Platsannonsen: innehåll, publicering och vad som gäller för lön

Annonsens delar, uppifrån och ned

Rubriken är en yrkestitel som sökande faktiskt söker på, inte ett internt namn. Skriv lagerarbetare till kyllager i Mölndal hellre än logistikhjälte. Därefter en kort inledning på två eller tre meningar om vad tjänsten går ut på, så att den som skummar förstår direkt om annonsen gäller hen. Sedan arbetsuppgifterna, beskrivna som vad personen gör under en vanlig vecka. Kraven delar du i det som är absolut nödvändigt och det som är meriterande, och du håller dig till det kravprofilen säger. Ta med anställningsform, omfattning, arbetstider, tillträde, arbetsort och om tjänsten innebär resor eller skift. Avsluta med hur man söker, sista ansökningsdag, en kontaktperson med namn och hur ni hanterar de sökandes personuppgifter. Ett par meningar om arbetsplatsen hör också hemma i annonsen, men håll dem konkreta: vad ni gör och hur laget ser ut.

De vanligaste felen är lätta att undvika. Kravlistor som är längre än beskrivningen av arbetet skrämmer bort kompetenta sökande, särskilt dem som bara söker när de uppfyller allt. Svepande krav på exempelvis körkort eller perfekt svenska i tjänster där sådant inte behövs pekar DO ut som en diskrimineringsrisk. Formuleringar som ungt team eller vi söker en tjej till receptionen är direkt olämpliga. Arbetsförmedlingen skriver att man kan uppmuntra underrepresenterade grupper att söka, men aldrig efterfråga ett visst kön eller en viss etnicitet. Andra fel är att lämna arbetstider och anställningsform oklara, att sakna sista ansökningsdag, att bara hänvisa till ett e-postformulär utan kontaktperson, och att skriva en engelsk annons till en tjänst där arbetsspråket är svenska. Läs annonsen högt för någon som gör jobbet i dag innan den publiceras.

Var ska annonsen ligga?

Platsbanken är Arbetsförmedlingens annonsplats och den bredaste kanalen för de flesta yrkesroller. Enligt Arbetsförmedlingen kostar det ingenting att annonsera, annonsen kan vara ute inom några minuter, och den visas även i den europeiska jobbanken Eures. För att få annonsera ska företaget vara verksamt i Sverige och registrerat i SCB:s företagsregister, och annonsen ska vara skriven på svenska eller engelska och gälla en anställning. Frilans- och konsultuppdrag utan anställning godkänns inte. Du loggar in som arbetsgivare för att publicera, och använder du ett rekryteringssystem kan annonserna föras över automatiskt. Platsbanken har också markeringen Öppen för alla, som visar att tjänsten kan anpassas efter den sökandes förutsättningar, och möjlighet att ange om anställningen kan kombineras med stöd, till exempel nystartsjobb.

Komplettera med kanaler där just er målgrupp redan finns. För tjänstemän och specialister är LinkedIn och branschföreningar ofta viktiga; för yrkesroller fungerar yrkesutbildningar, lokala Facebookgrupper och rekommendationer från egna medarbetare. Den egna webbplatsen bör alltid ha annonsen, eftersom många sökande kontrollerar arbetsgivaren där. Rekrytering enbart genom nätverk går snabbt men ger ofta fler av samma sorts personer, och DO rekommenderar att lediga tjänster som huvudregel annonseras. Gör det enkelt att söka: ett cv och några rader räcker för de flesta tjänster, och ett långt formulär med personligt brev och tester redan i första steget minskar antalet sökande. Bekräfta att ansökan kommit in och säg när besked kan väntas. Talea Work kan skriva, publicera och hantera annonserna och sköta hela rekryteringen åt er i Göteborg och Stockholm.

Lön i annonsen och lönetransparensdirektivet

EU:s direktiv om lönetransparens antogs 2023 och skulle vara genomfört i medlemsstaterna senast i juni 2026. För rekrytering innebär direktivet tre saker. Arbetssökande ska få information om ingångslön eller lönespann för tjänsten, antingen i annonsen, före intervjun eller på annat sätt i god tid, så att en informerad löneförhandling blir möjlig. Arbetsgivaren ska inte få fråga en sökande om lönen i nuvarande eller tidigare anställningar. Och annonser och yrkestitlar ska vara könsneutrala och rekryteringen fri från diskriminering. I Sverige har både en statlig utredning och en lagrådsremiss lagt fram förslag om hur direktivet ska föras in i svensk lag, men genomförandet har dragit ut på tiden.

Under 2026 har regeringen velat omförhandla direktivet och skjuta upp genomförandet. Ett EU-direktiv ger inte i sig några skyldigheter för ett privat företag; det är den svenska lagen som gäller när den väl finns på plats. När den här guiden skrevs i september 2026 fanns därför inga nya lagkrav på lön i annonsen eller förbud mot att fråga om lönehistorik. Kontrollera hos Diskrimineringsombudsmannen eller regeringen vad som gäller när du rekryterar. Rent praktiskt finns ändå skäl att förbereda sig. Sökande läser hellre annonser som anger lönen eller hur den sätts, till exempel lön enligt kollektivavtal eller ett spann, och en fråga om önskad lön är både mer framåtblickande och mindre känslig än en fråga om vad personen tjänar i dag. Bestäm lönespannet innan annonsen publiceras, så att alla sökande möts av samma besked.