Akut personalbrist – vad går att lösa inom några dagar?
Snabbsvar
Roller med bred tillgång – grovarbetare, byggstäd, lager- och terminalpersonal, produktionspersonal och truckförare med vanliga truckklasser – går ofta att bemanna inom två till tre dagar i Göteborg. Det som tar längre tid är smala behörigheter, maskinslag med få förare, ledningsroller och allt som kräver nya intyg, medicinska kontroller eller arbetstillstånd, eftersom de ledtiderna ägs av någon annan än bemanningsföretaget. Har ni kollektivavtal ska inhyrningen normalt förhandlas enligt 38 § medbestämmandelagen innan uppdraget startar, och den tiden ska räknas in. Ni ansvarar för introduktion och arbetsmiljö på plats, även vid akuta uppdrag, enligt arbetsmiljölagen 3 kap. 12 §. Talea Work AB finns i Göteborg – ring 070-090 10 52 på morgonen så får du besked samma dag om vad som går att lösa.
Ring 070-090 10 52 för offert samma dag, eller beskriv behovet i formuläret så ringer vi upp.
Det här går oftast snabbt
Snabbheten avgörs inte av hur akut ditt läge är, utan av hur många kvalificerade personer som finns tillgängliga just nu. Roller där tillgången är bred går normalt att lösa inom två till tre dagar: grovarbetare och handräckning, byggstäd, materialhantering och utlastning, lager- och terminalpersonal, orderplock, produktionspersonal och montörer i industrin, samt truckförare med de vanligaste truckklasserna.
Ännu snabbare går det när vi råkar ha rätt person mellan två uppdrag. Ett gäng som avslutade en etapp i fredags kan stå på er arbetsplats på måndagen, förutsatt att ID06 och behörigheterna redan är på plats. Det är också därför det lönar sig att ringa tidigt på dagen – ju tidigare vi vet, desto fler av våra medarbetare hinner vi ringa igenom innan de är uppbokade på något annat uppdrag.
Ett vanligt akutläge är att en nyckelperson blir sjuk mitt i en leveranstopp och resten av laget börjar jobba övertid för att täcka. Då är frågan inte alltid att ersätta exakt samma kompetens, utan att avlasta så att er egen personal kan flyttas dit den behövs bäst. Beskriv problemet för oss, inte bara titeln – ibland finns en snabbare väg än den ni tänkt.
Det här tar längre tid – och varför
Vissa ledtider kan ingen leverantör förkorta. Behörigheter som kräver kursplats, som särskild ställningsutbildning eller heta arbeten, styrs av när kurserna går. Medicinska kontroller med tjänstbarhetsintyg tar tid hos företagshälsovården. Arbetstillstånd för medborgare utanför EU och EES handläggs av Migrationsverket och mäts i månader, inte dagar. Kräver er arbetsplats bakgrundskontroll, säkerhetsprövning eller drogtest med provsvar tillkommer också det.
Även ID06-kortet tar sin lilla tid. Kortet beställs av arbetsgivaren och kräver att personen legitimerar sig, så en helt ny medarbetare hos oss kan sällan passera grinden samma eftermiddag som anställningen börjar. För den som redan har giltigt kort och rätt kompetenser registrerade går det däremot fort.
Smala maskinslag och ledningsroller är den andra kategorin. Det finns helt enkelt färre förare på en viss maskin, och en arbetsledare byter sällan uppdrag med två dagars varsel. Här ger vi hellre ett ärligt besked än ett löfte som spricker – ett uteblivet gäng på måndagen kostar er mer än ett ärligt besked på fredagen.
Ha det här klart när du ringer
Sju uppgifter räcker för att vi ska kunna börja ringa direkt: vilken roll och hur många, exakt adress för arbetsplatsen, startdatum och klockslag, arbetstider och eventuellt skift, vilka behörigheter som krävs för att komma innanför grinden, hur länge uppdraget beräknas pågå, och vem på plats som är kontaktperson på morgonen. Har du dem i ett mejl medan vi pratar sparar det en halv dag.
Var specifik med behörigheterna. Truckkort räcker inte som krav – skriv klassen. Maskinförare räcker inte – skriv maskinslaget. Ställning räcker inte – skriv höjden och typen. Ju exaktare kravet är, desto färre personer skickar vi ut som visar sig sakna precis det ni behövde.
Berätta också om praktiska förutsättningar som påverkar vem som kan ta uppdraget: om det finns parkering eller om arbetsplatsen bara nås med kollektivtrafik, om arbetet börjar klockan sex, om det krävs egna skor och egen hjälm, om det är kallt arbete utomhus. Det är sådant som avgör om personen är kvar i vecka två.
Första dagen avgör om det akuta blir löst
Brådskan ändrar ingenting i ansvarsfördelningen: arbetsmiljön på arbetsplatsen är fortfarande er, och arbetsmiljölagen 3 kap. 12 § kräver att inhyrda omfattas av samma skyddsåtgärder som er egen personal. Det förutsätter en riktig introduktion — vem som leder arbetet, var man går och inte går, vilka risker som finns just nu, var skyddsutrustningen finns, hur larm och tillbud rapporteras. Femton minuter i grinden ger mer produktion samma vecka än någon annan insats.
Bestäm också en avstämning i slutet av första dagen. Fungerar personen i takten? Behöver ni en till, eller någon med annan erfarenhet? Ring oss samma dag – vi hellre byter tidigt än låter ett uppdrag skava i två veckor. Ni betalar för attesterade timmar, så det ska aldrig kännas dyrt att säga att något inte stämmer.
Talea Work AB driver bemanning och rekrytering från Göteborg sedan 2014 och har kollektivavtal. De som kommer ut är våra egna anställda, som vi känner från tidigare uppdrag hos våra kunder, och ID06, truckkort och övriga behörigheter är avstämda innan någon börjar hos er. Vi bemannar Göteborg med omnejd – Mölndal, Partille, Kungälv, Ale och Härryda – och övriga Västra Götaland. Ring 070-090 10 52, så har du prisbilden innan dagen är slut.
Vanliga frågor
Kostar det mer att beställa akut?
Prismodellen är densamma: timpris som beror på yrkesroll, behörigheter och uppdragets längd, utan startavgifter och utan dolda kostnader. Vi publicerar inga priser eftersom rollen och perioden styr. Ring 070-090 10 52 med roll, ort och startdatum så får du en offert samma dag.
Hur snabbt kan ni verkligen ha någon på plats?
För breda yrkesroller är två till tre dagar normalt, och snabbare om vi har rätt person mellan två uppdrag. För smala behörigheter, ovanliga maskinslag och ledningsroller tar det längre. Ring på morgonen med behovet så får du besked samma dag om vad som är realistiskt – vi lovar hellre mindre och håller det.
Kan vi få personal till kvällsskift eller helg?
Ja, skift-, kvälls- och helguppdrag går att bemanna, men färre av våra medarbetare är tillgängliga än på dagtid och det påverkar hur snabbt vi hittar rätt person. Säg vilka tider som gäller redan i första samtalet så vi ringer rätt personer från början. Ersättning för obekväm arbetstid regleras av kollektivavtalet och ligger hos oss som arbetsgivare.
Hur kort uppdrag kan vi boka?
Vi tar korta uppdrag, från enstaka dagar vid till exempel en leveranstopp eller en utlastning. Kort varsel och kort uppdrag går att kombinera, men ju kortare uppdraget är desto viktigare är det att förutsättningarna på plats är klara innan personen kommer – introduktionen hinns inte in på ett halvdagsjobb annars.
Vad händer om personen inte fungerar?
Hör av dig samma dag. Vi byter hellre tidigt än låter ett uppdrag skava, och ni betalar för attesterade timmar. Anställningen, kollektivavtalet och arbetsgivaransvaret ligger hos oss, så ett byte är vår uppgift att hantera – inte er.
Måste vi förhandla med facket innan vi hyr in akut?
Har ni kollektivavtal ska ni normalt ta en förhandling enligt 38 § medbestämmandelagen innan inhyrningen beslutas, och brådskan tar inte bort den skyldigheten. Räkna in tiden det tar när ni sätter startdatum. Utan kollektivavtal gäller inte kravet.
Vad behöver vi ordna på plats innan personen kommer?
En kontaktperson som tar emot, tillträde till arbetsplatsen, en kort introduktion om risker och rutiner, och den skyddsutrustning som er arbetsplats kräver utöver personlig grundutrustning. Arbetsmiljöansvaret på plats ligger hos er som hyr in, även vid akuta och korta uppdrag.
Läs vidare
Alla guider för arbetsgivare · Alla tjänster för arbetsgivare
Behöver ni personal i Göteborg?
Beskriv rollen, arbetsplatsen och perioden så får ni en offert samma dag. Personalen är anställd hos oss — kollektivavtal, försäkringar och arbetsgivaransvar ligger hos Talea. Ring 070-090 10 52.