Bemanna byggprojekt per etapp – skala upp och ner
Snabbsvar
Ett byggprojekt behöver olika yrkesgrupper i olika skeden, och inhyrning gör att bemanningen kan följa tidplanen i stället för anställningsavtalen. Praktiskt läggs bemanningen som en rullande plan i ett fyraveckorsfönster med avrop per etapp och en fast veckoavstämning. Alla behörigheter ska vara klara före grinden: giltigt ID06-kort och registrering i den elektroniska personalliggaren som byggherren ska hålla enligt skatteförfarandelagen (2011:1244), samt de utbildningar arbetsmomentet kräver, till exempel fallskydd, ställning, lift eller Heta Arbeten. Samordningsansvaret och byggarbetsmiljösamordningen ligger kvar hos byggherren och entreprenören, medan bemanningsföretaget är arbetsgivare. Talea Work AB i Göteborg bemannar etappvis och har ofta folk på plats inom några dagar.
Ring 070-090 10 52 för offert samma dag, eller beskriv behovet i formuläret så ringer vi upp.
Bemanna efter tidplanen, inte efter magkänslan
Ett byggprojekt är inte ett jämnt behov. Mark och grund kräver anläggningsfolk och maskinvana, stommen kräver betongarbetare, armerare och stomresare, tätt hus drar in snickare och ställningsbyggare, stomkompletteringen är det skede där bemanningen toppar, och mot besiktning behövs finsnickare och byggservice som lagar, justerar och städar efter sig. Behovet ser ut som en kurva, inte som en linje.
Anställer du efter kurvans topp betalar du för den lägsta punkten också. Anställer du efter den lägsta punkten står du med stopp i stommen. Etappbemanning löser det genom att en del av styrkan är fast och en del ligger hos bemanningsföretaget, som skalar upp och ner mot tidplanen.
Utgå från produktionstidplanen och bryt ner den i etapper med start- och slutdatum. Sätt sedan ett antal yrkesarbetare per etapp och yrkesgrupp. Det är det underlaget vi vill ha när du ringer – inte en känsla av att det behövs fler snickare, utan att det behövs tre snickare från vecka 12 till vecka 19 på plan två.
Vad varje skede kräver för folk
Grund och stomme. Betongarbetare som kan form och gjutning, armerare, och yrkesarbetare som är vana vid lyft och signalering. Här är erfarenhet av just den formtyp ni använder viktigare än antalet år i branschen, så säg vilket system ni kör med när du beställer.
Tätt hus och ställning. Snickare för regelstomme, fasad och tak, samt ställningsbyggare med den utbildning som krävs för de ställningar ni reser. Behövs takarbete ska fallskyddsutbildning vara på plats innan personen kommer, inte lösas på arbetsplatsen.
Stomkomplettering och inredning. Det är här flest par händer behövs samtidigt: innerväggar, dörrar, lister, undertak och montage. Ofta blandas erfarna snickare med byggarbetare som tar montage och materialhantering, vilket håller nere kostnaden utan att tappa tempo.
Finish, avetablering och ledning. Byggservice som lagar besiktningsanmärkningar, städ och avetablering av bodar. Och genom hela projektet arbetsledare eller produktionsstöd, som går att hyra in precis som yrkesarbetare när er egen organisation är fullbelagd.
Rullande bemanningsplan och avrop
Arbeta med ett fyraveckorsfönster. Veckorna ett och två är låsta, veckorna tre och fyra är en prognos som justeras vid varje avstämning. Det ger oss tid att söka och boka rätt folk, och ger dig möjlighet att flytta bemanningen när ett arbetsmoment glider, vilket det gör.
Håll en fast veckoavstämning på tio minuter mellan din platschef och vår konsultchef. Där går ni igenom vad som ändrats i tidplanen, vilka som slutar när, vilka som ska förlängas och vad nästa etapp kräver. Den kvarten i veckan är det enskilt billigaste sättet att undvika både överbemanning och akuta luckor.
Skriv in trappan i uppdragsavtalet från början. Vilket varsel gäller för uppskalning, vilket varsel gäller för nedtrappning, och vad händer vid väderstopp eller en försenad leverans som stoppar hela etappen. När det står i avtalet blir samtalet om nedtrappning en rutin i stället för en förhandling.
Papper och behörigheter före grinden
Ingen ska stå i grinden och vänta. Giltigt ID06-kort och registrering i den elektroniska personalliggaren är grunden – byggherren ska anmäla byggstart till Skatteverket och tillhandahålla utrustning för personalliggaren enligt skatteförfarandelagen (2011:1244), och alla som är verksamma på arbetsplatsen ska registreras.
Utöver det styr arbetsmomentet: fallskyddsutbildning för arbete på höjd, utbildning för ställningsbyggnad, liftutbildning för skylift och saxlift, och certifikat för Heta Arbeten när det ska svetsas, skäras eller användas öppen låga. Många byggherrar kräver dessutom en egen säkerhetsintroduktion eller en specifik säkerhetsutbildning innan man släpps in – tala om vilken som gäller på ert bygge när du beställer, så är den avklarad före första dagen.
Ansvaret på arbetsplatsen ligger kvar där det ska: byggherren utser byggarbetsmiljösamordnare för planering och för utförandet, och den som anlitar inhyrd arbetskraft ska enligt 3 kap. 12 § arbetsmiljölagen (1977:1160) vidta de skyddsåtgärder som behövs i arbetet. Vi är arbetsgivare för konsulterna och svarar för anställning, kollektivavtal, försäkringar och att behörigheterna är på plats.
Så jobbar vi på Talea
Talea Work AB har bemannat bygg och anläggning i Göteborg med omnejd sedan 2014. Vi hyr ut snickare, betongarbetare, anläggningsarbetare, ställningsbyggare och byggservice, samt arbetsledare och produktionsstöd. Det är våra egna anställda som kommer ut — yrkesarbetare vi känner från tidigare byggen hos våra kunder — och ID06 och aktuella behörigheter är avstämda innan någon börjar hos er.
Du har samma konsultchef genom hela projektet, från första etappen till avetableringen, och behöver aldrig börja om från början när nästa skede ska bemannas. Ofta har vi folk på plats inom två till tre dagar. Skicka tidplanen eller ring 070-090 10 52, så räknar vi på den direkt.
Vanliga frågor
Hur snabbt kan ni skala upp inför en ny etapp?
Med ett fyraveckorsfönster och en veckoavstämning hinner vi normalt boka rätt folk i god tid före etappstart. Vid akuta behov är två till tre dagar en vanlig starttid i Göteborg med omnejd. Ju tidigare vi ser prognosen, desto mer kan vi styra vilka personer ni får, inte bara hur många.
Hur kort varsel gäller för att trappa ner?
Det bestäms i uppdragsavtalet och sätts efter uppdragets längd och yrkesroll. Vi skriver in det redan vid start, tillsammans med vad som gäller vid väderstopp och försenade leveranser, så att nedtrappningen blir en rutin i stället för en diskussion.
Har er personal ID06 och rätt behörigheter?
Ja, ID06 och aktuella behörigheter är avstämda innan någon börjar hos er. Säg i beställningen vilka arbetsmoment som ingår – höjdarbete, ställning, lift eller heta arbeten – så kontrollerar vi rätt utbildningar. Kräver bygget en särskild säkerhetsintroduktion ordnar vi den före första dagen.
Vem har arbetsmiljöansvaret på bygget?
Byggherren utser byggarbetsmiljösamordnare och samordningsansvaret på arbetsplatsen ligger kvar hos er. Vi är arbetsgivare och ansvarar för anställningen, utbildningarna och den grundläggande skyddsutrustningen, medan ni vidtar de skyddsåtgärder som behövs i arbetet hos er och leder arbetet på plats.
Kan ni bemanna skift, helger eller nattetappar?
Ja, skiftgång och helgarbete går att lösa, men det kräver framförhållning och påverkar timpriset genom de ersättningar som gäller enligt kollektivavtalet. Ta upp det redan i första samtalet så räknar vi på rätt upplägg direkt.
Vad kostar byggbemanning per timme?
Timpriset beror på yrkesroll, kompetenskrav och uppdragets längd – en hel etapp ger ett annat pris än några enstaka dagar. Inga startavgifter eller dolda kostnader tillkommer, och ni betalar för attesterade timmar. Skicka tidplanen så får ni en offert samma dag.
Kan vi anställa en inhyrd yrkesarbetare efter projektet?
Ja, och det händer ofta efter ett långt projekt. Vi får enligt lag inte hindra en konsult från att ta anställning hos er. Vi kommer i förväg överens om en eventuell övertagandeavgift som trappas ned med uppdragets längd, så att villkoren är kända redan vid start.
Läs vidare
Alla guider för arbetsgivare · Alla tjänster för arbetsgivare
Behöver ni personal i Göteborg?
Beskriv rollen, arbetsplatsen och perioden så får ni en offert samma dag. Personalen är anställd hos oss — kollektivavtal, försäkringar och arbetsgivaransvar ligger hos Talea. Ring 070-090 10 52.