Eventbemanning i Göteborg – bygg, drift och rivning
Snabbsvar
Göteborgs stora evenemang kommer samma veckor varje år: Göteborgsvarvet i maj, Gothia Cup i mitten av juli, Way Out West i Slottsskogen i augusti, arenakonserter på Ullevi under sommaren och mässor på Svenska Mässan, med Bokmässan i slutet av september. Bemanningen delas i tre faser med olika roller: uppbyggnad, drift och rivning. Vanliga roller som servering, disk och städ går ofta att ordna på 2–3 dagar, men större styrkor och personal med lift- eller truckbehörighet bör bokas flera veckor före. Arbetstidslagens regler om dygnsvila och raster gäller även under en festivalhelg. Talea Work AB bemannar evenemang med egna anställda.
Ring 070-090 10 52 för offert samma dag, eller beskriv behovet i formuläret så ringer vi upp.
Evenemangsåret i Göteborg och när personalen tar slut
Säsongen börjar på allvar i maj, när Göteborgsvarvet går i mål på Slottsskogsvallen och löpare och publik fyller staden en lördag. I juli spelas Gothia Cup med lag från hela världen på planer runt om i Göteborgsområdet, och boende, skolmatsalar och arenor behöver folk i en vecka. I augusti bygger Way Out West upp scener i Slottsskogen, och under sommaren ger arenakonserterna på Ullevi återkommande toppar. På hösten tar Svenska Mässan över med Bokmässan i slutet av september och mässor och kongresser under resten av året. Datumen brukar vara kända långt i förväg, och det är just därför personalen tar slut: hotell, restauranger, cateringföretag och arrangörer vill ha folk samma helger. Den som bokar sist får det som finns kvar.
Planera därför evenemangsbemanningen som semesterplaneringen, inte som en akut beställning. Ett rimligt upplägg är att ringa när ni vet ungefär hur många ni blir och vilka dagar som gäller, och sedan justera antalet närmare evenemanget. Vanliga roller som servering, disk, städ och lager kan ofta ordnas på 2–3 dagar, men en styrka på tjugo personer till samma kvällspass eller folk med liftbehörighet till uppbyggnaden tar längre tid, och helger när flera evenemang krockar är svårast. Säg också om samma personer kan få flera pass under veckan. Det är lättare att få ihop en stabil grupp när uppdraget omfattar både uppbyggnad och drift än när det bara gäller fyra timmar en fredagskväll, och ni slipper introducera nya ansikten varje dag.
Tre beställningar i en: uppbyggnad, drift och rivning
Uppbyggnaden är tungt och tidskritiskt arbete. Staket, scener, tält, mässmontrar, golv, belysning och lastning av utrustning kräver grovarbetare och lagerpersonal som klarar fysiskt arbete i alla väder. Används truck, lift eller andra maskindrivna lyftanordningar gäller Arbetsmiljöverkets föreskrifter om arbetsutrustning (AFS 2023:11): föraren ska ha dokumenterade teoretiska och praktiska kunskaper och skriftligt tillstånd. För inhyrd personal är det ni som hyr in som utfärdar tillståndet, både för truck och för maskindrivna lyftanordningar. Ange vilka maskiner som används redan i beställningen, så att utbildningsbevisen kan stämmas av innan någon kommer ut. Arbete på höjd, tunga lyft och fordon som backar på ett område där många rör sig samtidigt är de risker som ska finnas med i er riskbedömning och i introduktionen den första morgonen.
Under driften skiftar behovet till servering, kök, disk, städning, avfallshantering och påfyllning. Säljs eller serveras mat ska livsmedelsverksamheten i regel vara registrerad hos kommunens kontrollmyndighet, och den som hanterar livsmedel ska ha de kunskaper om livsmedelshygien som uppgiften kräver. Restaurang- och cateringverksamhet omfattas dessutom av Skatteverkets krav på personalliggare, och personal från bemanningsföretag ska föras in där. Rivningen efter sista konserten eller mässdagen underskattas oftast. Den sker sent på kvällen eller under natten, tempot är högt och alla vill hem. Använd inte samma personer som redan har arbetat hela dagen i driften. Lägg en egen styrka på rivningen, med tydliga instruktioner om vad som ska sorteras, lastas och lämnas, så håller ni både vilotiderna och säkerheten när tröttheten slår till.
Korta pass, långa dygn – så håller schemat
Arbetstidslagen (1982:673) gäller även när en festival pågår. Huvudreglerna är minst elva timmars sammanhängande ledighet under varje period om tjugofyra timmar, minst trettiosex timmars sammanhängande ledighet under varje period om sju dagar och raster förlagda så att ingen arbetar mer än fem timmar i följd. Allmän övertid får tas ut med högst 48 timmar under fyra veckor eller 50 timmar under en kalendermånad, och högst 200 timmar per kalenderår. Kollektivavtal kan innehålla avvikelser. Det som ofta spricker vid evenemang är dygnsvilan: en person som rivit till klockan tre på natten kan inte börja bygga klockan åtta. Gå därför igenom hela veckans schema per person innan ni lägger passen, särskilt när uppbyggnad, drift och rivning ligger i följd och samma namn återkommer i alla tre.
En bra beställning till ett evenemang innehåller mer än antal och klockslag. Ange samlingsplats och vem som möter upp, hur ackreditering eller passerkort ordnas, vilken klädsel och skyddsutrustning som gäller, var rast och mat finns och vilket nummer man ringer om något händer. Arbetsledningen på plats ligger hos er, och det fungerar bäst med en utsedd kontaktperson per område i stället för en person som ska svara för hela festivalområdet. Arbetsgivaransvaret ligger hos oss: lön, försäkringar, kollektivavtal och uppföljning av arbetade timmar. Tänk på vädret. Värme på en asfaltsyta i juli och regn under en augustihelg påverkar både ork och säkerhet, så planera vatten, skugga och torra kläder. Ring 070-090 10 52 med datum och faser, så får ni en offert samma dag.
Vanliga frågor
Hur långt i förväg ska vi boka personal till ett evenemang i Göteborg?
Vanliga roller som servering, disk och städ kan ofta ordnas på 2–3 dagar. Behöver ni en större styrka till samma pass, personal med lift- eller truckbehörighet eller folk under helger när flera evenemang krockar, som under Gothia Cup och sommarens konserter, bör ni höra av er flera veckor före och justera antalet närmare evenemanget.
Går det att hyra in eventpersonal för bara en helg?
Ja, korta uppdrag är vanliga inom evenemang. Det blir lättare att få ihop en stabil grupp om uppdraget omfattar flera pass, till exempel både uppbyggnad och drift, än om det gäller ett enstaka kvällspass. Berätta hela veckans behov på en gång, så kan vi lägga upp passen med rimliga vilotider.
Vad kostar det att hyra in eventpersonal?
Timpriset beror på roll, behörigheter som lift eller truck, arbetstider och uppdragets längd. Lön, semesterersättning, sociala avgifter, pension och försäkringar enligt kollektivavtal är inbakade i det. Startavgift saknas, och fakturan bygger på de timmar ni attesterat. Skicka datum och faser eller ring 070-090 10 52, så har ni offerten samma dag.
Måste inhyrd personal som serverar mat ha hygienutbildning?
Livsmedelsverket ställer inget krav på en specifik hygienutbildning. Den som driver livsmedelsverksamheten ansvarar för att personalen har de kunskaper om livsmedelshygien som uppgiften kräver, och instruktioner och handledning på plats kan räcka. Gå igenom era rutiner för temperaturer, handtvätt och allergener innan första passet.
Vem ansvarar för säkerheten när inhyrd personal bygger scener och tält?
Arbetsmiljön på eventområdet är ert ansvar som inhyrare: riskbedömning, introduktion och arbetsledning. Vi har arbetsgivaransvaret. Ska någon köra truck, lift eller andra maskindrivna lyftanordningar är det ni som utfärdar det skriftliga tillståndet för den inhyrda, efter att utbildningsbevisen stämts av.
Läs vidare
Alla guider för arbetsgivare · Alla tjänster för arbetsgivare
Behöver ni personal i Göteborg?
Beskriv rollen, arbetsplatsen och perioden så får ni en offert samma dag. Personalen är anställd hos oss — kollektivavtal, försäkringar och arbetsgivaransvar ligger hos Talea. Ring 070-090 10 52.