Täcka sjukfrånvaro med kort varsel – så gör du
Snabbsvar
Vid sjukfrånvaro betalar arbetsgivaren sjuklön dag 1–14 med karensavdrag enligt lagen om sjuklön (1991:1047), och läkarintyg krävs normalt från dag 8. Hyr du in en vikarie är det bemanningsföretaget som är arbetsgivare och står för lön, sjuklön, kollektivavtal och försäkringar — du betalar ett timpris för arbetade timmar. Det som avgör hur snabbt luckan kan täckas är hur tydligt behovet beskrivs: roll, arbetsmoment, skifttider, startdatum och vilka behörigheter som krävs, till exempel ID06 eller truckkort. Talea Work AB i Göteborg har ofta personal på plats inom 2–3 dagar och lämnar offert samma dag på 070-090 10 52.
Ring 070-090 10 52 för offert samma dag, eller beskriv behovet i formuläret så ringer vi upp.
Börja med att bedöma hur länge luckan varar
Ett par dagars magsjuka och en åtta veckors sjukskrivning kräver helt olika lösningar. Du vet sällan vilket det blir på morgonen, men du kan gissa kvalificerat: en akut skada med gips eller en planerad operation ger en tidshorisont direkt, medan en oklar sjukanmälan ofta klarnar dag 8 när läkarintyget kommer.
Håll koll på hållpunkterna. Du betalar sjuklön dag 1–14 med karensavdrag, från dag 15 tar Försäkringskassan över sjukpenningen, och om frånvaron väntas bli minst 60 dagar ska du enligt socialförsäkringsbalken (2010:110) 30 kap. 6 § ha en plan för återgång i arbete senast dag 30. Passerar frånvaron dag 8–10 utan tydligt slutdatum är det i praktiken dags att ta in en vikarie i stället för att fortsätta täcka med övertid.
Övertid är en dyr och skör lösning över tid. Den tär på samma personer som redan går på högvarv, och kollegan som täcker upp är ofta den som blir nästa sjukanmälan. Räkna på övertidsersättning, kvalitetsbortfall och missade leveranser innan du bestämmer att du klarar dig utan förstärkning.
Gör beställningen på fem minuter
Vi kan söka bland våra egna anställda, som vi känner från tidigare uppdrag hos våra kunder, men bara om vi vet vad vi ska matcha mot. Det som verkligen snabbar upp tillsättningen är konkreta arbetsmoment, inte en titel. "Lagerarbetare" säger lite; "plock med handdator i kylt lager, cirka 120 rader per pass, motviktstruck vid inleverans" säger allt.
Ha de här sex uppgifterna redo när du ringer: rollen och de faktiska arbetsmomenten, skifttider och arbetsvecka, startdatum och beräknad längd, krav på behörigheter och erfarenhet, adress och hur inpassering fungerar, samt vem hos er som är arbetsledare på plats. Med det underlaget kan vi lämna offert samma dag och börja ringa våra medarbetare direkt.
Var ärlig med det som är jobbigt i uppdraget — tunga lyft, tidig start, ensamarbete, buller, hög takt. En vikarie som vet vad hen tackat ja till stannar hela uppdraget. En som blir överraskad dag två kostar dig ännu ett avbrott.
Behörigheter avgör tempot
Ska personen in på ett bygge behövs ett aktivt ID06-kort, den säkerhetsutbildning arbetsplatsen kräver och registrering i den elektroniska personalliggaren som krävs på byggarbetsplatser enligt skatteförfarandelagen (2011:1244). Ligger allt på plats kan starten ske snabbt; saknas kortet tillkommer ledtid oavsett hur bra medarbetaren är.
I lager och industri är det truckkortet som styr. Utbildningen följer branschstandarden TLP10, där ledstaplare (A2), motviktstruck (B1) och skjutstativtruck (B2) är de vanligaste behörigheterna. Kortet visar utbildningen — det skriftliga körtillståndet utfärdar ni för era egna truckar och lokaler. Vi stämmer av kort, giltighet och faktisk körvana innan någon av våra medarbetare börjar hos er.
Kräver arbetet fallskyddsutbildning, heta arbeten, lift eller specifik maskinvana, säg det direkt vid första samtalet. Och räkna med att roller med formella behörighetskrav eller legitimation har längre ledtid än yrkesarbete och lager — där lovar vi hellre en realistisk tidplan än en snabb.
Så gör du första dagen effektiv
En vikarie som kommer in mitt i en pågående vecka behöver tjugo minuter av någons odelade uppmärksamhet. Gå igenom var man byter om, var skyddsutrustningen finns, hur larmet går, vem som är närmaste chef, var materialet ligger och hur dagen är upplagd. Det är den enskilt viktigaste halvtimmen i hela uppdraget.
Utse en kollega som fadder första passet, skriv ut körtillstånd om truck ingår och se till att inloggningar, passerkort och skyddsutrustning är klara innan personen kommer. Ring oss efter första dagen om något skaver — då kan vi justera medan uppdraget fortfarande är ungt.
Kommer den sjukskrivna tillbaka på deltid går det ofta att låta vikarien trappa ner i motsvarande takt i stället för att avsluta tvärt. Säg till i god tid så planerar vi om.
Fyra fallgropar att undvika
Den första är att vänta för länge. Ring redan när frånvaron ser ut att bli längre än en vecka — det kostar inget att planera in rätt medarbetare, och du slipper välja bland dem som råkar vara lediga i sista sekunden.
Den andra är otydlig arbetsledning: du leder och fördelar arbetet för en inhyrd, precis som för egen personal, och luckor i det märks direkt i produktiviteten. Den tredje är formalia — har ni kollektivavtal ska inhyrning normalt förhandlas enligt 38 § medbestämmandelagen (1976:580) innan beslutet fattas. Den fjärde är att glömma bort företrädesrätten till återanställning enligt lagen om anställningsskydd (1982:80) om ni nyligen sagt upp personal på grund av arbetsbrist. Båda punkterna tar tio minuter att kontrollera och kan annars bli dyra.
Vanliga frågor
Hur snabbt kan ni ha någon på plats?
Ofta inom 2–3 dagar för yrken där vi har egna anställda tillgängliga, till exempel lager, produktion och bygg. Ring 070-090 10 52 så får du besked samma dag om vad som är realistiskt för just din roll. Kräver arbetet ovanliga behörigheter tar det längre tid, och då säger vi det direkt.
Betalar vi sjuklön för vikarien om hen blir sjuk?
Nej. Vikarien är anställd hos oss, så vi står för sjuklön dag 1–14 med karensavdrag enligt lagen om sjuklön (1991:1047) och för kontakten med Försäkringskassan därefter. Du betalar bara för arbetade timmar och hör av dig till oss om ersättare behövs.
Vad kostar det att ta in en vikarie?
En vikarie kostar ett timpris, och ni betalar bara de timmar vikarien faktiskt är på plats — blir sjukperioden kortare än väntat slutar kostnaden med den. Ur timpriset går vår administration, de avtalade försäkringarna, pensionen, arbetsgivaravgifterna, semesterersättningen och lönen. Någon avgift för uppstarten lägger vi inte. Ring 070-090 10 52 och säg vilken roll det gäller och hur länge luckan väntas hålla i sig, så får du priset samma dag.
Går det att hyra in för bara några dagar?
Ja, korta uppdrag går bra, men tillsättningen beror på vem som är tillgänglig just den veckan. Ju tidigare du hör av dig, desto fler av våra medarbetare är lediga. För återkommande korttidsbehov brukar ett ramavtal göra avropen betydligt snabbare.
Kan vi förlänga om sjukskrivningen drar ut på tiden?
Ja, ett inhyrningsuppdrag går att förlänga när sjukskrivningen drar ut på tiden, och det är det vanligaste scenariot. Säg till så snart du anar en förlängning, så vi hinner boka om konsultens kommande uppdrag. Förlängningar bekräftas skriftligt så att alla vet vad som gäller.
Måste vi förhandla med facket innan vi hyr in?
Har ni kollektivavtal ska ni normalt förhandla enligt 38 § medbestämmandelagen (1976:580) innan ni beslutar att anlita inhyrd arbetskraft. Många arbetsplatser har rutiner för löpande inhyrning som gör det snabbt. Kontrollera med er arbetsgivarorganisation hur ert avtal ser ut.
Kan vi anställa vikarien själva efteråt?
Ja. Enligt lagen om uthyrning av arbetstagare (2012:854) får vi inte lägga hinder i vägen för någon som vill gå över till kundföretaget, och personen betalar aldrig något för det. Vad som gäller mellan våra två företag bestämmer vi i förväg, i kundavtalet.
Läs vidare
Alla guider för arbetsgivare · Alla tjänster för arbetsgivare
Behöver ni personal i Göteborg?
Beskriv rollen, arbetsplatsen och perioden så får ni en offert samma dag. Personalen är anställd hos oss — kollektivavtal, försäkringar och arbetsgivaransvar ligger hos Talea. Ring 070-090 10 52.