Anställningsavtal för arbetsgivare – mall och vad avtalet måste innehålla

Anställningsavtalet rubrik för rubrik – så täcker du 6 c §

Tänk på avtalet som ett antal rubriker som var och en svarar mot en punkt i 6 c §. Under parter står företagets och den anställdes namn och adress. Under anställningsform och tillträde står formen, första arbetsdag och, beroende på form, uppsägningstid, slutdag eller prövotidens längd. Befattningen behöver både en titel och en kort beskrivning av vad personen ska göra, och arbetsplatsen anges som en adress eller som att arbetet utförs på olika platser. Under arbetstid står normal veckoarbetstid eller sysselsättningsgrad, hur övertid och mertid hanteras och med vilket varsel schemat läggs. Lönen skrivs som belopp, med övriga förmåner var för sig, och med uppgift om när och hur den betalas ut.

Efter det kommer rubrikerna som lagen ger lite längre tid för men som hör hemma i samma dokument: semesterns längd, uppsägningsregler, utbildning som arbetsgivaren står för, att arbetsgivaravgifter betalas och vilket socialt skydd som följer med, samt kollektivavtalet om ett sådant finns. Lön, semester och uppsägningstider får skrivas som en hänvisning till lag eller kollektivavtal när det är lämpligt, men ett belopp i lönerutan är alltid tydligare. Avsluta med ort, datum och båda parternas underskrift i två exemplar. De exakta fristerna, undantaget för särskild visstid och vad som gäller när villkor ändras går vi igenom i guiden om skriftlig information vid anställning. Taleas mall följer rubrikordningen ovan och tar bort de rubriker som inte är aktuella.

Välj anställningsform innan du skriver första raden

Utgångspunkten i 4 § är att en anställning gäller tills vidare. Tidsbegränsat får du bara anställa i de former lagen räknar upp: särskild visstidsanställning, vikariat och säsongsarbete enligt 5 §, samt provanställning med en prövotid på högst sex månader enligt 6 §. Timanställning och behovsanställning är inga anställningsformer utan sätt att räkna lön och arbetstid, och avtalet måste ändå säga vilken av de riktiga formerna det gäller. Har en anställning tidsbegränsats utan stöd i lagen kan den anställde få domstolens förklaring att avtalet gäller tills vidare. Anges ingen sysselsättningsgrad avser avtalet heltid, och vid deltid ska du på den anställdes begäran kunna ange skälet skriftligt inom tre veckor.

Formen styr också vad som händer längre fram. En särskild visstidsanställning övergår i en tillsvidareanställning när den anställde haft sådan anställning hos er i sammanlagt mer än tolv månader under en femårsperiod. Tiden räknas dessutom utan femårsgräns så länge den anställdes tidsbegränsade anställningar hos er, oavsett om de varit särskild visstid, vikariat eller säsong, följt på varandra med högst sex månaders uppehåll. Ett vikariat övergår efter sammanlagt mer än två år som vikarie under fem år. Säsongsanställningar har ingen motsvarande övergångsregel. Den som anställer på visstid behöver därför föra en egen lista över perioder och former per person, eftersom den anställde har rätt att på begäran få en skriftlig sammanställning inom tre veckor. I Taleas mall följer rätt fält och upplysningar med den form du markerar, så att en vikarie får namn och skäl och en särskild visstid får tolvmånadersupplysningen.

Kollektivavtal, försäkringar och vanliga misstag

Är företaget bundet av kollektivavtal ska avtalet namnges i informationen, och då är det ofta kollektivavtalet som styr lön, arbetstid, övertidsersättning, uppsägningstider och prövotidens längd. Kollektivavtal får enligt 2 b § avvika från flera av lagens regler om anställningsformer, så läs ert eget avtal innan du skriver in något som bara stämmer med lagtexten. Med kollektivavtal ska du också snarast underrätta den lokala fackliga organisationen om tidsbegränsade anställningar som är längre än en månad. Saknar företaget kollektivavtal följer varken tjänstepension eller kollektivavtalade arbetsskade- och livförsäkringar med automatiskt. Då behöver avtalet säga vad som gäller, och mallen har ett eget avsnitt för försäkringar och pension som bara visas när du markerat att kollektivavtal saknas.

De misstag som återkommer i egenskrivna avtal handlar sällan om fel formuleringar utan om uppgifter som saknas. Provanställningar står utan slutdatum, så att ingen vet när prövotiden löper ut. Vikariat anger inte vem som ersätts eller varför, vilket gör det svårt att visa att det verkligen är ett vikariat. Timlön skrivs in utan att semesterersättningen nämns. Lönen står som ”enligt överenskommelse” i stället för ett belopp. Arbetsplatsen utelämnas trots att arbetet sker på olika platser, och övertidsraden glöms helt. Ett vanligt processfel är också att avtalet skrivs först efter en månad, när sjudagarsfristen redan passerats. Den som hellre hyr in personal slipper hela avtalsskrivandet – hos Talea är personalen anställd hos oss.