid WMS och handdator. Jag kan börja med två veckors varsel och arbetar gärna skift. CV och personligt brev finns bifogade. Hör gärna av dig på 070-123 45 67. Vänliga hälsningar Sara Nilsson
Vår läsning: Tjänst, referens, merit, tillgänglighet och telefonnummer — allt på fem rader. Vi kan fatta ett beslut om att ringa utan att ens öppna bilagan, och det är precis vad som händer.
Fem misstag som stoppar mejlet
Rangordnade efter hur ofta de kostar någon en intervju:
- Bilagan saknas — det överlägset vanligaste. Bifoga filerna först, skriv texten sedan — då kan det inte hända.
- Länk i stället för fil — delningslänkar till moln kräver inloggning eller blockeras av företagets skydd. Bifoga filen; en länk kan ligga med som komplement, aldrig som enda väg.
- Alla mottagare i ett massutskick — tjugo arbetsgivare i kopiefältet är ett säkert nej från samtliga, och dessutom ett problem med andras personuppgifter. Ett mejl per arbetsgivare.
- Fel företagsnamn i texten — kopierat mejl där föregående mottagares namn står kvar. Läs alltid om det sista innan du skickar — vi ser det direkt.
- Skickat till info@ när ett namn fanns — i annonsen står ofta en kontaktperson. Ett mejl till en person läses; ett till en gemensam brevlåda vidarebefordras i bästa fall.
Söker du utan att det finns en annons alls är mekaniken en annan — då gäller guiden om spontanansökan.
Uppföljningen — en gång, efter en vecka
Har du inte hört något på en vecka är ett kort uppföljningsmejl helt i sin ordning. Svara i din egen tråd så att den ursprungliga ansökan följer med, håll det till tre rader, och fråga om rekryteringen fortfarande pågår och när besked väntas.
En gång räcker. Den andra påminnelsen ändrar sällan utfallet och riskerar att bli det enda vi minns av dig. Får du inget svar på uppföljningen heller är det ett svar i sig — lägg energin på nästa ansökan i stället.
Och när du får ett nej: svara tack. Det tar tio sekunder, det är ovanligt nog att bli ihågkommet, och i en liten stad är samma rekryterare ofta den som ringer dig om ett halvår.
Vanliga frågor
Vad ska stå i ämnesraden?
Tjänstens namn, ditt namn och gärna en nyckelmerit — plus referensnummer om annonsen har ett. Ämnesraden är det som avgör om mejlet öppnas tidigt eller sent.
Ska personliga brevet stå i mejlet eller bifogas?
Bifogas som eget dokument när annonsen ber om ett brev. Mejlets brödtext är ett kort följebrev på fem rader, inte brevet självt.
Vad ska filerna heta?
Ditt namn och vad filen är: "Sara-Nilsson-CV.pdf". Filerna hamnar i en mapp med många andra, och namnet är det enda som skiljer dem åt.
Kan jag skicka en länk till mitt CV i stället?
Bifoga alltid filen. Länkar kan kräva inloggning eller blockeras av mottagarens säkerhetsinställningar — en länk får finnas med som komplement.
Hur många gånger ska jag följa upp?
En gång, efter ungefär en vecka, i samma mejltråd. Uteblir svaret även då är det ett besked i sig.
Spelar det roll vilken mejladress jag skickar från?
Ja. Använd en adress med ditt för- och efternamn. Adressen är det första en rekryterare ser tillsammans med ämnesraden.
Gratis · utan konto
Gör ditt CV nu
Ladda ner CV:t som PDF med ett filnamn som går att hitta — byggaren döper filen åt dig.
Inget konto. Inget kort. Klart på tio minuter.