Kan man hyra personal för en dag eller några timmar?

Jobb som fungerar bra på en dag – och de som inte gör det

Det gemensamma för bra endagsuppdrag är att arbetet har en tydlig början och ett tydligt slut och att det mest kräver händer, ork och ordning snarare än kunskap om just er verksamhet. En kontorsflytt där möbler ska bäras ut och kartonger packas, en container som ska tömmas för hand på ett lager på Hisingen, mässmontrar som ska byggas upp inför öppning, en lokal som ska storstädas efter en renovering eller en räkningshelg vid inventeringen är typiska exempel. Talea har haft den sortens korta uppdrag inom flytt, lager, städ och rivning, och det som avgör om dagen blir lyckad är nästan alltid förberedelserna hos beställaren. Ju tydligare ni kan beskriva vad som ska vara gjort när passet är slut, desto lättare är det för oss att välja rätt personer bland våra anställda.

Sämre lämpat för en enstaka dag är arbete där upplärningen äter upp halva passet. Det gäller uppgifter i ett affärssystem, maskiner som kräver lokal instruktion eller moment där en ny person riskerar att göra mer skada än nytta. Truck är ett eget kapitel: vi kontrollerar att vår medarbetare har dokumenterad truckutbildning, men det skriftliga tillståndet att köra era truckar ska enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter utfärdas av er som hyr in. Har ni inte en rutin för det färdig på morgonen blir det handtruck hela dagen. Samma sak gäller passerkort, larmkoder och nycklar. Är arbetet för komplicerat för ett enda pass kan det vara bättre att boka två eller tre dagar i följd, så att den första dagen blir en investering som de följande dagarna betalar tillbaka.

Minimidebitering, framförhållning och vad som styr priset

I branschen förekommer att bemanningsföretag debiterar ett minsta antal timmar per pass. Förklaringen är att en arbetsdag som bara blir två timmar ändå kräver planering, restid och lön för personen som tackat nej till annat arbete den dagen. Om en sådan regel finns ska den stå i offerten, och det är värt att fråga innan ni bokar ett mycket kort pass. Priset i övrigt följer samma modell som för längre uppdrag: ett timpris som beror på roll, behörigheter, arbetstider och uppdragslängd, där lön, semesterersättning, sociala avgifter, pension och försäkringar enligt kollektivavtal ingår. Det finns inga startavgifter, och ni betalar för de timmar ni attesterat. Ett längre uppdrag kan därför få ett annat timpris än en enstaka dag, eftersom planering och administration fördelas på fler timmar.

För vanliga roller som flyttpersonal, handräckning och städ klarar vi ofta att bemanna inom två till tre dagar. Samma dag händer ibland, men det går inte att lova. Lördagar, tidiga morgnar och dagar kring månadsskiften när många flyttar är det som tar slut först, så boka i god tid om ert pass ligger där. Skicka med den exakta adressen, klockslag för start, var man parkerar eller vilken hållplats som ligger närmast, vad som ska bäras eller städas och ungefär hur mycket. Bestäm också i förväg vem hos er som får godkänna att passet förlängs om arbetet drar över, så att ingen behöver gissa klockan fyra en fredag. Då går tidrapporten att attestera direkt när arbetet är klart.

Introduktion och arbetsmiljö när passet bara är några timmar

Ett kort pass betyder inte lägre risk, snarare tvärtom. Personen är ny på platsen, vet inte var golvet är halt eller var trucken backar och har bråttom att bli klar. Arbetsmiljölagen säger att den som anlitar inhyrd arbetskraft ska vidta de skyddsåtgärder som behövs i arbetet, och det gäller lika mycket för fyra timmar som för fyra månader. En introduktion på tio minuter räcker ofta: vem som leder arbetet, var nödutgångar och första hjälpen finns, vilka ytor som är avspärrade, vilka hjälpmedel som finns för tunga lyft som kärror, lyftbord och trappklättrare, och vem man ringer om något händer. Visa det på plats i stället för att lämna ett papper. Skyddsutrustning som behövs för era särskilda risker, till exempel hörselskydd eller skärskyddshandskar, ska finnas framme.

Vi tar arbetsgivaransvaret. Lön, kollektivavtal, försäkringar och eventuella arbetsskadeärenden ligger hos Talea Work AB, och de som kommer ut är våra egna anställda som har gjort liknande pass tidigare. Berätta vid bokningen om det finns särskilda risker, som trappor utan hiss, kylrum eller arbete nära trafik, så väljer vi personer med rätt vana och ser till att de har med sig skyddsskor och arbetskläder. Händer ett tillbud under passet vill vi veta det samma dag, även om ingen skadades, eftersom både ni och vi har skyldigheter att utreda och i vissa fall anmäla. Efter passet stämmer vi gärna av hur det gick. Fungerade laget bra går det att boka samma personer nästa gång, vilket gör introduktionen ännu kortare.