Bemanningsföretag eller rekryteringsföretag – vad är skillnaden?
Snabbsvar
Vid bemanning är personen anställd hos bemanningsföretaget och hyrs ut till dig: lön, arbetsgivaravgifter, kollektivavtal, försäkringar och sjuklön ligger kvar hos leverantören, medan du står för arbetsledningen. Vid rekrytering söker och screenar leverantören kandidater som du sedan anställer själv, med fullt arbetsgivaransvar enligt LAS. Bemanning betalas löpande per arbetad timme, rekrytering med ett engångsarvode när personen tillträder. Lagen om uthyrning av arbetstagare (2012:854) har likabehandling som huvudregel, men avvikelser får göras genom centralt kollektivavtal – då styr avtalet villkoren. Talea Work AB i Göteborg gör både och, och kan börja med uthyrning som övergår i anställning hos dig.
Talea är ett bemanningsföretag i Göteborg som bemannar hela Västsverige. Ring 070-090 10 52 för offert samma dag, eller beskriv behovet i formuläret så ringer vi upp.
Skillnaden sitter i anställningen
Båda leverantörerna hittar folk åt dig. Skillnaden är vem som är arbetsgivare när personen väl står på ditt golv. Hyr du in är konsulten anställd hos bemanningsföretaget: lönen, arbetsgivaravgifterna, kollektivavtalet, försäkringarna, sjuklönen och semesterskulden ligger kvar där. Du får en faktura på arbetade timmar och leder arbetet precis som med egen personal. Rekryterar du gör leverantören sökningen, urvalet och referenstagningen, och sedan skriver du själv anställningsavtalet. Efter tillträdesdagen finns rekryteraren kvar bara som en garanti om det inte håller.
Uthyrning är dessutom lagreglerad. Huvudregeln i lagen om uthyrning av arbetstagare (2012:854) är likabehandling: den inhyrde ska ha minst de grundläggande villkor – arbetstid, övertid, raster, semester och lön – som hade gällt vid direktanställning. Avvikelser får göras genom centralt kollektivavtal, och ett bemanningsföretag med Bemanningsavtalet följer i stället avtalets regler. Oavsett avtal ska inhyrda få tillgång till era gemensamma anläggningar och inrättningar, till exempel matsal och omklädningsrum. En inhyrd med kollektivavtal är alltså ingen billigare variant av en anställd, utan en person med reglerade villkor och en annan arbetsgivare.
Rekryterar du tar du över hela arbetsgivarrollen: anställningsavtal enligt lagen om anställningsskydd (1982:80), eventuell provanställning i upp till sex månader, uppsägningstider, rehabiliteringsansvar och turordning om det senare blir arbetsbrist. Det är inget problem i sig – det är precis vad du vill när rollen är långsiktig. Men åtagandet ska matcha hur säker du är på volymen ett år framåt.
Kostnaden kommer vid olika tillfällen
Bemanning betalas löpande. Du betalar ett timpris för attesterade timmar, och i det priset ligger lön, sociala avgifter, semesterersättning, försäkringar, arbetskläder och administration. Slutar behovet slutar kostnaden, med den uppsägningstid ni skrivit in i uppdragsavtalet. Blir konsulten sjuk betalar du inte sjuklön, och vi försöker lösa en ersättare i stället.
Rekrytering betalas en gång. Arvodet faller ut när personen tillträder och brukar kopplas till en garantiperiod – slutar personen tidigt görs sökningen ofta om. Därefter bär du hela lönekostnaden, men per timme blir det billigare ju längre personen stannar. Det är just därför rekrytering lönar sig på lång sikt och blir dyrt om du behöver göra den två gånger.
Tumregeln är enkel: känd och varaktig volym talar för egen anställning, svängig eller kortvarig volym talar för inhyrning. Är du osäker är osäkerheten i sig ett argument för att börja med att hyra in.
Tre lägen där valet ger sig självt
Toppar, frånvaro och akuta avhopp. När en order landar, någon blir långtidssjuk eller en nyckelperson säger upp sig mitt i en leverans är inhyrning nästan alltid rätt. Du köper tid och slipper anställa i panik. För vanliga roller har vi ofta folk på plats inom två till tre dagar i Göteborg med omnejd.
Nyckelroller du vill äga. Ska personen bygga upp något, hålla i kundrelationer eller leda andra på flera års sikt hör den hemma på ditt eget anställningsavtal. Då är rekrytering rätt väg, gärna med en kravprofil som är ärlig om vad rollen faktiskt är de första sex månaderna.
Behov du inte kan storleksbestämma. Vet du att du behöver folk men inte hur många eller hur länge, hyr in med sikte på övertagande. Du får månader av verklig arbetsprövning i stället för två intervjuer och ett magkänslobeslut, och kan trappa upp eller ned utan att röra din egen personalstyrka.
Att ta över en inhyrd till egen anställning
Det är fullt tillåtet, och det är dessutom skyddat i lag. Ett bemanningsföretag får inte hindra en arbetstagare från att ta anställning hos ett kundföretag som hen arbetat för, och får inte heller ta betalt av arbetstagaren för placeringen, enligt lagen om uthyrning av arbetstagare (2012:854). Villkor som låser fast konsulten är alltså inte giltiga.
Däremot får du och bemanningsföretaget avtala om en övertagandeavgift, eftersom leverantören har lagt tid och pengar på att anställa och behålla medarbetaren. Vanligast är en avgift som trappas ned ju längre uppdraget pågått och faller bort helt efter en viss tid. Be om att få trappan svart på vitt i uppdragsavtalet innan uppdraget startar, inte den dag du vill anställa – då vet båda parter vad som gäller och samtalet blir enkelt.
Så jobbar vi på Talea
Talea Work AB har arbetat med både bemanning och rekrytering från Göteborg sedan 2014. Vi gör båda delarna under samma tak, vilket betyder att du inte behöver bestämma dig först och hitta rätt leverantör sedan. Du beskriver behovet, vi föreslår upplägget. Hyr du in är det våra egna anställda som kommer ut, och ID06, truckkort och andra behörigheter stäms av mot uppdraget innan start.
Hyr du in ligger kollektivavtal, försäkringar och arbetsgivaransvar hos oss – du står för arbetsledningen på plats. Du har en kontaktperson hos oss genom uppdraget, oavsett om det slutar med en förlängning eller med att du anställer personen själv. Ring 070-090 10 52 eller beskriv behovet så får du en offert samma dag.
Vanliga frågor
Vad kostar bemanning jämfört med rekrytering?
Bemanning debiteras som ett timpris på attesterade timmar, och priset beror på roll, kompetenskrav, arbetstider och uppdragets längd. Rekrytering debiteras som ett engångsarvode kopplat till tillsättningen. Hos oss finns inga startavgifter, uppläggningsavgifter eller dolda kostnader, och du får en offert samma dag.
Kan vi anställa en inhyrd konsult senare?
Ja, och vi tycker att det är ett bra utfall. Lagen förbjuder oss att hindra en konsult från att ta anställning hos er. Vi avtalar i förväg om en eventuell övertagandeavgift som trappas ned med uppdragets längd, så att ni vet villkoren redan när uppdraget startar.
Vem har arbetsmiljöansvaret för en inhyrd?
Ansvaret är delat. Vi är arbetsgivare och har det övergripande arbetsgivaransvaret, medan ni som anlitar inhyrd arbetskraft ska vidta de skyddsåtgärder som behövs i arbetet hos er enligt 3 kap. 12 § arbetsmiljölagen (1977:1160). I praktiken betyder det att ni introducerar, riskbedömer och leder arbetet, och att ni hör av er till oss direkt om något händer.
Hur lång tid tar inhyrning jämfört med en rekrytering?
För vanliga yrkesroller i Göteborg med omnejd är det ofta två till tre dagar från att vi pratat till att personen står på plats. Har vi redan en matchande medarbetare tillgänglig kan det gå snabbare. Rekrytering tar längre tid eftersom kandidaterna oftast har uppsägningstid.
Vad händer om personen inte fungerar i rollen?
Vid inhyrning säger ni till oss, så försöker vi hitta en ersättare. Ni behöver inte hantera någon uppsägning eftersom personen är anställd hos oss. Vid rekrytering gäller den garanti vi kommit överens om i uppdraget, vilket ofta innebär att sökningen görs om utan nytt arvode.
Blir en inhyrd automatiskt anställd hos oss efter en viss tid?
Nej, men det finns en gräns att hålla koll på. Anställningen löper hos oss och ingen övergång sker automatiskt. Har samma person varit placerad på samma driftsenhet hos er i mer än 24 månader under en 36-månadersperiod ska ni däremot enligt uthyrningslagen erbjuda tillsvidareanställning eller betala ersättning motsvarande två månadslöner.
Behöver vi eget kollektivavtal för att hyra in personal?
Nej. Personen omfattas av vårt kollektivavtal, och med ett centralt kollektivavtal som Bemanningsavtalet gäller inte uthyrningslagens likabehandlingsprincip. Vi frågar ändå om era arbetstider och vilket avtalsområde arbetet hör till när vi lägger upp uppdraget, eftersom det styr lön och ersättningar enligt avtalet.
Läs vidare
Fördjupning: Rekrytering eller bemanning – prismodellerna och när du väljer vad – på Bemanno, systemet vi byggt för att driva Talea.
Alla guider för arbetsgivare · Alla tjänster för arbetsgivare
Behöver ni personal i Göteborg?
Beskriv rollen, arbetsplatsen och perioden så får ni en offert samma dag. Personalen är anställd hos oss — kollektivavtal, försäkringar och arbetsgivaransvar ligger hos Talea. Ring 070-090 10 52.