När en anställd blir föräldraledig: anmälan, missgynnandeförbud och vikarie

Vilka ledigheter finns, och vilka av dem kan du påverka?

Föräldraledighetslagen räknar upp flera former. Mammaledighet ger rätt till hel ledighet sju veckor före beräknad förlossning och sju veckor efter, varav två veckor är obligatoriska om hon inte är ledig på annan grund. Varje förälder har rätt att vara helt ledig tills barnet är 18 månader, oavsett om föräldrapenning betalas ut, och därefter så länge hel föräldrapenning tas ut. Med föräldrapenning finns också rätt att korta arbetstiden med tre fjärdedelar, hälften, en fjärdedel eller en åttondel. Utan ersättning får en förälder gå ned upp till en fjärdedel tills barnet fyllt åtta år eller avslutat första skolåret, en gräns som enligt lagen flyttas till andra skolåret från 1 juli 2028. Även den som inte är förälder men fått föräldrapenningdagar överlåtna till sig har rätt till ledighet. Föräldrapenningen betalas av Försäkringskassan, som enligt myndigheten ger 480 dagar per barn, varav 90 är reserverade för vardera föräldern.

Arbetsgivarens inflytande sitter främst i samrådet enligt 14 §. Vid hel ledighet väljer den anställde själv vilka dagar, men ska om det kan ske utan olägenhet för hen lägga ledigheten så att verksamheten kan fortgå utan påtaglig störning. Vid förkortad arbetstid gäller den anställdes önskemål om inte förläggningen ger påtaglig störning. Arbetsgivaren får då inte utan samtycke välja något annat än att sprida ledigheten över veckans alla dagar, dela upp den under dagen eller lägga den i början eller slutet av arbetsdagen. Ett sådant beslut ska meddelas både den anställde och den lokala fackliga organisationen, om möjligt senast två veckor före ledigheten. Ledigheten får dessutom delas upp på högst tre perioder per kalenderår. Ledighet med tillfällig föräldrapenning räknas inte in där, och det gäller även vissa uttag av föräldrapenning som lagen särskilt pekar ut.

Anmälan, återgång och lönen under ledigheten

Anmälan ska enligt 13 § göras minst två månader före ledighetens början eller, om det inte kan ske, så snart som möjligt, och den anställde ska ange planerad längd. För ledighet med tillfällig föräldrapenning är anmälningstiden en vecka, och det finns ingen alls när ledigheten beror på sjukdom eller smitta. Någon ansökan som arbetsgivaren beviljar finns inte. Bekräfta ändå mottagandet skriftligt med start, slut och omfattning, eftersom det datumet styr både vikariatet och, vid en eventuell arbetsbrist, när uppsägningstiden börjar löpa. Enligt anställningsskyddslagen börjar uppsägningstiden för den som är mammaledig eller helt ledig på grund av arbetsbrist nämligen löpa först när arbetet återupptas, eller när det skulle ha återupptagits enligt anmälan. Be också om besked i god tid inför semesterplaneringen, så att huvudsemestern för övriga i gruppen kan läggas utan att någon roll står obemannad.

Den som är ledig får avbryta ledigheten och återgå i samma omfattning som före ledigheten, och ska då underrätta arbetsgivaren snarast möjligt. Var ledigheten tänkt att pågå en månad eller mer får arbetsgivaren skjuta upp återgången högst en månad efter att underrättelsen kom in. Den månaden är den buffert du har för att avsluta ett vikariat eller en inhyrning. Lagen ger också en rätt att begära flexibla arbetsformer, till exempel distansarbete eller flexibel arbetstid, för en förälder med barn som inte fyllt åtta år och som varit anställd i minst sex månader. Arbetsgivaren är inte skyldig att bevilja begäran, men ska svara inom skälig tid och motivera ett avslag eller en senareläggning. Är ändringen tidsbegränsad har den anställde rätt att gå tillbaka till det ursprungliga arbetsmönstret när tiden löper ut.

Arbetsgivaren betalar ingen lön under föräldraledigheten enligt lag, men många kollektivavtal ger ett lönetillägg eller föräldralön under en del av ledigheten. Villkoren skiljer sig mellan avtalen, till exempel krav på viss anställningstid före ledigheten och ibland på att den anställde kommer tillbaka efteråt, så läs det avtal ni är bundna av innan beskedet ges. Semestern påverkas också. Enligt semesterlagen är ledighet med föräldrapenning i samband med barns födelse eller adoption semesterlönegrundande i upp till 120 dagar per barn, eller 180 dagar för ensamstående förälder. Ledighet med tillfällig föräldrapenning är semesterlönegrundande upp till 120 dagar per intjänandeår, eller 180 för ensamstående. Därutöver tjänas ingen semesterlön in, vilket ska synas i semesterberäkningen när den anställde kommer tillbaka. Graviditetspenning räknas också som semesterlönegrundande frånvaro.

Missgynnandeförbudet och hur vikarien ska anställas

Enligt 16 § får arbetsgivaren inte missgynna en arbetssökande eller anställd av skäl som har samband med föräldraledighet när den anställer, befordrar, fattar beslut om utbildning, tillämpar löne- och anställningsvillkor, leder och fördelar arbetet eller säger upp, avskedar eller permitterar. Undantaget är när olika behandling är en nödvändig följd av ledigheten, till exempel att den som är helt ledig inte får lön från arbetsgivaren för tid som inte arbetas. Att hoppa över någon i lönerevisionen för att hen varit borta är däremot inte en nödvändig följd. Repressalier mot den som påtalar brott mot lagen är också förbjudna. Visar den anställde omständigheter som tyder på missgynnande är det arbetsgivaren som ska visa att det inte skett. Brott mot lagen ger skadestånd för både förlust och kränkning, och Diskrimineringsombudsmannen kan föra talan. En uppsägning eller ett avsked enbart på grund av föräldraledighet ska ogiltigförklaras om den anställde begär det.

Frånvaron täcks oftast med ett vikariat enligt 5 § lagen om anställningsskydd. Skriv in vem som ersätts och att anställningen upphör när den ordinarie återgår, dock senast ett visst datum, så att en tidig återgång enligt föräldraledighetslagen inte krockar med vikariatet. Ett vikariat övergår i en tillsvidareanställning när samma person varit vikarie hos er i sammanlagt mer än två år under en femårsperiod, och har vikarien varit anställd i mer än tolv månader de senaste tre åren ska besked om att den inte fortsätter lämnas minst en månad innan anställningen tar slut. Ett alternativ är att hyra in personal för perioden. Hos Talea Work är personalen anställd hos oss, så vikariatsreglerna gäller inte hos er, och uppdraget kan förkortas enligt kundavtalet om er medarbetare kommer tillbaka tidigare än väntat.