Kollektivavtal för arbetsgivare: tre vägar och vad varje väg kräver

Tre vägar: arbetsgivarorganisation, hängavtal eller inget avtal

Den vanligaste vägen till kollektivavtal för ett privat företag är att gå med i en arbetsgivarorganisation som har tecknat avtal för branschen. Organisationen förhandlar fram avtalen med fackförbunden, och som medlem blir företaget bundet av de avtal som gäller för den verksamhet ni bedriver. Medlemskapet kostar en avgift, men i gengäld får företaget rådgivning i arbetsrätt, stöd vid förhandlingar och tvister och möjlighet att genom organisationen påverka nästa avtal. Innan ni ansöker är det värt att reda ut vilka avtal som faktiskt blir aktuella. Ett företag med både lagerpersonal och kontorsanställda kan behöva ett arbetaravtal och ett tjänstemannaavtal, och den som bedriver flera sorters verksamhet kan hamna under mer än ett förbund. Be organisationen redovisa vilka avtal som följer med medlemskapet innan ni skriver på ansökan.

Ett hängavtal är ett kollektivavtal som företaget tecknar direkt med ett fackförbund, utan att vara medlem i en arbetsgivarorganisation. Innehållet är i regel branschens vanliga avtal, så de anställdas villkor blir desamma som hos medlemsföretagen. Skillnaden märks på arbetsgivarens sida: ni har ingen organisation bakom er vid förhandlingar, ni kan inte påverka avtalets innehåll och vissa avgifter, bland annat för det kollektivavtalade omställningsstödet, är enligt Svenskt Näringsliv högre med hängavtal. Frågan blir ofta aktuell när ett förbund hör av sig till ett företag som har anställda inom förbundets område. Den tredje vägen är att inte ha kollektivavtal alls. Det är tillåtet och vanligt bland små företag, men ett förbund kan kräva att ni tecknar avtal och i sista hand ta till stridsåtgärder, eftersom den fredsplikt som följer av ett kollektivavtal då inte finns.

Vad avtalet för med sig: lön, pension och försäkringar

Kollektivavtalet reglerar det som lagen lämnar öppet. Det finns ingen lagstadgad minimilön i Sverige, ingen lag om ob-tillägg och ingen lagregel om hur övertid ska ersättas, så de nivåerna kommer från avtalet. Avtalen innehåller också regler om arbetstid, uppsägningstider, prövotid och lönerevision, och ibland semester utöver lagens tjugofem dagar. Kollektivavtal får dessutom avvika från vissa bestämmelser i lagen om anställningsskydd och arbetstidslagen, vilket kan ge ett företag mer flexibla regler än lagen erbjuder, till exempel för arbetstidens förläggning. För arbetsgivaren innebär avtalet också skyldigheter som inte syns på lönespecifikationen. Ni ska betala premier för tjänstepension och avtalsförsäkringar, följa avtalets ersättningsregler och förhandla med facket före viktigare förändringar enligt medbestämmandelagen. Räkna in de kostnaderna och den tiden redan när ni överväger att teckna avtal.

Försäkringarna är ofta det som avgör om ett litet företag vill ha kollektivavtal. För arbetare i privat sektor ingår avtalsförsäkringar hos AFA Försäkring, bland annat trygghetsförsäkring vid arbetsskada, avtalsgruppsjukförsäkring och tjänstegrupplivförsäkring, samt tjänstepensionen Avtalspension SAF-LO. Fora är det servicebolag som tecknar försäkringsavtalen, fakturerar och tar in premierna. För tjänstemän är motsvarigheten ITP-planen, som administreras av Collectum. Enligt Fora måste ett företag med kollektivavtal genom en arbetsgivarorganisation teckna försäkringsavtal när det finns anställda, och ett företag med hängavtal behöver vanligtvis göra det oavsett om det har anställda eller inte. Den praktiska vinsten för arbetsgivaren är att en arbetsskada, en långvarig sjukskrivning eller ett dödsfall hos en anställd hanteras inom ett etablerat system, i stället för att bli en fråga om vad företaget själv hade avtalat och försäkrat.

Utan kollektivavtal: det här måste du ordna själv

Ett företag utan kollektivavtal behöver ta ställning till varje punkt som annars hade följt med avtalet. Lönen sätts fritt, men den bör hålla jämna steg med branschens avtalsnivåer om ni vill kunna rekrytera. Övertidsersättning, ob-tillägg och eventuell extra semester behöver skrivas in i anställningsavtalet, annars finns de inte. Tjänstepension är frivillig men betyder mycket för den anställde, och ett eget pensionsavtal via ett försäkringsbolag är ett alternativ. Försäkringsskyddet är det som lättast glöms bort. Enligt Fora kan även företag utan kollektivavtal teckna försäkringsavtal, men vilka försäkringar som ingår skiljer sig från företag med avtal. Den lagstadgade arbetsskadeförsäkringen gäller alla anställda oavsett avtal, och de kollektivavtalade försäkringarna är ett komplement till den. Ta reda på vad ni kan teckna innan den första anställda börjar, inte efter en olycka.

Anställningsavtalet får större betydelse när kollektivavtal saknas, eftersom det då är det enda dokument som anger villkoren utöver lagen. I Taleas mall väljer du Inget kollektivavtal eller Kollektivavtal finns. Finns avtal skriver du in vilket, helst med avtalets namn och parter, så att den anställde kan ta reda på vad som gäller. Saknas avtal visas i stället ett fält för försäkringar och pension, där du beskriver vilken tjänstepension och vilka försäkringar företaget har tecknat. Lämnas fältet tomt utgår avsnittet ur avtalet, vilket är ärligare än en tom rubrik men också en påminnelse om att något saknas. Övertid ersätts då enligt överenskommelse, så skriv under Övriga villkor hur. Hyr ni in personal från ett bemanningsföretag med kollektivavtal är de anställda där med avtalets försäkringar och pension, men det omfattar inte era egna anställda.